Come utilizzare il calendario delle nozioni

Notion, noto per il suo approccio innovativo alla produttività, ha recentemente presentato la sua ultima aggiunta: un’applicazione di calendario autonoma che rappresenta un punto di svolta sia per uso personale che professionale.

Notion ha acquisito Cron, un’app di calendario, nel 2022 e Notion Calendar è la sua evoluzione. Questa nuova applicazione mantiene le funzionalità principali di Cron ma la avvicina all’ecosistema Notion, offrendo un’esperienza più integrata per gli utenti. Con un’interfaccia utente moderna e potenti funzionalità, colma anche il divario di funzionalità creato dalla visualizzazione Calendario esistente in Notion.

Funzionalità del calendario delle nozioni

Notion Calendar è un’app di calendario autonoma di Notion. È disponibile come app desktop per Mac e Windows e come app iOS per iPhone, nonché come app Web a cui puoi accedere andando su calendar.notion.so .

L’unico avvertimento per ora è che Notion Calendar offre solo l’integrazione con Google Calendar. Anche se il supporto per altri calendari come Outlook e Apple Calendar arriverà in futuro, al momento è inesistente. Quindi, se stai utilizzando uno di questi calendari a questo punto, non avrai molti motivi di cui essere entusiasta, tranne vedere tutti gli eventi del database Notion in una visualizzazione unificata.

Integrazione del database delle nozioni

Forse la caratteristica più notevole dell’app è l’integrazione che offre con Notion. Puoi importare i tuoi database Notion all’interno del Calendario Notion e visualizzare tutti gli elementi del database con una proprietà Date nel tuo calendario.

Ciò significa che il tuo Calendario può mostrare non solo le tue prossime riunioni ma anche eventuali scadenze imminenti senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua. Le modifiche nell’app Calendario o in Notion si sincronizzano in tempo reale e si riflettono in entrambe le posizioni.

Notion Calendar mostra anche un timer per il conto alla rovescia per i prossimi eventi nella barra dei menu (solo quando scarichi l’app desktop, però).

Pagine di nozioni di collegamento:

Puoi anche andare alla pagina Notion dal Calendario da un evento estratto dal database Notion. E l’integrazione funziona in entrambe le direzioni. Durante la creazione di un evento nel Calendario, puoi collegarlo a una pagina Notion esistente o crearne una nuova proprio lì.

Calendari professionali e personali in un unico posto

Notion Calendar ti consente di aggiungere facilmente più calendari Google in un unico posto. Pertanto, puoi visualizzare i tuoi calendari professionali e personali senza dover apportare modifiche, cosa che non puoi fare facilmente nello stesso Google Calendars.

Puoi anche bloccare facilmente il tempo sul tuo calendario di lavoro per i tuoi eventi personali e mostrerà semplicemente “occupato” a tutti gli altri.

Connettiti facilmente con i compagni di squadra

Notion Calendar semplifica inoltre la connessione con i tuoi compagni di squadra, sia che siano accanto a te o in qualsiasi altra parte del mondo.

Ti consente di pianificare facilmente le riunioni condividendo automaticamente i collegamenti videoconferenza per Zoom o Google Meet (a seconda delle tue preferenze).

Puoi anche sovrapporre i calendari dei tuoi compagni di squadra ai tuoi per trovare un orario adatto a tutti durante la pianificazione delle riunioni.

Una delle fantastiche funzionalità dell’app è la condivisione della disponibilità. Puoi evidenziare e bloccare gli orari delle riunioni e inviarli tramite e-mail ad altri per condividere la tua disponibilità con gli altri. L’altra persona potrà quindi farti sapere a che ora va bene per lei o, meglio ancora, prenotare direttamente lo slot. Scoprirai quindi che l’evento apparirà automaticamente nel tuo calendario per l’orario scelto e il resto delle fasce orarie che hai evidenziato verranno liberate.

Ti consente anche di pianificare riunioni con persone esterne alla tua organizzazione.

Oltre a ciò, facilita anche molte altre funzionalità come la possibilità di trascinare eventi tra settimane, scorciatoie da tastiera, gestione delle regole, gestione dei partecipanti e invio di e-mail dall’interno dell’app.

Ora che hai un’idea di cosa aspettarti da Notion Calendar, vediamo come usarlo.

Inizia con il calendario delle nozioni

Per iniziare, puoi scaricare l’app desktop o accedere all’app Web.

• Sul Web, vai su calendar.notion.so e fai clic su “Accedi con Google’. Accedi all’account Google che desideri connettere a Notion Calendar.

• Dovrai dare il permesso a Notion per accedere al tuo Google Calendar; puoi selezionare la quantità di accesso che desideri concedere.

• Infine, fai clic su “Continua” e il gioco è fatto. Hai iniziato con Notion Calendar.

• Per l’app desktop, vai alla pagina di download e scarica e installa l’app per il tuo sistema operativo.
• Quindi, fai clic su “Accedi con Google” e accedi al tuo account Google. Concedi le autorizzazioni necessarie a Notion Calendar per continuare.
• Successivamente, se desideri vedere i prossimi eventi nella barra dei menu, fai clic su “Mostra” dal menu di configurazione a destra.

• Dovrai anche abilitare le “Notifiche eventi” se desideri ricevere promemoria e il contatore degli eventi imminenti; fare clic sul pulsante “Abilita”.

• Puoi anche connettere più account Calendario, il tuo spazio di lavoro Notion e i database Notion con il Calendario Notion dal menu di configurazione; puoi farlo anche più tardi.

Connetti il ​​tuo Notion Workspace

• Per connettere il tuo Notion Workspace al tuo Notion Calendar, fai clic sull’icona del tuo profilo in alto e seleziona “Impostazioni” dal menu. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl/ Cmd + ,.

• Dalla finestra delle impostazioni, vai alla scheda “Nozione” sotto “Integrazioni” dal menu di navigazione a sinistra.

• Quindi, fai clic su “Connetti” accanto ad Aggiungi area di lavoro Notion.

• Si aprirà in una scheda nel browser. Scegli lo spazio di lavoro a cui desideri connetterti dal menu a discesa (se ne hai più di uno). Puoi anche connettere più aree di lavoro, ma l’area di lavoro che connetterai per prima sarà quella predefinita. Fare clic su “Consenti accesso” per continuare.

Aggiunta di database di nozioni nel calendario

Una volta connesso il tuo spazio di lavoro, puoi aggiungere i tuoi database al Calendario. Ma c’è un problema. Puoi aggiungere solo i database in Notion Calendar che dispongono di visualizzazioni Calendario o Timeline.

• Per aggiungere una visualizzazione del calendario o della sequenza temporale al tuo database, fai clic sul pulsante “Aggiungi visualizzazione” sul database in questione.

• Quindi, scegli “Calendario” o “Cronologia” dalle opzioni per aggiungere quella visualizzazione al database e fai clic su “Fine”.

• Una volta creata la vista, avrai l’opzione “Apri nel calendario” sul database stesso. Puoi fare clic su di esso.

• Oppure, nell’app Notion Calendar, premi il tasto O (oh) sulla tastiera.
• Quindi, potrai trovare i database con la visualizzazione Calendario/Cronologia lì. Fai clic su quello che desideri aggiungere al tuo calendario.

Visualizzazione degli eventi del database:

• Per mostrare/non mostrare gli eventi dal database che hai aggiunto, fai clic sull’icona “occhio” accanto ad esso nella barra laterale sinistra.

• Gli eventi dal database appariranno nel Calendario. Tieni presente che nel calendario verranno visualizzati solo gli eventi con una data e al momento non è possibile visualizzare altri eventi dall’app calendario.
• Puoi anche cambiare il colore degli eventi per il database. Fare clic con il tasto destro sul nome del database dalla barra laterale. Quindi, seleziona il colore che desideri per quel database.

Aggiunta di un account di calendario

• Per aggiungere un altro account Google al tuo Notion Calendar, fai clic sul pulsante “Aggiungi account calendario” dalla barra laterale.

• Si aprirà la finestra delle impostazioni. Fai clic sul pulsante “Connetti” accanto all’opzione “Aggiungi account Google Calendar”.

• Quindi, collega l’account Google accedendovi e consentendo le autorizzazioni richieste.
• L’altro account Google sarà collegato a Notion Calendar.
• Puoi facilmente visualizzare o visualizzare gli eventi da un calendario facendo clic sul pulsante “Occhio” accanto ad esso nella barra laterale.

Contrassegnare gli eventi da un calendario come occupati

Ora, come ho già detto, una delle funzionalità più interessanti di Notion Calendar è la possibilità di contrassegnare gli eventi di un calendario, ad esempio il tuo calendario personale, come “occupati”, in modo che vengano bloccati su un altro calendario, ad esempio il tuo calendario di lavoro. . Ecco come puoi farlo:

• Vai a un evento dal tuo calendario personale e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
• Dal menu contestuale, vai su “Blocca sul calendario” e seleziona il calendario su cui desideri bloccare l’evento, ovvero il tuo calendario di lavoro in questo caso.

• Verrà visualizzato un popup sullo schermo. Innanzitutto puoi scegliere se desideri bloccare solo l’evento selezionato o tutti gli eventi del tuo calendario personale. Selezionare il pulsante di opzione appropriato. In questo caso, scelgo solo “Questo evento”.

• Quindi, scegli se desideri includere i dettagli dell’evento o se desideri contrassegnarlo solo come “Occupato” sull’altro calendario. Se scegli “Includi dettagli”, chiunque visualizzi il tuo calendario di lavoro potrà vedere il nome dell’evento. Altrimenti, vedranno solo la scritta “Occupato” sul calendario. Clicca sulla tua scelta in base alle tue preferenze.

• L’evento verrà visualizzato dagli altri come scelto da te quando visualizzano il tuo calendario.

Ecco qua. Notion Calendar è uno strumento robusto e innovativo che si integra perfettamente con i database Notion, offrendo una visione unificata degli orari professionali e personali. È un punto di svolta per coloro che cercano di semplificare la propria pianificazione e migliorare la produttività all’interno dell’ecosistema Notion.