Come utilizzare Gemini in Gmail

Gemini di Google sta rapidamente diventando sempre più popolare, poiché il gigante della ricerca continua ad aggiornarlo con funzionalità migliorate e nuove funzionalità. Una di queste funzionalità è che può essere utilizzata all’interno di altri servizi Google, come Gmail, Documenti e Drive.

In Gmail puoi facilmente comporre o rispondere alle email e perfezionarle utilizzando Gemini. La redazione di un’e-mail utilizzando il chatbot AI può aiutarti a risparmiare molto tempo e fatica, permettendoti di concentrarti su altri compiti importanti. Quindi, vediamo come farlo.

Utilizzo di Gemini in Gmail

Gemini può aiutarti a svolgere molte cose direttamente da Gmail. Puoi chiedere al modello AI di redigere e-mail utilizzando prompt, suggerire risposte e persino personalizzarle e perfezionarle.

Tuttavia, va notato che le capacità di Gemini sono limitate quando si tratta di account personali rispetto agli account Workspace con un componente aggiuntivo Gemini. Ad esempio, non può riassumere i thread di posta elettronica o recuperare documenti da Drive, ma può comunque essere di grande aiuto.

Per iniziare a utilizzare Gemini con Gmail, dovresti avere un piano AI Google One Premium poiché questa funzionalità non è attualmente disponibile per gli utenti gratuiti. Per iniziare, accedi semplicemente a Gmail utilizzando il tuo account premium.

Composizione di una nuova email con Gemelli

Gemini può scrivere e-mail da zero per te con un semplice messaggio. Segui queste istruzioni:

Quando accedi per la prima volta a Gmail con un abbonamento a pagamento, Google ti informerà innanzitutto sulle sue nuove funzionalità AI con Gemini. Fare clic sul pulsante “Capito” per iniziare.

Per iniziare a scrivere un’e-mail con Gemini, fai clic sul pulsante “Scrivi” nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Verrà visualizzata la finestra “Nuovo messaggio” in cui puoi comporre un’e-mail.

Fai clic su “Aiutami a scrivere” (icona a forma di matita) nella parte inferiore della finestra per iniziare a scrivere un’e-mail con l’aiuto dell’intelligenza artificiale.

Successivamente, fai clic sul pulsante “Aiutami a scrivere” che apparirà nella finestra del nuovo messaggio.

Si espanderà in una casella di testo in cui puoi inserire un messaggio e chiedere a Gemini di redigere un’e-mail.

Puoi inserire un prompt come compose an email to catch up with an old friend.

Fai clic sul pulsante “Crea” o premi il tasto “Invio” per consentire a Gemini di fornire una risposta. I Gemelli scriveranno subito una bozza per te.

Se desideri un’altra variante, fai clic sul pulsante “Ricrea” sotto la risposta generata da Gemini.

Puoi anche personalizzare la bozza utilizzando il pulsante “Perfeziona” accanto all’opzione “Ricrea”.

Facendo clic su questo pulsante potrai scegliere tra le opzioni “Formalizza”, “Elabora” e “Abbrevia” per regolare il testo di conseguenza.

Una volta terminata la scrittura dell’e-mail, fare clic sul pulsante “Inserisci” in basso a destra per inserire il messaggio nel corpo dell’e-mail. Potrai quindi modificarlo tu stesso o inviarlo così com’è.

Rispondere a un’e-mail con Gemelli

Oltre a scrivere un’e-mail con Gemini in Gmail, puoi chiedere al chatbot AI di fornire suggerimenti per rispondere alle e-mail.

Seleziona un’e-mail dalla tua casella di posta Gmail a cui desideri rispondere facendo clic su di essa.
Scorri fino alla fine dell’e-mail e fai clic sul pulsante “Rispondi”.

Otterrai una nuova casella di testo in cui digitare la tua risposta.

In basso, fai clic sull’icona della matita per attivare la funzione AI.

Quando fai clic sull’icona, verrà visualizzato il pulsante “Aiutami a scrivere”; cliccaci sopra.

Si espanderà in una casella di testo in cui potrai inserire richieste e ottenere suggerimenti da Gemini.

Puoi inserire diverse richieste e chiedere a Gemini di fornire suggerimenti per risposte appropriate. Ad esempio, potresti rispondere a un’e-mail per un colloquio di lavoro e potresti non essere in grado di presentarti. Inserisci un messaggio comesuggest a response to the email saying I shall be unavailable for the interview.

Fai clic sul pulsante “Crea” o premi il tasto “Invio” per visualizzare il suggerimento di Gemini.

I Gemelli creeranno una bozza. Se non ti piace la risposta, puoi fare clic sul pulsante “Ricrea” in basso per ottenere un’altra bozza.

Per rendere l’output più formale, più breve o più lungo, fai clic sul pulsante “Perfeziona” e seleziona l’opzione appropriata.

Quando sei soddisfatto della risposta, fai clic sul pulsante “Inserisci” nella parte inferiore destra dello schermo per inserirla nel corpo dell’e-mail.

Perfezionare le tue bozze con i Gemelli

Oltre a utilizzare Gemini per redigere e-mail e rispondere, puoi anche utilizzarlo per perfezionare i messaggi che hai scritto. Sebbene non possa richiedere alcuna richiesta per modificare le bozze in base alle istruzioni personalizzate, può apportarvi perfezionamenti, come renderle più formali, accorciarle, ecc.

Apri una bozza in Gmail e scorri verso il basso fino al pulsante “Perfeziona”.

Quando fai clic su questo pulsante vedrai tre opzioni: “Formalizza”, “Elabora” e “Abbrevia”. Questi possono essere usati per migliorare la tua bozza.

Selezionando l’opzione “Formalizza” la tua bozza sembrerà più formale.

Allo stesso modo, l’opzione “Elabora” renderà il tuo messaggio e-mail più elegante.

Infine, se vuoi rimpicciolire il tuo messaggio, usa l’opzione “Abbrevia”.

Fare clic su “Inserisci” per utilizzare i perfezionamenti apportati da Gemini.

È tutto. Utilizzando la potenza di Gemini in Gmail, puoi scrivere e rispondere alle email più velocemente e ottenere risposte migliori. Quindi, che tu stia scrivendo un’e-mail formale al tuo capo o collega, un invito a una festa o una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro, l’assistente AI è al tuo fianco.