Come migrare file e cartelle da Dropbox a Google Drive

Come migrare file e cartelle da Dropbox a Google Drive

Migrazione senza interruzioni da Dropbox a Google Drive con il nuovo servizio di migrazione dei dati

Google ha introdotto un servizio di migrazione dati semplificato che consente agli utenti di trasferire facilmente file, cartelle e le relative autorizzazioni da Dropbox a Google Drive. Questa iniziativa arriva poco più di un anno dopo che Google ha abilitato una funzionalità simile per gli utenti di OneDrive, rafforzando il suo impegno nel rendere la gestione dei dati più semplice per i propri clienti.

Requisiti chiave prima della migrazione

Prima di intraprendere il processo di migrazione, ci sono alcuni punti essenziali da considerare:

  • La migrazione deve essere eseguita da un super amministratore tramite la Console di amministrazione di Google.
  • I trasferimenti sono limitati a un massimo di 100 utenti Dropbox e cartelle di team alla volta. Di conseguenza, le organizzazioni più grandi dovranno eseguire la migrazione in batch.
  • È importante notare che questo strumento è progettato per la produttività, non per la conformità legale. Le organizzazioni devono eseguire il backup di tutti i dati necessari per la conservazione a fini legali prima di avviare la migrazione.
Esempio di migrazione in esecuzione da Dropbox a Google Drive
Immagine tramite Google

Passaggi per utilizzare il servizio di migrazione

Per avviare la migrazione, un amministratore deve seguire questi passaggi nella Console di amministrazione di Google:

  1. Vai a Menu > Dati > Importazione ed esportazione dati > Migrazione dati (Nuovo).
  2. Connettiti all’account Dropbox Business utilizzando le credenziali di un amministratore del team.

Il processo di migrazione utilizza un set di file CSV per definire i dati trasferiti. Ecco una ripartizione dei file necessari:

  • Il primo file CSV specifica le cartelle Dropbox da copiare.
  • Il secondo file CSV mappa le identità degli utenti da Dropbox a Google Workspace.

Garantire la mappatura corretta con i file CSV

Nella preparazione dei file CSV, l’accuratezza è fondamentale. Ogni file di mappatura delle cartelle deve contenere:

  • Colonna che indica l’indirizzo email dell’utente per le cartelle personali o il percorso della cartella per le cartelle del team. Source DropboxValue
  • A per indicare l’unità condivisa di destinazione per la cartella del team. Target Drive FolderID
  • Una colonna collegata a un indirizzo email di Workspace, che designerà la proprietà della cartella. Target GUser

Il file CSV per la mappatura delle identità è più semplice, poiché collega direttamente gli indirizzi email degli utenti Dropbox di origine ai corrispondenti indirizzi email di Google Workspace.

Requisiti di abbonamento

Questa nuova funzionalità di migrazione è accessibile a diversi abbonati a Google Workspace, tra cui:

  • Business Starter, Standard e Plus
  • Enterprise Starter, Standard e Plus
  • Essentials Starter, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus
  • Fondamenti di istruzione, Standard e Plus
  • Organizzazioni non profit

Dopo l’annuncio, potrebbero volerci fino a 15 giorni prima che la funzionalità venga completamente integrata in tutte le console di amministrazione.

Per maggiori dettagli, visita l’annuncio ufficiale di Google: Annuncio delle funzionalità.

Fonte e immagini

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