Microsoft introduce nomi visualizzati modificabili nelle riunioni di Teams per gli utenti di Preview

La nuova funzionalità Nomi migliora la privacy e il contesto in Microsoft Teams

Microsoft ha lanciato una nuova entusiasmante funzionalità in Teams per gli utenti in Public Preview e Microsoft 365 Targeted Release. Questa funzionalità consente ai partecipanti di modificare i loro nomi visualizzati durante le riunioni, facilitando un’identificazione più chiara tra i partecipanti e migliorando la partecipazione complessiva.

Gestione flessibile dell’identità per una maggiore privacy

Con questa funzionalità, gli utenti possono personalizzare i loro nomi visualizzati in base alle proprie preferenze. Che tu voglia accorciare il tuo nome per semplicità, includere il tuo titolo di lavoro o la tua azienda per un contesto aggiuntivo o utilizzare un alias più adatto al tuo pubblico, questo strumento offre opzioni preziose. Si tratta di gestire in modo flessibile il modo in cui gli altri percepiscono la tua identità durante le interazioni virtuali.

Accesso alla nuova funzionalità

Prima di poter utilizzare questa funzionalità innovativa, devi assicurarti che sia abilitata dall’amministratore Teams della tua organizzazione all’interno del centro di amministrazione Teams. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è disabilitata per tutti i tenant. Dopo l’attivazione, gli utenti possono accedere a questa funzionalità tramite il client Teams su Windows, Mac o tramite l’interfaccia Web.

Modifiche temporanee e notifiche

Microsoft chiarisce che qualsiasi modifica al nome apportata durante una riunione persisterà solo per quella sessione, il che significa che non influirà sulla scheda Persone del partecipante. Se qualcuno apporta modifiche al proprio nome visualizzato, il sistema visualizzerà (Modificato) accanto al suo nome. Inoltre, qualsiasi record permanente correlato alla riunione, come i report di presenza e le trascrizioni, manterrà il nome originale dell’individuo, garantendo l’integrità della documentazione ufficiale.

Guida per gli amministratori IT

Per gli amministratori interessati ad abilitare questa funzionalità, Microsoft fornisce istruzioni chiare:

Per attivare l’anteprima pubblica per i team, gli amministratori IT devono abilitare l’opzione “Mostra funzionalità di anteprima” nei propri criteri di aggiornamento.

Per la versione mirata, gli amministratori globali possono gestire l’accesso tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, consentendo a un gruppo selezionato o all’intera organizzazione di utilizzare la funzionalità.

Feedback incoraggiato

Mentre gli utenti esplorano questa nuova funzionalità, Microsoft è ansiosa di ricevere feedback. Gli utenti possono andare su Impostazioni e altro > Feedback nell’angolo in alto a destra dell’app Teams per condividere le proprie esperienze, che si tratti di segnalare un problema, complimentarsi per la funzionalità o suggerire miglioramenti.

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