Google amplia le etichette di classificazione dei dati per Gmail
Google ha lanciato ufficialmente le etichette di classificazione dei dati per Gmail, ora disponibili anche dopo la fase di open beta. Questo miglioramento consente alle organizzazioni di categorizzare le proprie comunicazioni email utilizzando etichette personalizzate o utilizzando le classificazioni esistenti presenti in Google Drive.
Significato della classificazione dei dati
Google sottolinea l’importanza di questa funzionalità nel contesto del crescente numero di violazioni dei dati, che comportano rischi e costi significativi per diverse organizzazioni, tra cui aziende ed enti governativi. L’implementazione di etichette di classificazione dei dati in Gmail fornisce agli amministratori un framework integrato per salvaguardare efficacemente le informazioni sensibili.
Le violazioni dei dati sono sempre più comuni e costose in tutte le organizzazioni, comprese le grandi aziende, il settore pubblico e le istituzioni governative. Estendendo le etichette di classificazione dei dati a Gmail, Google Workspace offre agli amministratori un sistema più completo e integrato per la protezione delle informazioni sensibili.
Controllo amministrativo e protezione e-mail
Gli amministratori possono creare regole basate su queste etichette di classificazione. Ad esempio, le email contrassegnate come “Interne” possono essere escluse dalla distribuzione esterna, mentre i messaggi contenenti informazioni sensibili, come dati finanziari, possono essere automaticamente etichettati come “Riservati”.
Funzionalità migliorate dalla versione Open Beta
Dal lancio della versione beta aperta, Google ha introdotto diversi miglioramenti, tra cui:
- Classificazione automatica: integrata con le regole di prevenzione della perdita di dati (DLP), questa funzionalità etichetta automaticamente le e-mail in base al loro contenuto.
- Feedback immediato: le regole DLP vengono applicate immediatamente in Gmail per gli utenti web, consentendo il monitoraggio e l’applicazione in tempo reale dei criteri di protezione dei dati.
- Frammenti di contenuto sensibile: gli utenti ricevono notifiche relative ai contenuti che attivano le regole DLP, assicurandosi che siano a conoscenza di potenziali problemi.
- Supporto mobile: gli amministratori possono applicare gli stessi protocolli di protezione dei dati sui dispositivi Android e iOS, ampliando la portata della governance dei dati.
Formazione degli utenti in tempo reale
L’applicazione immediata delle regole DLP in Gmail offre un valore considerevole agli utenti, offrendo loro istruzioni in tempo reale per correggere gli errori prima di inviare messaggi. Questo approccio proattivo mira a ridurre al minimo il rischio di perdite di dati involontarie su tutti i dispositivi.
Esperienza e opzioni amministrative
Per gli amministratori che in precedenza utilizzavano la funzionalità beta, il passaggio alla disponibilità generale non modifica l’esperienza. I nuovi amministratori possono abilitare facilmente le etichette di classificazione tramite la Console di amministrazione a vari livelli, inclusi dominio, gruppo o singolo utente. Inoltre, possono sincronizzare le etichette già in uso nella classificazione di Drive per Gmail.
Gli utenti potrebbero ricevere messaggi che indicano che i loro messaggi non possono essere inviati a causa di regole attivate dalle etichette, insieme a istruzioni su come modificare i messaggi per renderli conformi.È previsto un supporto mobile avanzato per l’applicazione istantanea delle regole DLP, con implementazione prevista a maggio.
Label Manager e accesso DLP
Lo strumento Label Manager è ampiamente disponibile su diversi livelli di Google Workspace, inclusi Frontline Starter, Business Standard ed Education Plus. Gli amministratori possono accedere a questo strumento tramite la Console di amministrazione, in Sicurezza > Accesso e controllo dei dati.
Tuttavia, è importante notare che le regole DLP che incorporano queste etichette di classificazione sono limitate ai piani di livello superiore, come Enterprise Standard e Plus, Education Fundamentals e alcune edizioni aggiuntive compatibili di Workspace.
Sviluppi correlati in Google Workspace
Google Workspace ha visto una serie di miglioramenti delle funzionalità nel tempo, in particolare per quanto riguarda l’integrazione con l’intelligenza artificiale. Gli aggiornamenti più recenti includono funzionalità di intelligenza artificiale in Documenti, Fogli e Meet per attività come la stesura di bozze, l’analisi dei dati e la sintesi delle discussioni, oltre al lancio di un nuovo strumento di creazione video basato sull’intelligenza artificiale chiamato Vids.
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