Pianificazione semplificata delle riunioni con le nuove funzionalità di Google Calendar
Google sta potenziando le sue funzionalità di pianificazione per semplificare la prenotazione delle riunioni da parte degli utenti. L’ultima novità è una pagina di prenotazione preconfigurata integrata in Google Calendar, volta a rendere la gestione degli appuntamenti più intuitiva ed efficiente. Questa funzionalità si basa sulla “programmazione degli appuntamenti” introdotta lo scorso anno, che rappresenta un’evoluzione più completa della precedente funzionalità “slot per appuntamenti”.
Secondo Google, la nuova pagina di prenotazione appare automaticamente se non viene rilevato alcun appuntamento in programma. Questa pagina incorpora gli orari di lavoro specificati e si aggiorna costantemente per evitare potenziali conflitti di calendario, semplificando il processo di prenotazione per entrambe le parti.
Gestione di più appuntamenti programmati
Per gli utenti che hanno già impostato più calendari di appuntamenti, accedere a tutte le pagine di prenotazione è ora più semplice che mai.È possibile visualizzarle comodamente dalla barra laterale del Calendario, sia tramite l’applicazione web che mobile. Inoltre, se si gestiscono calendari separati per scopi diversi, ad esempio per le consulenze con i clienti e per le sessioni di personal training, è disponibile una nuova funzionalità che consente di visualizzare o nascondere selettivamente i singoli calendari dalla vista principale del calendario.
Per gestire le impostazioni di visualizzazione, accedi alla sezione “Pagine di prenotazione” nella barra laterale. Passa il mouse su un programma specifico e utilizza il menu a tre punti per scegliere “Mostra sul calendario” o “Nascondi dal calendario”.Anche con un programma nascosto, gli appuntamenti prenotati saranno comunque visibili nel tuo calendario e altri potranno continuare a prenotare utilizzando il tuo link univoco.
Funzionalità e limitazioni della pagina di prenotazione
Sia le piattaforme web che quelle mobili supportano la condivisione delle pagine di prenotazione; tuttavia, al momento, la creazione, la modifica e l’eliminazione di queste pagine sono limitate all’interfaccia web.È importante ricordare che se si apportano modifiche all’orario di lavoro, sarà necessario aggiornare manualmente le impostazioni di disponibilità per i calendari degli appuntamenti, poiché il sistema non lo farà automaticamente.
Chi può accedere a queste funzionalità?
L’introduzione dei calendari degli appuntamenti è accessibile a diversi gruppi di utenti, tra cui gli abbonati a Google Workspace, gli utenti di Workspace Individual e i titolari di account Google personali. Tuttavia, è essenziale notare che alcune funzionalità secondarie sono disponibili solo per specifici livelli di abbonamento a pagamento. Consultare la tabella seguente per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità nei diversi piani.
| Google One Premium | Area di lavoro individuale | Business Standard e Plus | Enterprise Standard e Plus | Istruzione | Organizzazioni non profit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crea più di un programma di appuntamenti | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Invia promemoria automatici via e-mail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Controlla la disponibilità su più calendari | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Accetta pagamenti per appuntamenti | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Verifica le email per prevenire le prenotazioni spam | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aggiungere pianificazioni di appuntamenti ai calendari secondari | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Aggiungi fino a 20 co-conduttori per gli appuntamenti | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Cronologia del lancio
Il lancio di queste nuove funzionalità è già iniziato per gli utenti del dominio Rapid Release, con modifiche visibili da ieri. Per gli utenti del dominio Scheduled Release, il lancio avverrà il 1° settembre 2025. Inoltre, gli aggiornamenti della piattaforma mobile sono iniziati ieri e potrebbero richiedere oltre 15 giorni per essere disponibili per tutti gli utenti.
Per ulteriori dettagli e informazioni aggiornate, fare riferimento alla fonte.
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