Windows Latest ha recentemente segnalato che a settembre 2025 sono state introdotte diverse nuove funzionalità in Outlook per Windows 11. Tra questi miglioramenti figurano toni audio personalizzati per e-mail ed eventi, un supporto migliorato per le newsletter, un nuovo metodo per navigare nelle mailing list e la funzionalità Azioni rapide ora disponibile in finestre a comparsa.
Toni audio personalizzati in Outlook
Dopo aver aggiornato Outlook tramite Microsoft Store, una notifica pop-up ha avvisato gli utenti della nuova opzione per impostare un tono personalizzato per le notifiche.
Dopo aver selezionato “Provalo”, gli utenti possono trovare l’opzione “Riproduci suono” nella sezione ” Avvisami per” delle impostazioni di notifica, accessibile dalla scheda Generale di Outlook. Questa opzione consente una selezione estesa, tra cui ” Nessuno “, ” Personalizzato ” e ” Predefinito “.
L’opzione “Nessuno” disattiva l’audio, una funzionalità utile per gli utenti che non hanno familiarità con l’audio. In alternativa, selezionando “Predefinito” viene riprodotto il suono di notifica standard di Outlook. La nuova opzione “Personalizzato” consente di accedere a un file audio a scelta.
Gli utenti dovrebbero selezionare clip audio brevi e accattivanti, della durata compresa tra 5 e 10 secondi, considerando una dimensione massima del file di 5 MB. Una volta selezionato il suono desiderato, è possibile utilizzare il pulsante “Test” per verificare che corrisponda alle proprie preferenze.
Questa funzionalità si estende anche agli eventi del Calendario, consentendo agli utenti di impostare avvisi audio personalizzati per i promemoria. Personalmente, trovo utile avere suoni distinti per email ed eventi per distinguere facilmente i due tipi di notifiche, soprattutto perché ricevo email frequenti ma gestisco meno eventi.
Navigazione e-mail senza sforzo con la funzione Jump
L’ultimo strumento di ordinamento di Outlook aiuta gli utenti a navigare in modo efficiente nella posta elettronica utilizzando diverse categorie di ordinamento. La nuova funzionalità “Jump” migliora questa esperienza consentendo una ricerca diretta di email provenienti da mittenti specifici o contenenti determinate parole chiave.
Ad esempio, quando selezioni l’ opzione Da nella categoria Ordina per, attivando la funzione Salta verranno visualizzate tutte le email provenienti dal mittente scelto.
Questo strumento raggruppa le email in base al mittente e la barra di ricerca fornisce un modo semplice per trovare messaggi difficili da raggiungere senza dover scorrere eccessivamente.
Inoltre, se si sceglie di ordinare per Oggetto, l’opzione Da presenta una casella di ricerca rapida per tutti i termini che si desidera individuare, semplificando ulteriormente la gestione della posta elettronica.
La disponibilità delle varie opzioni in “Da” dipende dai criteri di ordinamento, offrendo scelte predefinite o input di testo personalizzati per ricerche personalizzate.
Funzionalità Quick Steps migliorata
Sebbene la funzionalità “Azioni rapide” non sia una novità, ora è disponibile anche all’interno di finestre a comparsa. Questa funzionalità, che consente di combinare più azioni in un’unica scorciatoia, è incredibilmente utile per la produttività.
Per utilizzare Quick Steps, basta fare doppio clic su un’e-mail per aprirla in una finestra più piccola, che Microsoft definisce “finestra a comparsa”.
Per impostare i tuoi Quick Step, vai su Impostazioni > Posta > Quick Step, assegna un nome al tuo nuovo Quick Step e seleziona le azioni che desideri combinare.
Ad esempio, ho creato un’azione rapida che fissa un’e-mail nella mia posta in arrivo e la aggiunge contemporaneamente a Microsoft To Do, massimizzando l’efficienza. In precedenza, questa funzione era limitata alla finestra principale di Outlook, ma l’aggiornamento di settembre 2025 ne migliora l’usabilità all’interno delle finestre a comparsa.
Ora gli utenti possono accedere all’opzione Passaggi rapidi sulla barra degli strumenti anche in una finestra a comparsa, consentendo loro di combinare ed eseguire più attività in modo semplice ed efficiente.
Nuova funzionalità della newsletter per le organizzazioni
Microsoft ha inoltre introdotto una funzionalità Newsletter pensata per le organizzazioni, che consente loro di creare, gestire e distribuire newsletter interne, migliorando così la comunicazione e la collaborazione all’interno dei team.
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