Gmail introduce la funzione “Aiutami a pianificare” basata sull’intelligenza artificiale Gemini

Introduzione della funzione “Aiutami a pianificare” in Gmail con Gemini AI

Google ha presentato una funzionalità innovativa chiamata “Aiutami a pianificare”, basata sull’avanzata intelligenza artificiale Gemini, progettata per semplificare il processo di organizzazione delle riunioni via email. Questa funzionalità è attualmente in fase di implementazione su vari livelli di Google Workspace ed è accessibile comodamente dalla barra degli strumenti durante la composizione di nuovi messaggi in Gmail.

L’intelligenza artificiale di Gemini, già integrata in Gmail come pannello laterale, assiste gli utenti nella stesura delle email e nell’identificazione delle voci di calendario all’interno dei messaggi. La nuova funzionalità di pianificazione potenzia questa funzionalità consentendo a Gemini di riconoscere quando gli utenti devono collaborare alla pianificazione di una riunione tramite email.

Coordinamento perfetto delle riunioni

Con questo aggiornamento, nella barra degli strumenti durante la composizione delle email compare il pulsante “Aiutami a pianificare”.Cliccando su questo pulsante, gli utenti possono visualizzare suggerimenti automatici per orari ottimali per le riunioni, personalizzati in base al contesto dell’email e alla disponibilità dell’utente su Google Calendar per i giorni successivi.

L’interfaccia consente agli utenti di personalizzare facilmente le opzioni di riunione; ad esempio, possono cliccare sull’icona a forma di penna nell’angolo in alto a destra dei suggerimenti per aggiungere o rimuovere fasce orarie. I destinatari dell’email possono selezionare direttamente una fascia oraria proposta, facilitando l’aggiunta dell’evento ai calendari di entrambe le parti.

Limitazioni e disponibilità attuali

Secondo il blog ufficiale di Google, la funzionalità “Aiutami a pianificare” supporta attualmente la pianificazione di riunioni individuali anziché di gruppo. Questa funzionalità verrà abilitata automaticamente per gli utenti idonei, con un’implementazione completa prevista nelle prossime settimane.

Gli utenti idonei possono accedere a questa funzionalità su più livelli di Google Workspace, tra cui Business Standard e Plus, Enterprise Starter e Standard, Frontline Plus e vari livelli di istruzione come Google AI Pro for Education. Inoltre, anche coloro che dispongono di componenti aggiuntivi Gemini Business o Enterprise potranno beneficiare di questo miglioramento.

Opzioni alternative

Se la funzionalità “Aiutami a pianificare” non è ancora stata attivata per il tuo account, puoi comunque organizzare manualmente le riunioni cliccando sul menu a tre punti nell’interfaccia di Componi e selezionando “Imposta un orario per la riunione” dal tuo Google Calendar.

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