Soluzioni di monitoraggio del tempo di squadra senza sforzo utilizzando TMetric

Le app di monitoraggio del tempo spesso hanno una curva di apprendimento scoraggiante, ma TMetric si distingue come una soluzione efficiente per il monitoraggio del tempo in progetti e team diversi. Ho deciso di scoprire se TMetric è davvero all’altezza della sua reputazione di semplicità ed efficacia. Ecco cosa ho scoperto!

Questo articolo è sponsorizzato da TMetric, ma le intuizioni condivise sono mie e riflettono una valutazione autentica dell’applicazione.

Configurazione semplice in pochi minuti

Dopo aver sperimentato numerosi strumenti di monitoraggio del tempo che richiedono una configurazione estesa, sono rimasto piacevolmente sorpreso da TMetric. L’interfaccia semplice mi ha permesso di creare un account, stabilire uno spazio di lavoro e completare il tutorial in meno di cinque minuti. Questo processo semplificato può farti risparmiare tempo prezioso.

Il tutorial incoraggia gli utenti a creare subito un’attività di esempio, consentendo un monitoraggio immediato del tempo che consente di rivedere i report e di acquisire familiarità con le funzionalità.

Creazione di un progetto di esempio in TMetric.

Oltre all’applicazione web, TMetric fornisce app dedicate per Android e Windows, offrendoti flessibilità se preferisci non tenere il browser aperto. È anche compatibile con macOS, iOS e Linux, il che lo rende una scelta versatile per diverse piattaforme.

La configurazione demo inclusa consente di usare dipendenti campione e il tutorial ti guida anche nel processo di invito per i nuovi membri del team. Questo rapido onboarding significa che puoi iniziare a utilizzare le funzionalità di TMetric quasi immediatamente.

Precisione nel monitoraggio del tempo

Il monitoraggio del tempo inizia non appena viene impostato un task; può anche essere avviato manualmente. Questa funzionalità è particolarmente utile per i team, poiché i singoli possono avviare i loro task in base alla loro pianificazione.

TMetric assicura la precisione al secondo e mantiene la sincronizzazione su tutte le piattaforme che utilizzi. Sia che tu stia utilizzando il browser, l’app Android o l’applicazione Windows, le informazioni rimangono coerenti, offrendo un’esperienza utente fluida.

App TMetric per Windows e Android affiancate. — App Windows a sinistra, app Android a destra

Inoltre, TMetric tiene conto delle pause automaticamente, consentendo ai dipendenti di registrare facilmente la durata della pausa. Se un utente rimane inattivo, TMetric invia un promemoria per gestire il suo stato di attività, il che aiuta a mantenere un monitoraggio accurato del tempo.

Gestione ottimizzata del tempo dei dipendenti

Sei curioso di conoscere i livelli di produttività del tuo team? TMetric fornisce sei preziosi report progettati per monitorare le prestazioni, tra cui:

Progetti
Compiti
Squadra
Attività
Utilizzo dell’applicazione
Riepilogo dettagliato

Il report sull’utilizzo delle app descrive in dettaglio ogni finestra aperta durante i progetti, consentendo analisi più approfondite su come viene allocato il tempo. Se hai bisogno di ulteriori approfondimenti, la schermata Attività fornisce informazioni complete sull’utilizzo delle app e include persino screenshot, se abilitati.

Visualizzazione attività con screenshot.

È importante attivare le funzionalità di screenshot e tracciamento app in Impostazioni. Ciò comprende tutti gli utenti o può essere personalizzato per specifici membri del team. È degno di nota che se i membri del team dimenticano di disattivare il timer mentre sono impegnati in attività non lavorative, possono comodamente regolare retroattivamente il tempo tracciato per garantire accuratezza e privacy.

Configurazione del monitoraggio delle attività.

TMetric supporta anche la pianificazione, i fogli di presenza e la gestione dei permessi. Sebbene la pianificazione non sia obbligatoria, i dipendenti possono facilmente inviare e scaricare i loro fogli di presenza per i registri personali dopo aver stabilito una politica sui permessi, che può essere semplice o dettagliata a seconda delle necessità.

Controllo intelligente della fatturazione

Per i freelance e le aziende che gestiscono le ore fatturabili, TMetric semplifica il processo di fatturazione consentendo la classificazione dei progetti in categorie fatturabili e non fatturabili. Questa funzionalità semplifica la gestione finanziaria, in particolare quando si tratta di progetti complessi.

Configurazione della fatturazione per un progetto.

La funzione di fatturazione è particolarmente utile. Quando un progetto è legato a un cliente, la fatturazione diventa fluida, consentendo una contabilità chiara dei servizi resi. La possibilità di generare una fattura che riepiloghi il lavoro svolto da più membri del team aggiunge efficienza e hai opzioni di esportazione verso software di contabilità popolari.

Integrazione perfetta con altri strumenti

TMetric offre numerose integrazioni con popolari strumenti di gestione progetti e produttività, migliorando la sua utilità in diversi flussi di lavoro. Le connessioni con piattaforme come Asana aiutano a tracciare il tempo impiegato nelle attività assegnate ai singoli utenti, mentre le integrazioni con Microsoft Office consentono di monitorare il tempo impiegato nella creazione di documenti.

La gamma di integrazioni comprende strumenti di gestione dei progetti, software di produttività, piattaforme di sviluppo e persino app di calendario per consentirti di rispettare le scadenze.

Struttura dei prezzi accessibile

TMetric è generoso con il suo periodo di prova, dando agli utenti ben 30 giorni per esplorare le funzionalità senza richiedere i dettagli della carta di credito. Anche durante la prova, la programmazione di demo è un’opzione per facilitare una comprensione più approfondita delle sue funzionalità.

Se si decide di proseguire dopo la prova, TMetric offre diversi piani tariffari flessibili:

Piano gratuito (per un massimo di 5 utenti): include monitoraggio del tempo, progetti e clienti illimitati, schede attività, reportistica e un timer disponibili in oltre 50 applicazioni web.
Piano professionale (a partire da $ 5/utente/mese o $ 50/utente/anno): aggiunge supporto per ore fatturabili, fatturazione, livelli di attività, integrazioni avanzate e funzionalità di importazione.
Piano aziendale (a partire da $ 7/utente/mese o $ 70/utente/anno): offre vantaggi aggiuntivi tra cui report sull’utilizzo, screenshot, gestione delle paghe, pianificazione e una dashboard del team.

Sono disponibili sconti per team più grandi; ad esempio, un team di 40 persone può ricevere uno sconto di $ 20 al mese. Sebbene la versione gratuita sia in qualche modo limitata, è uno strumento encomiabile per i freelance o i piccoli team che iniziano il loro percorso di monitoraggio del tempo.

Il tuo percorso verso una gestione efficiente del tempo

TMetric potrebbe offrire un aspetto semplicistico, ma racchiude potenti capacità per un monitoraggio efficace del tempo. Che si tratti di un singolo freelance o di un team più ampio, TMetric ti equipaggia per monitorare con precisione il tempo impiegato su qualsiasi progetto su diverse piattaforme.

Domande frequenti

1. In che modo TMetric garantisce un rilevamento accurato del tempo?

TMetric fornisce un monitoraggio in tempo reale che si sincronizza tra le piattaforme, consentendo agli utenti di monitorare il loro tempo sia per le attività manuali che per quelle automatizzate. Inoltre, invia promemoria per i tempi di inattività per mantenere l’accuratezza.

2. Posso generare fatture utilizzando TMetric?

Sì! TMetric ha una funzionalità di fatturazione integrata che ti consente di creare fatture basate sulle ore fatturabili monitorate per vari progetti, che possono poi essere esportate nel tuo software di contabilità preferito.

3. TMetric è adatto sia ai freelance che ai team?

Assolutamente! Le funzionalità di TMetric soddisfano sia i freelance che i team più grandi, fornendo strumenti per gestire il tempo in modo efficace, monitorare le ore fatturabili e generare report.

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