Revisione importante dell’interfaccia utente per Microsoft 365 e Copilot programmata per il 2025
In una mossa strategica volta a migliorare l’esperienza utente, Microsoft ha annunciato un’ampia riprogettazione dell’interfaccia utente (UI) per Microsoft 365 (M365) e il suo compagno AI, Copilot, il cui lancio è previsto per gennaio 2025. Questa informazione è stata condivisa sul portale Microsoft 365 Message Center, sottolineando l’impegno dell’azienda nel facilitare le future esperienze AI-first .
Aggiornamenti all’interfaccia dell’app Microsoft 365
Le prossime modifiche all’app Microsoft 365 includono una serie di modifiche degne di nota progettate per semplificare la navigazione e l’usabilità. Di seguito è riportato un riepilogo delle modifiche previste:
- L’assenza di un’intestazione superiore ridefinirà la struttura dell’app. Le funzionalità chiave come le impostazioni del profilo utente e il feedback saranno ora comodamente posizionate nella barra degli strumenti in basso a sinistra, in particolare in “Impostazioni e altro”.
- Una casella di ricerca farà il suo debutto sulla home page, consentendo agli utenti di accedere a tutti i loro contenuti attraverso diversi tipi di file e opzioni di archiviazione, anche se la funzionalità di ricerca rimarrà invariata, cambia solo il suo posizionamento.
- Tutte le applicazioni nella barra degli strumenti di sinistra saranno allineate in alto, con funzionalità basate sull’intelligenza artificiale come Copilot Chat e Copilot Pages raggruppate per favorire un’esperienza coerente.
- Il logo dell’organizzazione, precedentemente visualizzato nell’intestazione superiore, non verrà più visualizzato in questa app, sebbene continuerà a comparire in altre applicazioni di Microsoft 365.
- Gli utenti noteranno che il pulsante “Indietro” è assente dall’app Windows Microsoft 365 Copilot, ma la navigazione può comunque essere effettuata tramite l’AppBar di sinistra.
- La funzionalità “My Day” verrà eliminata dall’app, con conseguente rimozione del pulsante di avvio per il calendario e le liste di cose da fare nell’applicazione Microsoft 365 Copilot. Tuttavia, questa funzionalità continuerà a esistere in altre applicazioni Microsoft 365.
- Anche la funzionalità “Aiutami a creare”, introdotta a febbraio 2024 per assistere gli utenti nella transizione dall’intento alla creazione di documenti, verrà ritirata. Al suo posto, una funzionalità di creazione di documenti basata sull’intelligenza artificiale verrà integrata direttamente nella scheda Copilot, consentendo agli utenti di fare brainstorming di idee e redigere vari tipi di contenuti.
Trasformazioni per Copilot
Oltre alle modifiche nell’app M365, Microsoft ha fornito informazioni sulle prossime trasformazioni per Copilot. L’applicazione vedrà il suo nome cambiare da “Microsoft 365” a “Microsoft 365 Copilot”, insieme a una nuova icona introdotta a Ignite 2024:
| Aggiornamenti | Attualmente | Efficace da metà gennaio 2025 |
|---|---|---|
|
Nome del prodotto |
Microsoft Copilot |
Chat di Microsoft 365 Copilot |
|
URL del prodotto |
Microsoft.com/copilot |
M365Copilot.com |
|
Nome dell’app |
Microsoft 365 |
Copilota Microsoft 365 |
|
Icona dell’app |
Microsoft 365 |
Copilota Microsoft 365 |
Microsoft prevede che queste modifiche significative saranno disponibili per gli utenti entro metà gennaio 2025. Questi aggiornamenti sono stati documentati nel Centro messaggi M365 con ID messaggio MC958905 e MC958903 . Si noti che, sebbene esista già un Copilota Microsoft 365 per migliorare la produttività nelle applicazioni di Office, questi aggiornamenti ne ridefiniranno la funzionalità.
Nuove funzionalità nella pagina Copilot
Microsoft ha anche svelato i miglioramenti alla pagina Copilot all’interno del M365 Admin Center, che presto includerà quattro nuove sezioni: Panoramica, Salute, Scopri e Impostazioni. Ognuna di queste sezioni mira ad assistere gli utenti nella gestione e nell’ottimizzazione del loro utilizzo di Copilot:
La pagina Copilot nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 presenterà presto quattro sezioni: Panoramica, Integrità, Individuazione e Impostazioni.
La panoramica fornirà metriche essenziali, tra cui percentuali di utenti attivi, punteggi di assistenza AI, ore totali di assistenza Copilot e livelli di soddisfazione degli utenti.
La sezione Salute si concentrerà sullo stato operativo di Copilot, consolidando informazioni quali lo stato di integrità degli aggiornamenti dei dispositivi per le app di Microsoft 365, la distribuzione dei dispositivi che trasmettono dati diagnostici e i problemi attivi identificati tramite il centro messaggi.
Discover fungerà da punto di accesso per esplorare le funzionalità di Copilot, specificando i requisiti di idoneità degli utenti e fornendo accesso a risorse preziose, tra cui linee guida sulla conformità e strategie di adozione.
Le impostazioni forniranno alle organizzazioni controlli essenziali per personalizzare Microsoft 365 Copilot in base alle proprie esigenze, oltre alla navigazione verso altre funzioni di gestione chiave, tra cui la gestione degli agenti e le impostazioni di conformità dei dati.
I nuovi aggiornamenti della pagina Copilot sono stati evidenziati con l’ID 472918 del Centro messaggi M365 .
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