L’intelligenza artificiale rende la scrittura di formule in Microsoft Excel più semplice che mai

Padroneggiare l’arte di scrivere formule in Microsoft Excel può essere un compito arduo, anche per i professionisti più esperti. Creare la sintassi corretta, selezionare le funzioni appropriate e fare riferimento alle celle in modo accurato richiede attenzione ai dettagli e competenza. Molti utenti si ritrovano spesso a cercare esempi su Internet, cercando di correggere i propri errori.

Per affrontare queste sfide, Microsoft presenta una funzionalità innovativa di Excel, denominata “completamento delle formule”.Sfruttando tecnologie di intelligenza artificiale avanzate, questa nuova funzionalità Copilot semplifica il processo di creazione delle formule, suggerendo e completando automaticamente le formule quando gli utenti iniziano a digitare con il segno di uguale (“=”).

Come funziona il completamento della formula

La funzione di completamento delle formule è progettata per semplificare il processo di inserimento delle formule fornendo suggerimenti intelligenti e aggiornamenti in tempo reale:

Suggerimenti di formule: quando gli utenti digitano “=”, Copilot valuta il contesto della cartella di lavoro, tenendo conto di intestazioni, celle adiacenti, formule esistenti e tabelle, per proporre suggerimenti di formule pertinenti. Inoltre, visualizza in anteprima i potenziali risultati insieme a una breve spiegazione dello scopo della formula.
Completamento automatico dinamico: quando gli utenti inseriscono più caratteri dopo il segno di uguale, Copilot perfeziona continuamente i suoi suggerimenti finché non identifica una corrispondenza adatta.

Al momento, la funzionalità di completamento delle formule non supporta le formule che fanno riferimento a dati provenienti da altri fogli di lavoro, ma Microsoft prevede di aggiungerla con futuri aggiornamenti. Per sfruttare al massimo i vantaggi di questo strumento, si consiglia di tenere presenti i seguenti suggerimenti:

Se digiti “=” e non vedi suggerimenti immediati, sii paziente: Copilot potrebbe impiegare un po’ di tempo per generarli. Durante questo periodo, un indicatore di avanzamento apparirà sul bordo inferiore della cella.

Il completamento delle formule è più efficace quando sono presenti etichette o intestazioni ben definite che chiariscano il contesto. Arricchisci il tuo foglio includendo etichette descrittive nell’intestazione o nelle celle circostanti.

Se hai difficoltà a individuare la formula corretta, prova a migliorare il contesto aggiungendo ulteriori dettagli nelle celle o nelle intestazioni vicine.

Se digitando “=” non si ottengono i risultati previsti, continuare a inserire altri caratteri. Il completamento della formula adatterà i suggerimenti in base ai tuoi input.

Questa interessante funzionalità di completamento delle formule è attualmente in fase di implementazione per gli utenti Copilot in Excel per il Web, con disponibilità limitata all’inglese americano. Si prevede che verrà estesa anche a Excel Desktop e supporterà altre lingue nei futuri aggiornamenti.

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