Prossime modifiche a Microsoft 365 Education: una nuova esperienza di Outlook basata sull’intelligenza artificiale
In un’entusiasmante novità per gli utenti di Microsoft 365 Education, Microsoft ha rivelato l’intenzione di introdurre una versione moderna di Outlook per Windows basata sull’intelligenza artificiale, a partire da gennaio 2026. Questo aggiornamento segna un cambiamento significativo, in quanto fornirà agli utenti idonei un pulsante che consentirà loro di scegliere tra la versione classica di Outlook e la versione recentemente rinnovata.
Funzionalità avanzate e personalizzazione
La prossima versione di Outlook è progettata per migliorare significativamente l’esperienza utente. Promette una comunicazione semplificata, strumenti per aumentare la produttività e opzioni di personalizzazione avanzate, consentendo agli utenti di personalizzare l’ambiente di Outlook in base alle proprie preferenze.
Impatto su studenti ed educatori
Questo aggiornamento trarrà vantaggio sia dagli studenti che dai docenti. L’interfaccia si integrerà in modo più fluido con Microsoft 365 Copilot, introducendo funzionalità di gestione intelligente di email e calendario come il Pinning e il Snoozing. Inoltre, gli utenti potranno contare su temi personalizzati e sull’assistenza di Copilot per attività come la creazione di bozze, il riepilogo e l’organizzazione di email e appuntamenti.
Flessibilità per gli utenti
Sebbene Microsoft incoraggi la transizione alla nuova interfaccia, gli utenti esitanti ad adottare strumenti di intelligenza artificiale possono scegliere di tornare alla versione classica di Outlook per un periodo di tempo limitato dopo il lancio della nuova versione. Questa flessibilità garantisce agli utenti di esplorare gli aggiornamenti al proprio ritmo.
Cosa aspettarsi a gennaio 2026
Il lancio globale della nuova funzionalità di attivazione/disattivazione inizierà a gennaio. In precedenza, gli utenti di Microsoft 365 Education riceveranno notifiche in-app per prepararsi alla transizione. Gli istituti scolastici potranno scegliere di non aderire o gestire le esperienze utente tramite le impostazioni amministratore.
Eccezioni e impatto amministrativo
Sebbene l’opzione di attivazione/disattivazione sia disponibile per la maggior parte degli utenti di Microsoft 365 Education, si applicano alcune limitazioni. Le eccezioni includono le organizzazioni che hanno scelto di non usufruire delle migrazioni automatiche, gli utenti con licenze perpetue, i titolari di account locali e le situazioni in cui le impostazioni dei criteri limitano la visibilità dell’opzione di attivazione/disattivazione.
Non sarà richiesta alcuna azione amministrativa durante l’implementazione. Tuttavia, Microsoft consiglia agli amministratori di informare gli utenti delle modifiche, aggiornare la documentazione interna e verificare le risorse disponibili per il controllo amministrativo sulla migrazione. Dopo l’implementazione, i controlli dei criteri saranno accessibili tramite Oggetti Criteri di gruppo (GPO), Criteri cloud e Intune.
Compatibilità multipiattaforma
Il nuovo Outlook per Windows garantirà la compatibilità su diverse piattaforme, incluso Mac. Gli utenti avranno comunque la flessibilità di accedere ai propri account tramite l’app Outlook per macOS o l’app Web Outlook, mantenendo la continuità nella loro esperienza di gestione della posta elettronica.
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