Google estende le funzionalità di firma elettronica ai file PDF in Google Drive
In un significativo miglioramento dei suoi strumenti di produttività, Google ha ampliato la funzionalità della sua funzione eSignature, lanciata originariamente per Google Docs all’inizio di quest’anno, per includere la possibilità di richiedere firme elettroniche su file PDF archiviati in Google Drive. Questa mossa semplifica il processo di firma per vari tipi di contratti ufficiali, soddisfacendo gli utenti che richiedono velocità e praticità.
Comprendere le firme elettroniche
Per chi non lo sapesse, una eSignature , o firma elettronica, funge da controparte digitale di una firma manoscritta. Questo sistema innovativo consente agli utenti di firmare documenti con maggiore efficienza rispetto ai metodi tradizionali basati sulla carta. Di conseguenza, le organizzazioni possono semplificare le operazioni e migliorare la gestione del flusso di lavoro.
Caratteristiche principali della firma elettronica di Google
La funzionalità eSignature aggiornata offre diverse funzionalità incentrate sull’utente:
- Richieste multiutente: gli utenti possono richiedere firme a più persone, anche se non dispongono di un account Gmail.
- Monitoraggio dello stato: gli utenti possono monitorare facilmente lo stato delle richieste di firma in sospeso e accedere ai contratti completati.
- Gestione dei modelli: la funzionalità supporta modelli di contratto, semplificando le richieste ripetute di firma elettronica.
- Pista di controllo: viene mantenuto un registro organizzato dei contratti completati, a disposizione degli utenti.
Campi personalizzati e opzioni di firma
Secondo un recente annuncio di Google, lo strumento eSignature supporta campi personalizzati come numero di telefono, titolo di lavoro e informazioni aziendali. I destinatari possono firmare comodamente i contratti utilizzando dispositivi desktop o mobili, rendendo il processo altamente accessibile.
Controllo amministrativo e gestione dei documenti
Gli amministratori di Google Workspace hanno le redini quando si tratta di abilitare o disabilitare la funzionalità di firma elettronica tramite la Google Admin Console. Questa flessibilità consente di apportare modifiche per unità organizzative specifiche, inclusi reparti o team. È importante notare che una volta avviata una richiesta di firma su un file PDF, questa diventa bloccata e non può essere modificata, sebbene gli utenti possano comunque gestirne la posizione all’interno del loro Drive.
Cronologia e disponibilità del lancio
L’implementazione del supporto per la firma elettronica per i file PDF avviene gradualmente e questa funzionalità sarà disponibile solo per determinati livelli di Google Workspace, tra cui:
- Affari (Standard/Plus)
- Impresa (Starter/Standard/Plus)
- Essentials e Enterprise Essentials Plus
- Istruzione Plus
- Abbonati individuali
Si prevede che questa funzionalità sarà completamente accessibile a tutti gli utenti idonei entro circa due settimane.
Nuove funzionalità in Google Drive
L’introduzione del supporto eSignature si aggiunge a una serie di recenti miglioramenti delle funzionalità per Google Drive. Tra questi aggiornamenti, Google ha rilasciato una nuova versione beta di Google Drive per PC Windows basati su ARM, ha fornito opzioni agli amministratori per migrare i dati di OneDrive su Google Drive e ha implementato restrizioni di accesso per le cartelle condivise per rafforzare la sicurezza.
Per maggiori informazioni su questi aggiornamenti, visita la fonte .
Articoli correlati:
Google Drive più veloce con l’aggiornamento della sincronizzazione differenziale
15:17
La fine di Firefox? Google, Microsoft e Linux collaborano per migliorare Chrome ed Edge
23:45
Microsoft risolve il problema di blocco di Outlook classico e il bug dell’account Gmail
21:42
Lascia un commento