Migliorare l’esperienza utente: il piano di transizione di Microsoft Outlook
L’espressione “spazzatura a caldo” riflette la frustrazione che molti utenti hanno espresso riguardo a Microsoft Outlook, in particolare a causa della mancanza di funzionalità essenziali come il supporto per i file PST e la funzionalità offline. Questa insoddisfazione è stata ulteriormente aggravata dall’approccio di Microsoft agli aggiornamenti software, in particolare con l’introduzione del nuovo Outlook.
Sfide nel passaggio tra le versioni di Outlook
Gli utenti hanno dovuto affrontare notevoli difficoltà nel passaggio dall’interfaccia classica a quella nuova di Outlook. Il macchinoso processo di passaggio ha lasciato molti disillusi. Tuttavia, Microsoft sembra riconoscere queste preoccupazioni e sta adottando misure per risolverle.
Nuove funzionalità di transizione migliorate
Un recente aggiornamento del portale dell’Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 delinea miglioramenti significativi che semplificheranno l’esperienza utente. Gli utenti potranno presto utilizzare Outlook classico senza dover uscire completamente dalla nuova versione di Outlook. Secondo Microsoft:
Prima di questa distribuzione, se gli utenti passavano dalla versione classica di Outlook alla nuova versione di Outlook, dovevano tornare a utilizzare la versione classica di Outlook.
Dopo questa implementazione, gli utenti potranno utilizzare la versione classica di Outlook senza dover uscire dalla nuova versione. Selezionando l’opzione nella nuova versione di Outlook, gli utenti potranno scegliere se aprire la versione classica di Outlook o tornare alla versione classica.
Se gli utenti scelgono di aprire la versione classica di Outlook, questa verrà avviata immediatamente, senza dover tornare indietro.
Se gli utenti scelgono di tornare alla versione classica di Outlook, la nuova versione di Outlook verrà ridotta a icona nella barra delle applicazioni e verrà avviata la versione classica, consentendo agli utenti di utilizzare entrambe le app senza problemi. Le notifiche e i promemoria della nuova versione di Outlook verranno soppressi per quella sessione, mentre verranno visualizzate le notifiche della versione classica.
Cronologia di implementazione delle nuove funzionalità
Microsoft ha inoltre delineato una tempistica per l’implementazione di queste modifiche, che dovrebbe iniziare a maggio e concludersi entro luglio:
Disponibilità generale (in tutto il mondo, GCC) : inizieremo a implementare il comportamento predefinito per mantenere il nuovo Outlook ridotto a icona dopo che un utente lo abbandona a metà maggio 2025; il completamento è previsto per la fine di maggio 2025.
Disponibilità generale (in tutto il mondo, GCC) : un’opzione per aprire Outlook classico senza uscire dal nuovo Outlook inizierà a essere implementata all’inizio di giugno 2025 e il suo completamento è previsto per la fine di luglio 2025.
Accesso agli aggiornamenti
Per chi ha accesso al portale dell’Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, questa nuova funzionalità è disponibile con ID MC1066342. Questa modifica rappresenta un passo avanti positivo verso l’adattamento alle preferenze degli utenti, il miglioramento della produttività e, in definitiva, un contributo a una migliore esperienza complessiva con Microsoft Outlook.
Per maggiori dettagli, puoi controllare la fonte qui.
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