Microsoft Office è praticamente ovunque, soprattutto Word, Excel e PowerPoint. Sono strumenti utilissimi per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni dall’aspetto professionale. Tuttavia, poiché alcune delle informazioni che inseriamo in questi file possono essere sensibili o semplicemente private, proteggerle diventa fondamentale. Oggi parleremo di come bloccare e sbloccare le cartelle di lavoro di Excel con password. Logico, no? Impedisce a colleghi ficcanaso o a incidenti di combinare pasticci. Ma a volte capita di dimenticare la password o semplicemente di voler sbloccare rapidamente i file. Questa guida illustra metodi legittimi per impostare le protezioni e anche come rimuoverle quando necessario.
Proteggere e rimuovere la protezione da un foglio di lavoro Excel
Proteggere un foglio Excel con una password è solitamente semplice, ma non infallibile. Se dimentichi la password, non esiste un modo integrato per recuperarla, quindi è sempre consigliabile conservarla in un luogo sicuro, come un gestore di password. Inoltre, tieni presente che la protezione non è infallibile contro un malintenzionato determinato ad accedere, ma è sufficiente a prevenire modifiche accidentali o accessi non autorizzati.
Come proteggere un foglio di lavoro Excel
- Apri il file Excel che desideri proteggere.
- Seleziona la scheda del foglio di lavoro che desideri proteggere. Di solito si trova in basso.
- Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione in alto: è lì che avviene la magia.
- Fai clic su Proteggi foglio.È un pulsante in quella sezione. Se non lo vedi, assicurati di essere nella scheda corretta.
- Si aprirà una finestra di dialogo. Qui potrai impostare la tua password. Scegline una facile da ricordare ma non ovvia. In alcune configurazioni, potresti ricevere un avviso relativo alle password deboli, ma non preoccuparti.
- Più in basso, troverai diverse opzioni relative alle azioni che gli utenti possono eseguire una volta che i dati sono protetti, come selezionare le celle, formattarle o inserire righe. Scegli l’opzione più adatta alle tue esigenze.
- Fai clic su OK. Se imposti una password, probabilmente ti verrà chiesto di confermarla. Fallo.
- Ed ecco fatto, il foglio ora è protetto. A chiunque tenti di modificare le celle bloccate verrà richiesta la password.
Nota: su alcuni computer, la protezione di un foglio potrebbe non riuscire al primo tentativo o generare un errore insolito, ma di solito un salvataggio e una riapertura rapidi risolvono il problema.
Come rimuovere la protezione da un foglio di lavoro di Excel
Ricorda, se non hai annotato la password, buona fortuna: non c’è praticamente modo di sbloccare quel foglio senza di essa. E Excel stesso non ha un’opzione di recupero. Quindi, se sei sicuro di avere la password giusta, ecco cosa fare:
- Apri il foglio di lavoro protetto.
- Vai alla scheda Revisione sulla barra multifunzione.
- Fai clic sul pulsante Rimuovi protezione foglio.
- Se richiesto, inserisci la password. Fai attenzione: le password distinguono tra maiuscole e minuscole.
- Fai clic su OK. Se la password era corretta, tutte le celle bloccate ora sono modificabili: semplice, no?
Un consiglio: se stai cercando di rimuovere la protezione da più fogli, dovrai farlo separatamente per ciascuno di essi. Inoltre, se stai utilizzando script o desideri automatizzare il processo, PowerShell e VBA possono esserti d’aiuto, ma ne parleremo in un’altra occasione.
Un altro modo per deproteggere
Se ti trovi già nella scheda Revisione, puoi anche fare clic su Cambia protezione oppure cercare le opzioni Autorizzazioni, a seconda della versione di Excel in uso. In sostanza, i passaggi principali rimangono gli stessi in tutte le versioni.
Cosa fare se si perde la password?
Ecco il punto: senza la password, con i metodi tradizionali non hai molta fortuna. Esistono strumenti di terze parti che affermano di poter decifrare le password di Excel, ma fai attenzione. Potrebbero funzionare con alcuni file, ma non è garantito e alcuni sono poco affidabili. Ovviamente, la cosa più semplice è ricordare la password o salvarla in un posto sicuro la prossima volta. Perché, si sa, Excel deve rendere le cose più difficili del necessario.
Incartare
Proteggere e sbloccare i fogli Excel è perlopiù questione di clic, ma ricordatevi di non dimenticare la password, a meno che non vogliate ricorrere a strumenti di recupero password. Questi metodi funzionano con la maggior parte delle versioni di Excel, dalle più vecchie fino a Microsoft 365.
Riepilogo
- Proteggi i fogli tramite Revisione > Proteggi foglio con una password complessa.
- Sblocca il foglio facendo clic su Revisione > Sblocca foglio e inserendo la password.
- Conservate sempre le password in un luogo sicuro; non esiste un sistema di recupero integrato in caso di smarrimento.
- La protezione non è infallibile, ma è sufficiente per garantire la privacy di base.
Speriamo che questo aiuti
Speriamo che questo metodo semplifichi le operazioni di blocco e sblocco delle cartelle di lavoro di Excel. Ricorda solo di tenere le password a portata di mano e di non bloccare nulla che potresti dimenticare. Non è una soluzione perfetta, ma nella maggior parte dei casi funziona.