Le app complementari di Microsoft 365 introducono integrazioni Copilot per una maggiore produttività
Di recente, Microsoft ha annunciato l’introduzione di app complementari per Microsoft 365, progettate specificamente per gli utenti di Windows 11. Queste applicazioni compatte, che si installano e si avviano automaticamente all’avvio, ora integrano Copilot, l’assistente intelligente basato sull’intelligenza artificiale, pensato per aumentare la produttività.
Interazioni migliorate con Copilot nell’app Persone
La prima importante integrazione riguarda Copilot all’interno dell’app Persone. Questa funzionalità consente agli utenti di accedere a informazioni su comunicazioni e responsabilità recenti, semplificando le attività di comunicazione con i colleghi. Con semplici prompt come “Dimmi di più su John Doe”, gli utenti possono ottenere informazioni aggiuntive in modo efficiente.
Semplificazione della gestione dei documenti con Copilot nell’app File
Successivamente, Copilot estende le sue funzionalità all’app File, dove gli utenti possono utilizzare l’assistente AI per riepilogare documenti, valutare modifiche, analizzare set di dati e creare elementi fruibili. Ad esempio, un prompt come “Riepiloga questa cartella di lavoro di Excel” può aiutare gli utenti a comprendere rapidamente gli elementi essenziali dei propri file.
Mantenere le riunioni organizzate con Copilot nel calendario
Infine, l’integrazione di Copilot nell’app Calendario promette di migliorare l’organizzazione della giornata lavorativa. Tra le sue funzionalità figurano la generazione di riepiloghi delle riunioni e il supporto per la preparazione, consentendo agli utenti di richiedere, ad esempio, “Suggerisci argomenti di discussione per questa riunione”.Questo garantisce che le riunioni rimangano focalizzate e produttive.
Flussi di lavoro ottimizzati con informazioni basate sull’intelligenza artificiale
Queste integrazioni di Copilot mirano a ridurre al minimo le distrazioni, consentendo agli utenti di concentrarsi sui propri compiti in modo più efficace. Microsoft ha sottolineato che questi strumenti sono progettati per la velocità, completando le attività a un ritmo “fulminante”.È importante sottolineare che Copilot si basa sui dati di lavoro degli utenti, garantendo che le informazioni fornite rimangano pertinenti e fruibili. Gli utenti hanno inoltre a disposizione una casella di richiesta dinamica per affinare o ampliare le proprie ricerche. Un flusso di lavoro consigliato consiste nell’eseguire una ricerca generale utilizzando la barra di ricerca integrata e quindi utilizzare Copilot per ottenere informazioni specifiche in base ai risultati.
Disponibilità e sviluppi futuri
Attualmente, le funzionalità di Copilot nelle app Persone e File sono accessibili ai clienti con abbonamento Enterprise o Business WeUs che possiedono una licenza per Microsoft 365 Copilot e hanno installato le app complementari di Microsoft 365. Nel frattempo, si prevede che l’integrazione con l’app Calendario verrà lanciata in un secondo momento, con ulteriori dettagli ancora da annunciare.
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