Microsoft elimina gradualmente gli avvisi di SharePoint: tutto ciò che devi sapere
Con un cambiamento significativo, Microsoft ha annunciato il ritiro della funzionalità Avvisi di SharePoint, uno strumento un tempo indispensabile per gli utenti che desideravano ricevere notifiche automatiche via email o SMS relative agli aggiornamenti su siti, raccolte o elenchi di SharePoint. Questa decisione è in linea con i recenti cambiamenti strategici di Microsoft, tra cui la rimozione del gestore password dall’app Authenticator, che segnala una spinta verso l’utilizzo delle funzionalità integrate in Edge.
Transizione a nuove soluzioni di notifica
Per mitigare l’impatto di questa transizione, Microsoft incoraggia gli utenti ad adottare alternative come Power Automate e Regole di SharePoint per i requisiti di notifica. Sebbene le Regole di SharePoint differiscano dagli Avvisi, essendo principalmente orientate all’automazione di azioni specifiche all’interno degli elenchi, possono essere adattate a specifici scenari di notifica.
Cronologia del pensionamento
Il ritiro graduale degli avvisi di SharePoint è previsto per i prossimi due anni secondo il seguente programma:
| Data | Azione |
|---|---|
| Da luglio 2025 | Interruzione graduale dei nuovi avvisi di SharePoint per i tenant appena creati. |
| Da settembre 2025 | Rimozione graduale dei nuovi avvisi di SharePoint per tutti i tenant. |
| Da ottobre 2025 | Attivazione della scadenza degli avvisi di SharePoint, che saranno validi per 30 giorni dall’attivazione iniziale. Gli utenti possono estendere la validità di questi avvisi per altri 30 giorni tramite il menu ” Gestisci i miei avvisi “. |
| Da luglio 2026 | Rimozione completa della funzionalità Avvisi di SharePoint; gli avvisi esistenti diventeranno inattivi e non potranno essere estesi. |
Prepararsi alla transizione
Le organizzazioni dovrebbero prepararsi proattivamente a questo cambiamento aggiornando i materiali di formazione e dotando i team dell’help desk degli strumenti necessari per assistere gli utenti durante il processo di transizione. Gli utenti attuali di SharePoint Alert riceveranno notifiche sulle pagine di SharePoint pertinenti e all’interno di email di avviso, con informazioni sulla tempistica di ritiro e sulle date di scadenza specifiche a partire da ottobre 2025.
Utilizzo dello strumento di valutazione di Microsoft 365
Per identificare i modelli di utilizzo esistenti e pianificare strategicamente la migrazione, Microsoft consiglia di utilizzare lo strumento di valutazione di Microsoft 365. Questo strumento consente ai tenant di generare report che descrivono in dettaglio dove sono attualmente configurati gli avvisi di SharePoint. Inoltre, Microsoft sta lavorando a esempi di riferimento per assistere gli utenti nella transizione a Power Automate per le loro esigenze di notifica.
Per ulteriori dettagli, fare riferimento all’annuncio originale di Microsoft qui.
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