In passato, aprivo il mio portatile solo per distrarmi e rimandare i miei impegni. Era il classico caso di “lontano dagli occhi, lontano dal cuore”.Tuttavia, da quando ho integrato la mia lista di cose da fare nel pannello widget di Windows 11, queste attività hanno iniziato a presentarsi quotidianamente, rendendo molto più difficile ignorarle.
L’efficacia di un widget per l’elenco delle cose da fare sul desktop
In precedenza, mi affidavo ampiamente a carta e penna per tenere traccia dei miei impegni, un metodo che utilizzo ancora per alcuni aspetti. Tuttavia, con l’aumentare del mio carico di lavoro, mi sono reso conto di aver bisogno di uno strumento organizzativo più efficace. Sebbene avessi sperimentato diverse applicazioni per la gestione delle liste di cose da fare, mi sono reso conto che il solo fatto di accedervi per controllare o aggiornare le attività mi sembrava un peso aggiuntivo.
Ciò che desideravo veramente era una soluzione che mi permettesse di gestire le attività direttamente dal desktop. Ecco che entra in gioco il widget desktop: una soluzione perfetta che mantiene le attività visibili a ogni sguardo sullo schermo. Con questa configurazione, contrassegnare le attività completate o aggiungerne di nuove può essere fatto senza sforzo utilizzando la scorciatoia Win+D, consentendo al flusso di lavoro di rimanere ininterrotto.
Inizialmente, mi affidavo esclusivamente a Microsoft To Do come principale strumento di gestione delle attività. Tuttavia, la rimozione della funzionalità widget desktop mi ha spinto a cercare alternative. Dopo aver testato diverse app, ho scoperto TickTick. Sebbene sia un task manager affidabile, il suo widget desktop personalizzabile è ciò che mi ha conquistato. Non solo rimane visibile sul desktop, ma non si riduce a icona insieme alle altre finestre.
Questo widget non è solo per la visualizzazione: offre piena interattività. Puoi aggiungere attività, impostare priorità, assegnare date di scadenza e spuntare gli elementi come completati, il tutto senza dover aprire l’applicazione principale.
Impostazione di un widget desktop TickTick
Per iniziare, scarica e installa TickTick dal sito web o tramite il Microsoft Store. L’app di base è gratuita, sebbene alcune funzionalità richiedano un abbonamento premium al costo di 35, 99 dollari all’anno.
Dopo l’installazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di TickTick nella barra delle applicazioni. Fai clic su Aggiungi widget desktop e seleziona “Attività” tra le tre opzioni disponibili, che includono anche “Calendario” e “Eisenhower Matrix” per la definizione delle priorità.
Il widget apparirà immediatamente sul desktop con un design ordinato e minimalista, mostrando le attività predefinite. A differenza delle tipiche finestre delle applicazioni, questo widget rimane visibile, anche quando si sceglie di visualizzare il desktop o si utilizza la scorciatoia da tastiera Windows+D. Questa visibilità costante è un fattore chiave per la sua efficacia.
Incorporare attività nel widget
Se hai già delle attività elencate, queste appariranno automaticamente nel widget. Per aggiungere nuove attività, inserisci semplicemente il nome dell’attività nel campo “Aggiungi attività” e premi Invio.
Puoi organizzare ulteriormente le tue attività assegnandole a elenchi specifici o aggiungendo tag pertinenti. Fai clic sulla freccia a discesa accanto al campo “Aggiungi attività ” per accedere a opzioni avanzate, tra cui l’impostazione dei livelli di priorità, l’assegnazione delle attività a elenchi come Lavoro, Scuola o Personale, l’applicazione di tag per una migliore organizzazione e l’aggiunta di file o note. L’ icona del calendario consente di impostare promemoria e date di scadenza.
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un’attività nel widget, viene visualizzato un menu contestuale con azioni rapide, che consentono di assegnare priorità utilizzando contrassegni colorati, aggiungere sottoattività, aggiungere attività importanti in alto o convertire le attività in note adesive.
Per contrassegnare un’attività come completata, è sufficiente fare clic sulla casella di controllo accanto ad essa. In base alle impostazioni individuali, le attività completate possono rimanere visibili barrate o scomparire completamente dal widget.
Inoltre, le funzionalità del widget non si limitano a una singola istanza. Personalmente, utilizzo due widget contemporaneamente: uno per le attività lavorative e un altro per quelle personali.
Per aggiungere altri widget, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull’icona TickTick, seleziona Aggiungi widget desktop e scegli Widget attività. Nel nuovo widget, utilizza il menu a discesa Posta in arrivo per selezionare un elenco diverso, ad esempio Lavoro o Casa. Puoi posizionarli dove preferisci sullo schermo e la loro posizione rimarrà invariata anche dopo il riavvio.
Personalizzazione dell’interfaccia del widget
Personalizzare l’aspetto del widget in base alle proprie preferenze è semplice. Clicca sul menu a tre puntini nell’angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni. Nella finestra di dialogo “Configura Widget”, puoi alternare tra temi chiari e scuri, regolare l’opacità per una migliore integrazione con lo sfondo e stabilire se le attività completate devono rimanere visibili o scomparire immediatamente.
È disponibile la funzionalità “Mantieni in alto” che consente al widget di rimanere sopra le altre finestre, il che è particolarmente utile quando si lavora con applicazioni a schermo intero. Inoltre, in Opzioni attività, è possibile configurare le impostazioni di visualizzazione predefinite per le attività, tra cui il raggruppamento per priorità o data di scadenza e le preferenze di ordinamento, ad esempio “dal più recente all’ultimo” o “in ordine alfabetico”.
Le dimensioni del widget possono essere modificate semplicemente trascinandone i bordi, personalizzandone le dimensioni. Un widget più sottile può essere posizionato comodamente in un angolo, mentre una versione più larga può essere posizionata in alto o in basso, come un’estensione della barra delle applicazioni.
Da quando ho integrato il widget di TickTick nel mio ambiente desktop, ho finalmente creato un sistema di cose da fare affidabile. Aggiungere attività è facile e spuntarle è ancora più facile. Questa piccola modifica ha trasformato la mia produttività: avere le mie attività visibili durante tutto il giorno è una vera svolta.
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