Google introduce la funzionalità di esportazione giornaliera per i report sull’inventario di Drive

Le esportazioni dell’inventario di Google Drive ora supportano la pianificazione giornaliera

Google sta potenziando la sua offerta per gli utenti di Google Workspace con domini a rilascio rapido e pianificato introducendo funzionalità di esportazione giornaliera per l’inventario di Google Drive su BigQuery. Questo importante aggiornamento consente agli amministratori di acquisire informazioni più approfondite sulla gestione dei file nelle loro organizzazioni.

Vantaggi delle esportazioni giornaliere di dati

Esportando i dati di inventario di Google Drive, gli amministratori possono valutare vari aspetti dei file della propria organizzazione, tra cui la classificazione dei file, le autorizzazioni di accesso e i modelli di utilizzo. L’inventario include metadati essenziali per ciascun file, come dimensioni ed etichette applicate, ma, cosa importante, non include il contenuto effettivo del file.

Abilitazione della funzionalità

Secondo Google, questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita e deve essere attivata a livello di dominio. Se un’organizzazione attualmente utilizza un’esportazione settimanale, è possibile modificare la pianificazione in giornaliera seguendo questi passaggi:

Vai su Menu, poi Report e scegli Integrazioni dati.
Fare clic su Esporta inventario unità.
Abilitare la funzionalità di esportazione selezionando la casella corrispondente.
Seleziona l’ID progetto BigQuery appropriato per l’archiviazione dei dati esportati. Se il progetto non è presente nell’elenco, assicurati che sia configurato correttamente nella console Google Cloud.
Immettere il nome del set di dati desiderato nel campo del set di dati esistente.
Fai clic su Salva. Se riscontri un errore, potrebbe significare che il tuo account non dispone del ruolo di amministratore Project IAM necessario per il progetto Google Cloud. Tieni presente che l’elaborazione della prima esportazione potrebbe richiedere da una a due settimane.

Scadenza e limitazioni dei dati

Una volta abilitate le esportazioni, tieni presente che il periodo di scadenza predefinito per i dati esportati è impostato su 60 giorni, dopodiché i dati verranno eliminati da Google Cloud. Tuttavia, questa impostazione può essere modificata nelle configurazioni di BigQuery.

È inoltre importante notare che alcuni contenuti potrebbero essere esclusi dall’esportazione, come i video realizzati con Google Vids e i file Jamboard non reclamati.

Idoneità e accesso

La funzionalità di esportazione giornaliera è disponibile per diverse edizioni di Google Workspace, tra cui:

Standard aziendale
Enterprise Plus
Frontline Plus
Standard educativo
Istruzione Plus
Enterprise Essentials Plus
Cloud Identity Premium

Inventario di Google Drive — Immagine per gentile concessione di Google

Per chi dispone già di configurazioni Google Cloud, questa nuova funzionalità rappresenta un modo semplificato per gestire e analizzare in modo efficiente i dati dell’organizzazione.

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