Microsoft migliora la ricerca file OneDrive con nuovi strumenti

Microsoft sta potenziando la sua piattaforma OneDrive introducendo diverse nuove funzionalità di ricerca progettate per velocizzare il recupero dei file, rendendolo più efficiente per gli utenti. L’azienda afferma che individuare rapidamente i file giusti è sempre più cruciale poiché la collaborazione virtuale sta diventando essenziale per numerose aziende.

Gli utenti possono ora affinare i risultati della ricerca in base a specifici tipi di file, tra cui documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro. Applicando questi filtri per tipo di file, puoi restringere in modo efficiente i risultati, assicurandoti di visualizzare solo i file pertinenti anziché elementi non correlati che ingombrano la tua ricerca. Inoltre, i tag dei filtri codificati a colori semplificano il riconoscimento dei filtri attualmente in uso.

I metadati avanzati visualizzati nei risultati di ricerca forniscono un contesto significativo. Una nuova colonna di posizione indica le origini dei file, che provengano dal tuo account OneDrive personale o da un sito di team condiviso. Sono inoltre prontamente disponibili informazioni sui creatori e sugli ultimi editor e cliccando su queste posizioni gli utenti saranno indirizzati direttamente alla fonte dei file.

Una nuova funzionalità chiave è la possibilità di cercare entro intervalli di date specifici. Selezionando un filtro di intervallo di date, gli utenti possono limitare la ricerca per mostrare solo i file aggiornati nell’ultima settimana, mese o qualsiasi intervallo di tempo personalizzato. Ciò garantisce che i risultati della ricerca siano aggiornati, eliminando la necessità di setacciare i file obsoleti.

I parametri di ricerca possono anche essere regolati in base alle esigenze dell’utente. Gli utenti hanno ora la possibilità di passare dalla ricerca di tutti i file accessibili a quella solo dei propri file personali, oltre a concentrarsi su una cartella specifica o una raccolta di documenti. Questa flessibilità è vantaggiosa sia che si richieda una ricerca ampia su varie fonti o una ricerca più mirata in un ambito limitato.

Inoltre, vale la pena notare che Microsoft ospiterà un evento in streaming l’8 ottobre alle 13:00 ET / 10:00 PT per svelare altre funzionalità imminenti per OneDrive. L’evento, intitolato “Microsoft OneDrive: AI Innovations for a New Era of Work and Home”, promette di mostrare gli ultimi progressi di questo strumento.

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