Gmail è indubbiamente molto pratico, ma se avete mai provato a inviare qualcosa di più grande di 25 MB, probabilmente vi sarete imbattuti in quel fastidioso limite di dimensione. Sì, il limite ufficiale è di 25 MB per email e, sebbene all’inizio possa sembrare generoso, diventa presto un problema quando si hanno file enormi o molti allegati. La buona notizia è che esistono modi per aggirare questo limite senza impazzire, e si tratta principalmente di soluzioni alternative come Google Drive, servizi cloud alternativi o trucchi di compressione. A meno che non vogliate dividere i file manualmente o continuare a ricevere email che non vanno a buon fine, questi metodi sono la soluzione migliore per far sì che tutto proceda senza intoppi.
In questa guida troverai alcune opzioni pratiche per inviare file di grandi dimensioni tramite Gmail, sia che tu utilizzi un PC, uno smartphone o voglia provare diversi provider di servizi cloud. L’obiettivo è assicurarti di poter inviare file di grandi dimensioni senza problemi e senza dover sacrificare la qualità ogni volta. Certo, potrebbe richiedere qualche clic in più, ma è decisamente meglio che sbattere la testa contro il muro e dover cercare disperatamente un’alternativa.
Come inviare file di dimensioni superiori a 25 MB in Gmail
Utilizza Google Drive per inviare facilmente file di dimensioni superiori a 25 MB.
Google Drive è praticamente la soluzione predefinita perché, beh, è integrato in modo impeccabile. Carichi il file lì, poi inserisci il link direttamente nel tuo messaggio Gmail, senza doverti preoccupare di allegati che non si caricano. Il motivo per cui funziona è che Google ti permette di ospitare file di grandi dimensioni su Drive e poi condividere un link che chiunque abbia le autorizzazioni appropriate può scaricare. Inoltre, la maggior parte delle persone ha già un account Google, quindi bastano pochi clic. Un avvertimento: se il tuo file è davvero enorme o hai poco spazio su Drive, potresti valutare altre opzioni di cloud storage in seguito, ma per la maggior parte dei file di dimensioni normali, questa soluzione è perfetta.
Caricamento dei file su Google Drive
Perché è importante: caricare il file su Drive mantiene le dimensioni dell’email entro i limiti consentiti e previene errori di caricamento. Inoltre, è semplicissimo. Questo è particolarmente utile se si utilizza un PC o un telefono con una buona connessione internet.
- Su PC: Apri Google Drive nel tuo browser o nell’app Google Drive. Puoi trovarlo andando su https://drive.google.com. Fai clic su Nuovo > Carica file oppure trascina e rilascia il file nella finestra. Puoi organizzare i file in cartelle se ti risulta più comodo: fai clic su Nuovo > Nuova cartella.
- Su smartphone: nell’app Google Drive, tocca l’ icona + (Più), quindi seleziona Carica. Scegli il file dalla memoria del dispositivo e attendi il completamento del caricamento. Per creare cartelle nell’app, tocca il pulsante + (Più), quindi seleziona Cartella.
Allegare un file di Google Drive a Gmail su un PC
Perché è utile: collegare il file di Google Drive direttamente all’interno dell’email semplifica il processo. Invece di allegare un limite di 25 MB, si inserisce un link, il che rende l’integrazione praticamente impercettibile.
- Apri Gmail nel tuo browser e fai clic su Scrivi un’email.
- Scrivi il tuo messaggio, poi fai clic sull’icona di Google Drive nella barra degli strumenti in basso (ha la forma di un triangolo, accanto all’icona della graffetta).
- Si aprirà una barra laterale che mostra i tuoi file di Drive: cerca o scorri per trovare il file caricato. Seleziona il file e fai clic su Inserisci. Puoi scegliere se il destinatario può solo visualizzare o anche modificare il file (di solito la visualizzazione è sufficiente).
- Invia l’email. Il destinatario clicca sul link e scarica o visualizza direttamente il file.
Utilizzare Gmail su uno smartphone
Perché complicarsi la vita? Gmail per dispositivi mobili fa una cosa simile, senza bisogno di un computer. Tocca “Scrivi”, poi cerca l’icona degli allegati (la puntina o la graffetta).Toccala, quindi scegli “Inserisci da Drive”. Seleziona il tuo file e voilà! Il link verrà inserito nella tua email. Basta premere “Invia” e il gioco è fatto. Semplice in teoria: a volte, lo strumento di selezione da Drive può essere un po’ lento o difficile da usare per trovare il file se è nascosto, ma in genere funziona piuttosto bene.
Altre opzioni di archiviazione cloud per file di grandi dimensioni
Se lo spazio di archiviazione di Google Drive è insufficiente o esaurito, o se preferisci non precluderti altre opzioni, servizi come OneDrive, Mega o Dropbox rappresentano valide alternative. Il procedimento è simile: carica i file, genera un link condivisibile e incollalo nella tua email. Non ci sono limiti al numero di allegati, ma fai attenzione alle impostazioni sulla privacy e alle autorizzazioni. Ricorda che questi link sono accessibili a chiunque li possieda, a meno che tu non imposti delle restrizioni, quindi non condividere informazioni sensibili se non sei assolutamente certo della loro sicurezza.
Comprimi i file per ridurne le dimensioni quando superano leggermente il limite.
A volte, il tuo file potrebbe superare di poco il limite, ad esempio 26 MB o 28 MB. In questi casi, la compressione ZIP o RAR viene in tuo aiuto. Sì, è un metodo un po’ antiquato, ma funziona. La compressione in genere riduce le dimensioni del file a sufficienza da farlo scendere sotto i 25 MB. Non so perché funzioni, ma su alcuni computer il primo tentativo potrebbe fallire, quindi un rapido riprovare o utilizzare un diverso strumento di compressione risolve il problema. Se il tuo file è enorme, la compressione potrebbe non essere sufficiente e dovrai ricorrere alla condivisione cloud descritta in precedenza.
Compressione di file su un PC
- Individua il file che desideri inviare.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Comprimi in file ZIP oppure, se usi 7-Zip, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi vai su 7-Zip > Aggiungi all’archivio.
- Attendi qualche istante che il processo sia completato, quindi controlla le dimensioni.
- Se il file è inferiore a 25 MB, è sufficiente allegarlo all’e-mail o inserire il link di Google Drive.
Comprimere i file su un telefono Android
- Scarica un programma per comprimere i file come RAR.
- Apri l’applicazione, individua il file e selezionalo.
- Tocca l’icona di compressione oppure scegli un’opzione come Aggiungi all’archivio.
- Una volta terminato, allega il file compresso alla tua email o caricalo su Google Drive, quindi invialo. Funziona molto meglio che provare a inviare file di grandi dimensioni senza alcuna compressione.
Comprimere i file su un iPhone
iPhone non dispone di opzioni ZIP integrate e facilmente accessibili come Android, quindi è consigliabile utilizzare un’app affidabile come Zip & RAR File Extractor o simili. Dopo l’installazione, segui passaggi simili: seleziona il file, tocca “Comprimi” e poi allega o carica il nuovo file ZIP. Nota a margine: la compressione su iPhone può essere un po’ più complessa, ma è fattibile. Tieni presente che se il file è molto grande, la compressione potrebbe non essere sufficiente.
Considerazioni finali
Onestamente, il metodo più semplice è solitamente quello di utilizzare Google Drive o un altro servizio cloud: niente complicazioni, niente problemi. La compressione funziona benissimo se i file superano di poco il limite, ma se sono molto più grandi, è meglio affidarsi alla condivisione cloud. All’inizio potrebbe sembrare un po’ complicato, ma una volta capito il meccanismo, è un processo semplice che fa risparmiare ore di frustrazione. Ricorda solo di controllare le autorizzazioni di condivisione e di proteggere i link, se necessario.
Riepilogo
- Utilizza Google Drive o altri servizi cloud per aggirare il limite di 25 MB.
- Carica i file sul cloud, quindi inserisci/condividi i link nella tua email.
- Se la dimensione del file è di poco superiore a 25 MB, prova prima a comprimerlo.
- Presta attenzione alle autorizzazioni relative alla privacy quando condividi contenuti tramite link cloud.
Incartare
Inviare file di grandi dimensioni con Gmail non è un incubo: basta un piccolo trucco, che consiste principalmente nell’utilizzare l’archiviazione cloud o la compressione. Una volta che avrete preso confidenza con questi accorgimenti, sarà piuttosto veloce. Spero che questo possa risparmiare a qualcuno un bel po’ di grattacapi e che le vostre email continuino a scorrere senza intoppi. Incrociamo le dita affinché sia d’aiuto a chiunque stia lottando con i limiti di dimensione!