Poiché la privacy dei dati continua a guadagnare consapevolezza tra il pubblico, è fondamentale per le aziende garantire che i propri utenti siano pienamente informati sulla raccolta e sull’utilizzo dei loro dati. Inoltre, poiché diversi paesi hanno leggi e regolamenti propri, può essere un compito arduo per le aziende rispettarli tutti. Per risolvere questo problema, Microsoft ha sviluppato il portafoglio di prodotti Priva, che offre soluzioni per aiutare le organizzazioni a gestire le sfide sulla privacy derivanti da requisiti normativi complessi e da regolamenti in evoluzione. L’azienda ha recentemente annunciato l’espansione del suo portafoglio Priva per includere una nuova serie di prodotti, rafforzando ulteriormente i suoi sforzi per assistere le aziende nella modernizzazione dei loro programmi sulla privacy.
Nel 2021, Microsoft ha introdotto la gestione della privacy per Microsoft 365, progettata per automatizzare la mitigazione del rischio, gestire le richieste relative ai diritti dei soggetti e migliorare le operazioni di privacy per la gestione dei dati personali. Le ultime offerte di Microsoft Priva vanno oltre queste funzionalità e includono Gestione dei rischi per la privacy, Richieste di diritti dei soggetti per i dati all’interno di Microsoft 365, Gestione del consenso, Valutazioni della privacy e Scansione del tracker per l’intero patrimonio di dati di un’azienda.
Nella famiglia di prodotti Priva sono presenti diverse soluzioni chiave che vengono riassunte di seguito:
Le valutazioni sulla privacy di Microsoft vengono condotte da Microsoft.
- Semplifica il processo di identificazione, registrazione e valutazione dell’utilizzo delle informazioni personali.
- Incorpora quadri personalizzati di rischio per la privacy nelle valutazioni al fine di individuare gli elementi che contribuiscono al rischio per la privacy.
- L’individuo monitora l’utilizzo dei propri dati personali, valutando i potenziali rischi per la privacy al fine di ridurre il rischio organizzativo e stabilire un rapporto di fiducia con gli interessati.
2. Gestione del rischio relativo alla privacy di Microsoft
- Facilita il riconoscimento dell’utilizzo di dati personali non strutturati.
- Questo paragrafo mantiene il significato della dichiarazione originale:
Il nostro sistema automatizza il processo di mitigazione dei rischi fornendo politiche personalizzabili che soddisfano esigenze specifiche.
- Il processo identifica sia i dati personali che i rischi significativi per la privacy, automatizza la mitigazione dei rischi e consente ai dipendenti di prendere decisioni ben informate sulla gestione dei dati.
È in corso la scansione di Microsoft Priva Tracker.
- La scoperta e la categorizzazione delle tecnologie di tracciamento sui siti Web sono automatizzate.
- Assiste le organizzazioni nell’affrontare i problemi di non conformità con i tracker e nel monitorare efficacemente la conformità del sito web.
- Consente alle organizzazioni di ottenere una conformità di monitoraggio standardizzata su larga scala e di migliorare la propria posizione in materia di privacy fornendo il massimo controllo e visibilità.
4. Gestione del consenso alla privacy di Microsoft:
- Per rispettare le normative sulla privacy dei dati, la gestione del consenso e l’utilizzo dei dati consentiti sono semplificati.
- Sviluppa modelli di consenso configurabili e conformi che possono essere facilmente implementati.
- L’implementazione di modelli di consenso su larga scala è semplificata e vengono forniti layout specifici dell’organizzazione per questi modelli.
5. Richieste di diritti in materia di privacy di Microsoft:
- Consente l’adempimento automatizzato delle richieste relative ai diritti dei soggetti in più ambienti di dati.
- Supervisiona la gestione delle richieste relative ai diritti dei soggetti, inclusi accesso, cancellazione ed esportazione, in ambienti locali, ibridi e multi-cloud.
- Facilita le organizzazioni a gestire in modo efficace le richieste relative ai diritti dei soggetti e a promuovere la fiducia con i clienti semplificando le attività.
Queste soluzioni assistono le organizzazioni nell’implementazione e nella supervisione dei protocolli sulla privacy per l’intero patrimonio di dati, garantendo la conformità e riducendo i potenziali rischi per la privacy.
Lo strumento funziona in stretta collaborazione con Microsoft Purview Compliance Manager per fornire modelli di protezione dei dati e di valutazione della privacy in linea con le normative di conformità e gli standard di settore. Inoltre, Microsoft ha introdotto il nuovo Portale Priva, attualmente in anteprima, dove gli amministratori IT possono esplorare e utilizzare le soluzioni più recenti. Queste funzionalità sono accessibili anche tramite il classico portale di conformità di Microsoft Purview.
Microsoft Purview è una funzionalità aggiuntiva che può essere aggiunta all’abbonamento a Microsoft 365 per i clienti idonei. I clienti possono inoltre usufruire di una prova gratuita di 90 giorni per sperimentare i vantaggi di Priva Object Rights Requests di Microsoft. Durante questo periodo di prova, i clienti possono creare fino a 50 richieste relative ai diritti del soggetto, dopodiché ogni singola richiesta costerà $ 199,80 se non è già inclusa nell’abbonamento a Microsoft 365.
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