Nuove interessanti funzionalità migliorate in Microsoft 365
La suite Microsoft 365 è un componente essenziale per le organizzazioni che utilizzano le soluzioni tecnologiche Microsoft. Gli aggiornamenti continui delle sue applicazioni sono fondamentali per Microsoft non solo per fidelizzare la sua attuale base utenti, ma anche per attrarne di nuovi. Di recente, Microsoft ha introdotto una funzionalità molto attesa nelle sue applicazioni web che semplifica la collaborazione tra utenti.
Richieste di accesso diretto alla modifica in Office Web Apps
In un recente annuncio, Microsoft ha rivelato che ora gli utenti possono richiedere comodamente l’accesso in modifica a documenti Excel, PowerPoint e Word online. In precedenza, gli utenti si trovavano ad affrontare soluzioni alternative noiose come il download di file di sola lettura, la modifica di copie o il contatto manuale del proprietario del file. Riconoscendo queste inefficienze, Microsoft ha integrato una semplice funzionalità di richiesta di accesso direttamente nelle proprie applicazioni web, migliorando significativamente l’esperienza utente.
Come richiedere l’accesso in modifica
Per utilizzare questa nuova funzionalità, gli utenti possono seguire questi semplici passaggi:
- Aprire il file Excel, Word o PowerPoint desiderato nella versione web.
- Fare clic sull’icona Visualizzazione situata nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Richiedi più accesso.
- Scegli tra Chiedi di modificare o Chiedi di rivedere, a seconda delle tue esigenze.
- Facoltativamente, puoi lasciare una nota al proprietario del file per chiarire il motivo per cui hai bisogno di un accesso aggiuntivo.
- Premi Invia !
Una volta ricevuta la richiesta, i proprietari del file riceveranno una notifica via email, contenente la richiesta di accesso e le eventuali note incluse. Potranno facilmente approvare o rifiutare la richiesta direttamente dall’interfaccia email. In caso di approvazione, gli utenti potranno aggiornare il documento per accedere alle autorizzazioni appena concesse.
Considerazioni importanti e disponibilità
Microsoft ha anche sottolineato che la concessione dell’accesso potrebbe richiedere del tempo, in particolare per documenti di grandi dimensioni o complessi, oppure per quelli con più collaboratori. Inoltre, questa funzionalità non è disponibile nella visualizzazione classica di Word per il Web. Tuttavia, è accessibile a tutti i clienti aziendali con Microsoft 365, a condizione che dispongano di una connessione Internet affidabile e che i file in questione siano ospitati su OneDrive o SharePoint.
Questa nuova funzionalità rappresenta un significativo miglioramento nei flussi di lavoro collaborativi per gli utenti di Microsoft 365. Semplificando il processo di richiesta dei diritti di modifica, Microsoft continua a rafforzare il proprio impegno nel migliorare l’esperienza utente e l’efficienza. Rimani aggiornato sugli ultimi sviluppi per sfruttare al meglio questi solidi strumenti.
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