Modi efficaci per archiviare ogni chat Zoom: best practice per riunioni e webinar

Con una grande quantità di informazioni condivise durante qualsiasi riunione Zoom, imparare a salvare la chat Zoom è essenziale per chiunque voglia tenere traccia di dettagli importanti, elementi di azione o idee scambiate. Senza le giuste tecniche di salvataggio, queste preziose discussioni potrebbero facilmente scomparire una volta conclusa la riunione. Che tu sia uno studente, un insegnante, un lavoratore da remoto o semplicemente ti stia aggiornando con gli amici, ti guiderò attraverso il processo di salvataggio efficace delle chat Zoom in riunione, consentendoti di accedervi ogni volta che ne hai bisogno.

Come salvare la chat di Zoom

Il modo più semplice per conservare la tua chat Zoom è utilizzare la funzione di salvataggio integrata nell’interfaccia della chat. Ecco come fare:

Sul desktop: durante la riunione Zoom, clicca su Chat che si trova nella barra degli strumenti in basso. Da lì, vai su Altre opzioni (…) -> Salva chat. Questa azione scaricherà l’intero contenuto della chat in un file.txt, archiviato in modo sicuro nella tua cartella Zoom.
Su dispositivi mobili: il processo è leggermente diverso. Tocca Partecipanti -> Chat e poi seleziona Salva chat. Assicurati di confermare che la tua chat sia stata salvata correttamente!

Salvataggio automatico senza sforzo per le chat Zoom

Se sei stanco di salvare manualmente le chat dopo ogni riunione, la funzione di salvataggio automatico di Zoom è qui per semplificarti la vita.

Impostazione del salvataggio automatico: apri la sezione Impostazioni -> Riunioni tramite il portale web Zoom e seleziona la scheda In-Meeting (Basics). Qui, attiva l’ opzione Salvataggio automatico chat. Ciò assicura che tutte le chat in-meeting vengano salvate automaticamente nella cartella designata sul tuo PC.
Nota per gli utenti mobili: sfortunatamente, gli utenti mobili non hanno una funzione di salvataggio automatico. Se sei l’host della riunione, puoi impostare riunioni ricorrenti, che consentono salvataggi manuali durante ogni sessione, aiutando a raggruppare le chat in un unico posto.

Tieni presente che il salvataggio automatico si applica solo alle chat in riunione e non si estende alla funzionalità di chat di gruppo. Tuttavia, questa opzione vivavoce è inestimabile per un backup coerente.

Utilizzo di Zoom Cloud per l’archiviazione delle chat

Se sei abbonato al piano a pagamento di Zoom, usare il cloud per salvare la chat è una scelta intelligente. Permette di organizzare l’archiviazione senza il disordine dei file locali.

Gestisci le registrazioni cloud: come host, devi abilitare la registrazione cloud prima della riunione. Per farlo, vai su Impostazioni -> Registrazioni, quindi attiva Registrazione cloud.
Configurazione avanzata: nelle impostazioni di registrazione avanzate del cloud, assicurati che la casella per Salva messaggi di chat dalla riunione/webinar sia selezionata. Durante la riunione, fai semplicemente clic su Registra -> Registra sul cloud per abilitare questa funzionalità.

Dopo la conclusione della riunione, Zoom ti invierà un’e-mail con un link per accedere alla tua registrazione e al file della chat. In questo modo, un file.txt contenente la cronologia della chat è a portata di clic!

Tieni presente che se hai il piano Pro, il limite di archiviazione è di 1 GB, quindi monitora il tuo spazio per un risparmio cloud senza interruzioni.

Come accedere alle chat Zoom salvate

Non riesci a trovare le tue chat salvate? Ecco come puoi accedervi facilmente:

Per chat manuali e con salvataggio automatico: vai alla cartella Zoom sul tuo dispositivo. Per gli utenti Windows, accedi a “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, mentre gli utenti Mac possono controllare “~\Documents\Zoom”.Cerca i file.txt denominati con data o ora per una facile identificazione.
Per i salvataggi nel cloud: accedi semplicemente al tuo account Zoom e clicca su Registrazioni. Seleziona la riunione che ti interessa, quindi clicca su Chat per accedere ai file salvati.

Come ultimo consiglio, se non sei l’host ma hai bisogno di accedere al materiale registrato, chiedi all’host di condividere le registrazioni con te, soprattutto se utilizza la funzionalità cloud di Zoom. Esplora altre funzionalità di Zoom per migliorare la tua esperienza di riunione!

Ora hai il toolkit completo per salvare le tue chat Zoom senza sforzo. Scegli tra salvataggio manuale, impostazioni automatiche o archiviazione cloud se hai il piano appropriato. Seguire questi metodi ti garantisce di conservare le tue chat per riferimento in qualsiasi momento. Prova a implementare queste strategie nella tua prossima chiamata e condividi la tua esperienza!

Credito immagine: Unsplash e tutti gli screenshot di Henderson Jayden Harper

Domande frequenti

1. Posso salvare i messaggi della chat di Zoom se ho un piano gratuito?

Sì, puoi salvare manualmente i messaggi della chat di Zoom indipendentemente dal tuo piano. Usa semplicemente l’ opzione Salva chat direttamente nella finestra della chat durante le riunioni.

2. Dove vengono archiviate le mie chat Zoom salvate?

Le chat salvate vengono solitamente archiviate in una cartella Zoom designata sul tuo computer. Su Windows, puoi trovarle in “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, mentre su Mac, sono in “~\Documents\Zoom”.

3. Cosa succede se dimentico di salvare la chat durante la riunione?

Se dimentichi di salvarlo durante la riunione, puoi comunque usare la funzione di salvataggio automatico se è abilitata. Per le registrazioni cloud, riceverai un link via email al termine della riunione che include le informazioni della chat.

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