Installazione automatica delle app Microsoft 365 per Persone, File e Calendario sui PC aziendali Windows 11

Negli ultimi sviluppi, gli utenti di Microsoft 365 Business ed Enterprise noteranno l’installazione automatica di tre nuove applicazioni: Persone, File e Calendario. Microsoft ha annunciato che queste app verranno aggiunte anche alla barra delle applicazioni di Windows 11. Per coloro che preferiscono non utilizzare queste applicazioni complementari di Microsoft 365, esiste una soluzione sotto forma di script di PowerShell per bloccarne l’avvio automatico.

Quando incontrerai Microsoft 365 Companions?

Il tuo PC fa parte di un’organizzazione o di un’impresa che utilizza Microsoft 365 per le aziende.
Hai installato Microsoft 365 Business/Enterprise e hai effettuato l’accesso a un account Business/Enterprise, che attiverà la visualizzazione di queste app.

Secondo una dichiarazione di Microsoft a Windows Latest, al momento queste app complementari non saranno disponibili per gli account consumer.

Microsoft ha avviato il lancio di queste app complementari nell’ultima settimana di ottobre, con una data di completamento prevista per dicembre 2025, come indicato dagli aggiornamenti dell’interfaccia di amministrazione.

Informazioni sulle app Persone, File e Calendario

App Calendario e File di Persone su Windows 11 — Immagine per gentile concessione di WindowsLatest.com

Microsoft sostiene che queste mini applicazioni sono progettate per migliorare la produttività e far risparmiare tempo agli utenti, ed è per questo che vengono installate automaticamente e rese accessibili dalla barra delle applicazioni.

Microsoft 365 Companions sulla barra delle applicazioni

Per illustrare la loro funzionalità, immagina di essere in riunione e di dover raccogliere rapidamente informazioni su un collega. Cliccando semplicemente sull’app Persone, verrà visualizzata una finestra a comparsa con i dettagli rilevanti.

App Persone su Windows 11 tramite Microsoft 365 Companions — Immagine per gentile concessione di WindowsLatest.com

L’ app Persone fornisce preziose informazioni di contatto e ruoli, a condizione che i dati vengano gestiti correttamente all’interno della tua organizzazione. Assegnazioni errate potrebbero comportare la visualizzazione di dati incompleti o errati.

Inoltre, l’app si integra perfettamente con Teams, consentendoti di inviare messaggi rapidi direttamente dall’app Persone.

L’ app File consente agli utenti di cercare documenti archiviati sul disco rigido della propria organizzazione o su OneDrive. Grazie all’integrazione con Copilot, questo strumento può persino individuare i file in base a query intelligenti, anziché richiedere la denominazione esatta.

Quando accedi alla mini app File, troverai elencati tutti i documenti aperti di recente per una maggiore comodità:

File di Microsoft 365 Companions su Windows 11 — Immagine per gentile concessione di WindowsLatest.com

Infine, l’ app Calendario si sincronizza con il calendario di Outlook per visualizzare in modo sintetico tutti gli eventi e le riunioni programmate.

Microsoft 365 Calendar Companion su Windows 11 — Immagine per gentile concessione di WindowsLatest.com

Se ritieni che le funzionalità di questi Microsoft 365 Companions siano utili, sono pronti per l’uso. Tuttavia, se appartieni a chi preferisce non integrarli, puoi seguire alcuni passaggi per bloccarne l’installazione.

Come disabilitare l’installazione di Microsoft 365 Companions su Windows 11

Accedi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 Apps (nota: sono necessarie le credenziali di amministratore).Contatta il tuo reparto IT se non disponi delle autorizzazioni necessarie.
Vai su Personalizzazione > Configurazione dispositivo > Impostazioni app moderne.
Seleziona le app complementari di Microsoft 365 (anteprima).
Deseleziona l’opzione Abilita l’installazione automatica delle app complementari di Microsoft 365 (anteprima).

È importante notare che la funzionalità ” Abilita l’installazione automatica delle app complementari di Microsoft 365 (anteprima) ” è abilitata per impostazione predefinita senza il consenso dell’utente, il che può causare installazioni impreviste delle app complementari.

Disinstallazione di Microsoft 365 Companions tramite PowerShell

Se i componenti aggiuntivi di Microsoft 365 sono già installati e desideri rimuoverli, puoi eseguire i seguenti comandi di PowerShell:

Per disinstallare per un singolo utente, utilizzare questo comando:

powershell -NoProfile -Command "Get-AppxPackage Microsoft. M365Companions | Remove-AppxPackage"

Per disinstallare per tutti gli utenti del computer, utilizzare il seguente comando:

powershell -NoProfile -Command "Get-AppxPackage -AllUsers Microsoft. M365Companions | Remove-AppxPackage -AllUsers"

Per ripulire i dati residui, applicare questo comando:

rmdir /s /q "%LOCALAPPDATA%\Packages\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState"

Tieni presente che queste app complementari probabilmente riappariranno, a meno che la funzione di installazione automatica non venga disattivata nell’Admin Center.

Script di PowerShell per impedire l’avvio di Microsoft 365 Companions

Ho creato uno script di PowerShell che disabilita la funzionalità di avvio automatico delle app complementari di Microsoft 365 (Calendario, File, Contatti) modificando le relative chiavi di registro. Sebbene ciò non disinstalli le applicazioni, ne impedirà l’avvio automatico. Gli utenti possono comunque cercare queste app tramite il menu Start.

Percorso del Registro di sistema per controllare Microsoft 365 Companions:

HKCU:\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppModel\SystemAppData\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe

Lo script descrive i processi per navigare tra le sottochiavi CalendarStartupId, FilesStartupId e PeopleStartupId, impostando il valore DWORD ‘State’ su 1 per disabilitare l’avvio per tali app.

Per eseguire questa operazione, aprire PowerShell con privilegi di amministratore ed eseguire il seguente comando:

$CompanionRegRoot = "HKCU:\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\AppModel\SystemAppData\Microsoft. M365Companions_8wekyb3d8bbwe"

$StartupSubKeys = @(‘CalendarStartupId’, ‘FilesStartupId’, ‘PeopleStartupId’) | ForEach-Object { Join-Path $CompanionRegRoot $_ }

foreach ($SubKey in $StartupSubKeys) { try { if (Test-Path -LiteralPath $SubKey) { $AppName = (Split-Path -Leaf $SubKey) -replace ‘StartupId$’, ” Write-Host (“Disattivazione dell’avvio per {0}”-f $AppName) -ForegroundColor Cyan Set-ItemProperty -Path $SubKey -Name ‘State’ -Value 1 -Type DWord -ErrorAction Stop } else { $MissingName = (Split-Path -Leaf $SubKey) -replace ‘StartupId$’, ” Write-Host (“Chiave del registro di avvio non trovata per {0}”-f $MissingName) -ForegroundColor Yellow } } catch { Write-Error (“Impossibile aggiornare ‘State’ in {0}: {1}”-f $SubKey, $_) } }

Utilizzi le mini app di Microsoft 365?

Anche se personalmente non trovo utile queste mini applicazioni, sono curioso di sapere la tua esperienza. Utilizzi attivamente le app Contatti, File e Calendario su Windows 11? Condividi le tue opinioni con noi nei commenti qui sotto.

Fonte e immagini