Aumenta la tua produttività con questa funzionalità di Windows sottovalutata

Per chi utilizza ampiamente un PC Windows, scoprire funzionalità che semplificano le attività quotidiane è un’esperienza piacevole. Mentre molti utenti tendono a fare affidamento su funzioni di base come il copia e incolla, Windows è ricco di strumenti sottovalutati che possono migliorare significativamente la produttività.

Uno strumento particolarmente prezioso è la funzionalità di digitazione vocale integrata in Windows 10 e 11. Anche i dattilografi più veloci a volte possono ritrovarsi con le dita in ritardo rispetto ai pensieri, soprattutto quando la creatività colpisce. In questi momenti, questa funzionalità si rivela preziosa, alleviando la frustrazione della digitazione e consentendo agli utenti di esprimere le proprie idee senza intoppi.

Digitazione vocale di Windows: veloce, semplice e integrata

Nonostante mi consideri un dattilografo provetto con una velocità di 55 parole al minuto, ben al di sopra della media di 36 parole al minuto secondo TypingTest.com, ci sono momenti in cui trovo che la dettatura sia un metodo più efficiente per mettere le parole su una pagina.

Risultato del test di digitazione: 55 parole al minuto — Screenshot che mostra il risultato del mio test di digitazione.

Che io stia rispondendo velocemente alle e-mail, prendendo appunti o catturando idee fugaci, uso Win + H per attivare Windows Voice Typing, che fa apparire un’icona del microfono, a indicare che la funzionalità di dettatura è disponibile in qualsiasi area di immissione testo.

Questo pratico strumento, precedentemente noto come Dettatura in Windows 10, conserva la sua essenza. Una volta connessi a Internet, è sufficiente posizionare il cursore in un campo di testo, premere Win + H, fare clic sull’icona del microfono e iniziare a parlare. L’avvio iniziale richiede l’installazione di un software di riconoscimento vocale, ma gli utilizzi successivi non richiedono configurazioni aggiuntive.

Strumento di digitazione vocale in Microsoft Word su Windows 11

Per migliorare l’efficacia della funzione di digitazione vocale, si consiglia di implementare queste rapide modifiche:

Avvio digitazione vocale: mantenendo attivata questa opzione, l’icona del microfono verrà visualizzata automaticamente quando ci si trova in un campo di testo, semplificando il processo.
Punteggiatura automatica: puoi lasciare che sia Windows a gestire la punteggiatura, anche se personalmente preferisco inserirla manualmente.
Filtro volgarità: a seconda delle tue esigenze, attiva o disattiva questa funzione.

Principessa Uche/MakeUseOf
Screenshot della digitazione vocale in azione su WhatsApp.

La digitazione vocale è sufficientemente versatile da funzionare su diverse piattaforme, tra cui e-mail, documenti, messaggi Slack e moduli web. Sono riuscito a dettare intere e-mail mentre facevo le faccende domestiche, a rispondere ai messaggi durante le riunioni (con l’audio disattivato, ovviamente) e a compilare moduli noiosi mentre mi spostavo.

Padroneggiare determinati comandi può migliorare ulteriormente la tua esperienza. Il mio preferito è Scratch That, che cancella rapidamente l’ultima parola pronunciata. Per un elenco completo dei comandi, inclusi quelli per la punteggiatura e la formattazione, consulta la pagina di supporto di Microsoft. Con un uso costante, ti ritroverai a catturare i pensieri quasi con la stessa rapidità con cui ti vengono in mente.

Digitazione vocale: alcune limitazioni, ma generalmente efficace

Utilizzo del laptop con Google Docs per la digitazione vocale — Immagine di un utente che utilizza la digitazione vocale su Google Docs.

Windows Voice Typing è impeccabile? Non proprio. Lo strumento potrebbe avere difficoltà con nomi univoci, terminologia tecnica o accenti diversi, e il rumore di fondo può ostacolare le prestazioni. Sebbene la punteggiatura automatica stia migliorando, potrebbero verificarsi casi in cui si finisce per dire “punto” o “punto interrogativo” più frequentemente del desiderato. Allo stesso modo, il comando “Cancella” a volte non funziona e potrebbe lasciare la frase nella bozza anziché eliminarla.

Inoltre, a volte, può ripetere la prima parola di una frase o inserire interruzioni di riga indesiderate se ci si ferma momentaneamente. Se si desiderava una dettatura completamente a mani libere, bisogna prepararsi a gestire manualmente alcuni comandi, come l’attivazione del microfono.

Tuttavia, queste carenze non compromettono l’utilità della funzionalità. La precisione della digitazione vocale in Windows 11 è notevolmente migliorata, in particolare per quanto riguarda la punteggiatura. La maggior parte degli errori riguarda parole isolate piuttosto che intere frasi, rendendo le correzioni gestibili. Con l’utilizzo continuo, il sistema inizia ad adattarsi alla voce e alla pronuncia, migliorando la sua reattività nel tempo.

Anche utilizzando un microfono standard, Voice Typing gestisce efficacemente le attività quotidiane come prendere appunti, scrivere e-mail e redigere documenti. Per una maggiore chiarezza, uno smartphone può fungere da microfono per Windows.

Questo strumento non è progettato per sostituire completamente la digitazione, né dovrebbe esserlo. Piuttosto, funge da preziosa scorciatoia durante le diverse fasi della scrittura, che si tratti di elaborare idee, scrivere bozze o affrontare errori di ortografia. Rispetto ad applicazioni premium come SuperWhisper, Windows Voice Typing può sembrare basilare, ma si distingue come un valido strumento gratuito integrato nel sistema.

Grazie al supporto per 45 lingue (inclusi diversi dialetti dell’inglese), cambiare lingua è semplicissimo: basta installare un pacchetto di lingua e modificare le impostazioni di input del sistema. In questo modo, potrai dettare nella tua lingua preferita su diverse applicazioni, da Word e Outlook ai moduli web e alle piattaforme di messaggistica.

Nonostante le sue stranezze, la digitazione vocale è diventata per me uno strumento indispensabile, offrendomi una pausa per le mani e consentendomi di catturare pensieri in modo spontaneo. Questa facilità d’uso è proprio il motivo per cui credo che sia una delle funzionalità di Windows più sottovalutate.

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