Il mio nuovo strumento di scrittura preferito: alla scoperta di questa app minimalista predefinita

Un tempo considerato una semplice applicazione simile a un post-it digitale, Blocco Note si è evoluto in un potente strumento di scrittura, soprattutto con l’integrazione di Copilot. Questa combinazione può trasformare Blocco Note in un alleato prezioso per migliorare la produttività. Di seguito alcuni consigli efficaci su come sfruttare al meglio questa combinazione.

Organizza i tuoi appunti con facilità

Nella mia esperienza, prendere appunti velocemente si traduce spesso in annotazioni caotiche, piene di abbreviazioni e pensieri disordinati. Con l’aiuto di Copilot, posso convertire efficacemente questi appunti sparsi in riassunti ben strutturati. Basta evidenziare gli appunti casuali, chiedere a Copilot di riscriverli e otterrai chiarezza con il minimo sforzo. Spesso trasferisco questi appunti organizzati su Slack o altri strumenti di collaborazione per semplificare la comunicazione.

Inoltre, esplorare la tecnica del reverse outline può rivelare la struttura sottostante, o la sua assenza, dei tuoi appunti. Per farlo, copia il testo non strutturato in Blocco note e seleziona “Più breve” insieme al formato Elenco dal menu di Copilot per ottenere un output più organizzato.

Prendere appunti in modo disordinato nel Blocco Note

Formattazione degli elenchi senza sforzo

Blocco note è diventata la mia app di riferimento per compilare efficacemente liste di cose da fare, inventari della spesa o registri. Personalmente, registro i dati del mio allenamento quotidiano inserendoli rapidamente nel Blocco note, cosa che a volte può sembrare casuale.

Grazie a Copilot, posso facilmente convertire queste note in elenchi puntati ben strutturati, riuscendo in pochi istanti ad affrontare i miei compiti in modo più organizzato.

Riassumere rapidamente testi lunghi

Quando ho poco tempo, spesso copio documenti o email lunghi nel Blocco Note e chiedo a Copilot di riassumerli. Questa funzione fornisce una versione sintetica con i punti essenziali, riducendo significativamente i miei tempi di lettura.

A differenza di altri word processor, la collaborazione tra Blocco Note e Copilot non consente la semplificazione di testi complessi. Tuttavia, seleziono la funzione Riepilogo e modifico la lunghezza desiderata del riepilogo per facilitare la comprensione del contenuto.

Riassumi un testo lungo con Copilot in Blocco note

Adatta il tono al volo

Creare contenuti per diverse piattaforme richiede toni diversi: ciò che funziona su LinkedIn potrebbe non avere successo su Twitter. Con Notepad, posso personalizzare i miei contenuti per diversi tipi di pubblico al momento e senza sforzo.

Per farlo, incolla il testo nel Blocco note, seleziona ” Riscrittura personalizzata” > “Cambia tono” e scegli l’opzione appropriata. Questo metodo consente di risparmiare tempo rispetto al dover passare da un’applicazione all’altra solo per regolare il tono o lo stile.

Se la tua piattaforma ha limiti specifici per il numero di parole, puoi usare le opzioni di riscrittura più corte o più lunghe, monitorando il numero di caratteri visualizzato in basso.

Migliora la qualità della tua scrittura

Anche se ritengo che la mia bozza sia solida, Copilot può perfezionarla ulteriormente. Spesso chiedo modifiche di lunghezza o tono, trasformando il mio testo in una versione più rifinita e adatta al mio pubblico.

Questa funzionalità può migliorare qualsiasi cosa, dalle e-mail alle sezioni dei report, consentendomi di apparire più professionale senza dover ricorrere ad applicazioni esterne.

Utilizza la funzione Schede del Blocco note per rivedere diverse iterazioni dello stesso contenuto e decidere quale si adatta meglio ai tuoi obiettivi.

Massimizza il potenziale del Blocco note

Per un editing più approfondito, spesso unisco le funzionalità Riscrivi e Riepiloga. Potrei incollare un testo lungo o complesso e farne prima un riassunto a Copilot, per poi riscriverlo incentrato sullo stile o sulla chiarezza.

Utilizzando l’ opzione Riprova vengono generati vari output tra cui scegliere, semplificando la condensazione di materiale complesso.

Seleziona Riprova nel Blocco note per far sì che Copilot riscriva il testo

Esplora nuove possibilità con Write

Secondo un articolo del supporto Microsoft, verrà introdotta una nuova funzionalità di scrittura, che consentirà agli utenti di generare contenuti direttamente nel Blocco note utilizzando l’intelligenza artificiale generativa. Questo progresso potrebbe ampliare significativamente l’utilità del Blocco note.

Ad esempio, posso creare rapidamente una checklist per varie attività fornendo un prompt come “Genera una checklist per il lancio di una nuova newsletter”.Questo aggiornamento è disponibile nella versione 11.2504.46.0 o successiva del Blocco note per i partecipanti al programma Windows Insider su diversi canali in Windows 11.

Blocco note - Funzione di scrittura Copilot — Microsoft

Tieni presente che la possibilità di utilizzare Blocco note insieme all’intelligenza artificiale generativa è soggetta al numero di crediti disponibili al mese. Ad esempio, gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family ricevono 60 crediti IA al mese, utilizzabili in tutte le applicazioni di Office, incluso Blocco note. Per ulteriori dettagli, consulta la guida Microsoft sui crediti IA.

I vantaggi unici del Blocco note per le attività rapide

Blocco note si avvia rapidamente e offre un’interfaccia semplice che supporta un flusso di lavoro senza interruzioni. Sebbene applicazioni come Word o Google Docs siano eccellenti per progetti estesi, possono risultare macchinose per prendere appunti rapidi o apportare modifiche minime. La semplicità d’uso di Blocco note mi aiuta a mantenere alta la concentrazione, e la sua modalità scura è un ulteriore vantaggio.

Inoltre, grazie al suo design leggero, non devo preoccuparmi di crash o rallentamenti. Blocco note è sempre facilmente accessibile, il che lo rende ideale per prendere appunti rapidamente, apportare modifiche rapide o trasformare idee abbozzate in output ben definiti, senza l’ingombro di software più pesanti.

Prima dell’integrazione dell’intelligenza artificiale, Blocco note era già una delle applicazioni più pratiche della suite Windows, con numerose schede e funzioni di salvataggio automatico. Sebbene non tutti siano entusiasti dell’integrazione dell’intelligenza artificiale in ogni strumento, con Copilot ora disponibile, possiamo sfruttare al massimo questa tecnologia.

In definitiva, anche con i miglioramenti apportati da Copilot, Notepad rimane un editor di testo affidabile e versatile, che offre innumerevoli modi per aumentare la produttività.

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