Prossimi prompt di backup di OneDrive di Microsoft: cosa aspettarsi
Alla fine di marzo 2023, Microsoft ha rivelato i suoi piani per incoraggiare gli utenti a eseguire il backup e la sincronizzazione dei propri file su OneDrive. L’iniziativa è stata dettagliatamente illustrata sul portale dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (M365), dove il colosso della tecnologia ha specificato che gli utenti M365 “idonei” riceveranno presto queste notifiche.
Integrazione delle funzionalità di backup in Windows 11
Nel tentativo di semplificare la sicurezza dei dati, Microsoft sta integrando le funzionalità di backup in Windows 11 tramite un nuovo strumento di migrazione all’interno della sua applicazione dedicata Backup. Questa iniziativa fa parte di una strategia più ampia volta a migliorare la gestione dei file e la sicurezza degli utenti.
Comprendere i vantaggi dello spostamento delle cartelle note (KFM) di OneDrive
Per illustrare a utenti e amministratori i vantaggi dell’utilizzo della funzionalità Known Folder Move (KFM) di OneDrive, Microsoft ha evidenziato diverse funzionalità chiave che vanno oltre il semplice backup dei file. Come illustrato di seguito, questi vantaggi illustrano il valore complessivo dell’adozione dell’archiviazione cloud:
Quando gli utenti sono registrati in KFM, i file nelle loro cartelle registrate beneficiano dei vantaggi dei file cloud:
- Supporto Copilot: i file diventano abilitati per Copilot, semplificando l’accesso e l’utilizzo della funzionalità Copilot.
- Collaborazione semplice: i file nel cloud consentono la condivisione e la possibilità di commentare, promuovendo il lavoro collaborativo. Con il salvataggio automatico, tutte le modifiche vengono aggiornate regolarmente e protette.
- Accesso da qualsiasi luogo: gli utenti possono accedere ai propri file cloud da diverse piattaforme, tra cui Windows, Mac, browser web, iOS e Android, garantendo la sincronizzazione su tutti i dispositivi.
- Sicurezza e conformità migliorate: le organizzazioni possono potenziare le proprie misure di sicurezza poiché tutti i file nel cloud aderiscono ai criteri predefiniti di classificazione, etichettatura e protezione.
- Backup dei dati: OneDrive protegge dalla perdita di dati causata da guasti del dispositivo.
- Accesso a funzionalità come salvataggio automatico e cronologia delle versioni.
- Una volta registrati, gli utenti possono accedere comodamente ai propri file situati nelle cartelle note tramite Esplora file o OneDrive.
Aggiornamento sulla pianificazione delle richieste di OneDrive
Tuttavia, analogamente ad altre funzionalità ritardate di Microsoft 365, tra cui la gestione unificata delle app e le nuove modifiche di Outlook, anche la tempistica per i prompt di OneDrive è stata estesa. Un nuovo ID messaggio è stato emesso nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, a indicare che l’implementazione della funzionalità non avverrà prima di giugno 2025.
Aggiornato il 15 maggio 2025: abbiamo rivisto la cronologia riportata di seguito. Apprezziamo la vostra comprensione.
Questo messaggio sostituisce MC1024398 (Aggiornato) e include dettagli aggiuntivi. Si prega di fare riferimento a questo nuovo aggiornamento per il futuro:
Prossimamente: gli utenti idonei riceveranno dei messaggi nella barra dei messaggi, situata sotto la barra degli strumenti di Microsoft Word, Excel e PowerPoint per desktop Windows, che li incoraggeranno a registrarsi al servizio OneDrive Known Folder Move (KFM).Gli utenti potranno selezionare le cartelle di cui effettuare il backup su OneDrive.
Cronologia:
Anteprima pubblica: il lancio inizierà a metà aprile 2025 e il completamento è previsto per la fine di aprile 2025.
Disponibilità generale (in tutto il mondo): l’implementazione è prevista per metà maggio 2025 (in precedenza inizio maggio), con completamento previsto per metà giugno 2025.
Sviluppi positivi nonostante i ritardi
Nonostante questi ritardi, Microsoft ha annunciato di recente anche alcuni aggiornamenti incoraggianti riguardanti le applicazioni M365, a dimostrazione del suo impegno verso continui miglioramenti dell’esperienza utente.
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