Come questo flusso di lavoro di Power Automate mantiene il mio desktop Windows pulito e organizzato

Il disordine sul mio desktop di Windows assomigliava a un caotico cassetto di file digitali, con un miscuglio di screenshot casuali, collegamenti ad applicazioni e PDF sparsi ovunque. Entro la fine della settimana, il mio sfondo animato scelto con cura era praticamente oscurato. Nonostante le mie incessanti promesse di riordinare, il compito si è trasformato in un’incombenza terribilmente ripetitiva.

Fortunatamente, Microsoft Power Automate è venuto in mio soccorso. Con un solo clic, organizza in modo efficiente le immagini sparse nella cartella Immagini, indirizza i PDF alla cartella Documenti ed elimina i programmi di installazione obsoleti, inviandoli al Cestino.

Power Automate semplifica la pulizia

Crea flussi di lavoro in pochi minuti

App Power Automate su PC Windows — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Power Automate consente agli utenti di creare flussi di lavoro che gestiscono le attività ripetitive senza sforzo. Queste automazioni, denominate Flussi, spaziano dalla semplice organizzazione dei file sul desktop a processi complessi come la sincronizzazione dei dati tra applicazioni. L’interfaccia intuitiva consente agli utenti di trascinare e rilasciare le azioni, identificare i trigger e sequenziare i passaggi in modo logico.

La maggior parte dei PC Windows ha Microsoft Power Automate preinstallato; pertanto, potrebbe essere già presente sul tuo sistema. In caso contrario, è disponibile gratuitamente sul Microsoft Store. Puoi facilmente configurare un Flow per ordinare i file sul desktop in base alla loro tipologia, trasformando il tuo spazio di lavoro disordinato in una soluzione ordinata e ordinata con un solo clic.

Creare un flusso di pulizia del desktop in Power Automate è incredibilmente semplice. L’aspetto più impegnativo potrebbe essere semplicemente determinare l’organizzazione dei file preferita. Una volta definita, la creazione si riduce a un semplice trascinamento, rilascio e clic.

Automazione delle pulizie del desktop

Creazione del proprio strumento di pulizia

Per avviare il progetto, avvia Power Automate sul tuo dispositivo, fai clic su Nuovo flusso e assegnagli un nome come “Desktop pulito”.Verrà visualizzata la finestra di progettazione visiva, in cui potrai descrivere i passaggi per l’automazione.

Inizia individuando i file sul desktop. Nella casella Azioni, cerca ” Scarica file nella cartella” e fai doppio clic per incorporarlo nel flusso. Quindi, fai clic sull’icona “Seleziona cartella”, seleziona il tuo Desktop e premi “Salva”.

Ora, imposterai un ciclo per categorizzare automaticamente i file in base alle loro estensioni. Cerca ” For each” nella casella ” Azioni” e fai doppio clic. Fai clic sull’icona blu “X” e seleziona la variabile denominata “File”.

Quindi, cerca If nella casella Azioni sotto Condizionali. Nel campo Primo operando, fai clic sull’icona X blu e seleziona CurrentItem. Imposta l’ Operatore su Termina con e, nel campo Secondo operando, inserisci l’estensione del file che desideri utilizzare (ad esempio, .pdf, .jpg, .exe).Abilita l’ opzione Ignora maiuscole/minuscole, quindi fai clic su Salva.

Infine, specifica la destinazione per ciascun tipo di file. Nella casella Azioni, trova e fai doppio clic su Sposta file. Nel campo File da spostare, seleziona Elemento corrente utilizzando l’ icona X blu e indica la cartella di destinazione per quel tipo di file specifico. Dopo il salvataggio, il flusso di pulizia del desktop sarà pienamente operativo.

Espansione del flusso

Copia di azioni per altri tipi di file

Duplicazione del flusso in Power Automate — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Una volta definito un flusso fondamentale per un tipo di file, è possibile estenderlo senza problemi per includere altri tipi di file senza dover ricominciare da capo. Questa modularità semplifica l’espansione.

Seleziona i blocchi “If”, “Sposta file” e “End” tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi copiali con Ctrl + C e incollali con Ctrl + V. Questo creerà un duplicato all’interno del visual designer. Qui puoi modificare il tipo di file e la cartella di destinazione di conseguenza. Ad esempio, se inizialmente imposti il flusso per indirizzare i PDF a Documenti, il duplicato può essere personalizzato per spostare le immagini in Immagini.

Ripeti questa linea guida per ogni altro tipo di file che desideri consolidare, come.zip, .docx, .png e oltre, semplificando ulteriormente il tuo desktop.

Eseguire il flusso con facilità

Accesso rapido con le scorciatoie da tastiera

Proprietà del flusso in Power Automate — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Eseguire il flusso appena creato è la parte più divertente. Apri Power Automate e clicca sul pulsante Riproduci accanto al flusso per attivarlo. In pochi secondi, osserva come i file vengono spostati dal desktop alle cartelle designate.

Per un’opzione ancora più rapida, assegna una scorciatoia da tastiera al tuo flusso tramite le sue proprietà. Questo trasformerà la tua automazione in un trucco magico con un clic. Personalmente, ho impostato la mia in modo che venga eseguita utilizzando la scorciatoia Ctrl + Canc per una pulizia istantanea del desktop al mio comando.

Sebbene esistano numerose strategie per riordinare il desktop di Windows, la rimozione efficiente di file e collegamenti indesiderati si distingue come particolarmente efficace. Con Power Automate, ho dovuto impostare il mio flusso solo una volta e ora il mio spazio di lavoro digitale rimane organizzato automaticamente.

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