Come utilizzare Copilot in Excel

Con l’abbonamento Copilot Pro, gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family ricevono anche un compagno AI al loro fianco in Excel. Copilot può aiutarti ad analizzare, comprendere e visualizzare facilmente i tuoi dati in Excel, migliorando la tua efficienza nell’interazione con un set di dati.

Introduzione a Copilot in Excel

Oltre agli abbonamenti attivi a Copilot Pro e Microsoft 365, ci sono alcune cose che devono essere fatte per poter utilizzare Copilot in Excel.

Prima di tutto dovresti avere una tabella Excel con i dati in un foglio di lavoro; in caso contrario, il pulsante Copilot non diventerà attivo.

È facile trasformare i tuoi dati in una tabella Excel.

Apri la cartella di lavoro che contiene i tuoi dati.
Quindi, seleziona la cella o l’intervallo di celle in questione.
Vai all’opzione “Formatta come tabella” dalla barra multifunzione “Home”.

Seleziona uno stile di tabella.

Seleziona l’opzione “La mia tabella ha intestazioni” se desideri che la prima riga dei dati venga visualizzata come intestazione di tabella e fai clic su “OK”.

Ora hai una tabella Excel a portata di mano.

In secondo luogo, anche il tuo foglio di lavoro dovrebbe essere salvato e anche quello su OneDrive o SharePoint affinché Copilot diventi disponibile.

Una volta salvato il foglio nel cloud, Copilot diventerà selezionabile.

Utilizzo di Copilot in Excel

Ora puoi utilizzare Copilot nel tuo foglio di lavoro Excel per ottenere assistenza con le varie attività elencate di seguito.

Copilot funziona anche con tabelle Excel di grandi dimensioni, ovvero tabelle con un massimo di due milioni di celle. Tuttavia, con tabelle di grandi dimensioni, Copilot può impiegare molto tempo (più di 30 secondi) per generare una risposta. Opzioni come evidenziazione, ordinamento, filtro e suggerimenti di colonne formula non hanno limiti sulla dimensione della tabella o sulla quantità di dati.

Per utilizzare Copilot, apri il tuo foglio di lavoro.
Quindi, vai alla scheda “Home”.

Fai clic sull’icona “Copilota” dalla barra multifunzione Home.

Il pannello della chat di Copilot si aprirà sulla destra.
Se nella tua cartella di lavoro è già attivo Copilot, ma non disponi di una tabella Excel per i dati correnti, Copilot può convertirla per te.

Per interagire con la tabella utilizzando una delle competenze menzionate di seguito, assicurati di avere selezionato una cella o un intervallo di dati nella tabella Excel.

Trova approfondimenti con Copilot

Dal pannello della chat di Copilot, fai clic su “Analizza”.

Copilot analizzerà i tuoi dati e mostrerà alcune istruzioni che puoi utilizzare per ottenere approfondimenti basati sui tuoi dati. Fare clic su un messaggio per utilizzarlo.

Puoi anche digitare il messaggio nell’apposita area se sai quali informazioni desideri raccogliere sui tuoi dati da Copilot. Clicca sul pulsante ‘Invia’ per inviare la tua richiesta.

Copilot può mostrare informazioni dettagliate come oggetti tabella pivot, grafici, riepiloghi, tendenze o valori anomali. Genererà ciò che meglio soddisfa la tua richiesta. Per aggiungere un grafico al foglio, fai clic sul pulsante “Aggiungi a un nuovo foglio”.

Fare clic su un altro suggerimento per ottenere ulteriori approfondimenti. Oppure fai clic su “Aggiorna” per ottenere una nuova serie di suggerimenti rapidi.

Analizza i tuoi dati per varie richieste ed esamina le informazioni generate da Copilot per ottenere il massimo dai tuoi dati.

Evidenzia e ordina i tuoi dati

Copilot può anche evidenziare facilmente i tuoi dati in base a semplici regole di formattazione condizionale o ordinare e filtrare le tabelle per te.

Dal pannello Copilot, fai clic su “Evidenzia” o “Ordina e filtra”.

Copilot analizzerà i tuoi dati.
Una volta completata l’analisi, suggerirà suggerimenti che puoi utilizzare sui tuoi dati. Indipendentemente dalla categoria scelta, i prompt suggeriti avranno opzioni per evidenziare, ordinare e filtrare i dati.
Fare clic sul prompt per il quale si desidera elaborare i dati.

Puoi anche inserire la tua richiesta per istruire Copilot su come desideri modificare la tabella.
A seconda della richiesta, Copilot apporterà le modifiche alla tabella.

Genera colonne formula

Copilot in Excel può anche aiutarti a trovare formule per una nuova colonna e ad aggiungere la colonna per te.

Nel pannello della chat di Copilot, fai clic sull’opzione “Aggiungi colonne formula”.

Copilot visualizzerà alcune colonne formula che puoi aggiungere; fare clic su un suggerimento suggerito per utilizzarlo.

Puoi anche descrivere quale colonna desideri aggiungere con parole tue e inviare la richiesta a Copilot.
L’intelligenza artificiale fornirà quindi un suggerimento sulla formula in base alla richiesta. Puoi anche vedere una spiegazione su come funziona la formula.

Se vuoi aggiungerlo al tuo foglio, fai semplicemente clic sul pulsante “Inserisci colonna”.

Copilot in Excel offre un modo efficace per analizzare i dati e ottenere informazioni dettagliate in modo più efficiente. Sfruttando tecniche avanzate come l’apprendimento automatico e l’elaborazione del linguaggio naturale, Copilot funge da assistente intelligente che aumenta le capacità degli utenti di Excel. Sebbene lo strumento sia ancora in anteprima, Microsoft migliora continuamente Copilot in base al feedback degli utenti. Man mano che le funzionalità si espandono per supportare più lingue e tipi di dati, Copilot ha il potenziale per trasformare il modo in cui le persone lavorano con i dati in Excel.