Prossimi miglioramenti ai canali privati di Microsoft Teams
Microsoft Teams ha consolidato la sua posizione di piattaforma leader per la comunicazione e la collaborazione online, grazie in gran parte alla sua perfetta integrazione con altre soluzioni Microsoft e ai continui aggiornamenti che introducono funzionalità preziose. Di recente, l’azienda ha annunciato modifiche significative all’infrastruttura dei canali privati all’interno di Teams, con l’obiettivo di semplificarne la gestione e migliorare l’esperienza utente.
Cosa sono i canali privati?
I canali privati facilitano discussioni mirate tra gruppi di lavoro e team specifici. Questi canali consentono agli utenti di archiviare in modo sicuro documenti riservati in repository dedicati, consentendo al contempo ai proprietari dei canali di controllare l’accesso alle discussioni e ai contenuti associati. Con la crescente popolarità dei canali privati, Microsoft riconosce la necessità di miglioramenti per supportare le crescenti esigenze degli utenti.
Cambiamenti infrastrutturali all’orizzonte
Uno degli aggiornamenti principali vedrà i canali privati adottare una struttura di caselle di posta di gruppo, simile ai canali condivisi, anziché basarsi su caselle di posta individuali. Questa trasformazione amplierà significativamente i limiti dei canali privati, aumentando il numero massimo per team da 30 a 1.000. Inoltre, il numero massimo di membri per ciascun canale aumenterà da 250 a ben 5.000 utenti. Parallelamente a queste modifiche, verranno introdotte anche funzionalità di pianificazione delle riunioni e la conformità passerà da un’applicazione basata sui singoli utenti a un’applicazione collettiva a livello di gruppo.
Linee guida per gli amministratori IT
Per prepararsi a questo imminente cambiamento, Microsoft ha fornito delle linee guida per gli amministratori IT.È fondamentale che questi professionisti applichino i criteri di conformità a livello di gruppo prima che avvenga la migrazione dell’infrastruttura. Mentre i criteri esistenti associati alle singole cassette postali rimarranno in vigore, i nuovi dati provenienti dai canali privati saranno gestiti in base ai criteri stabiliti per la cassetta postale di gruppo. Gli amministratori IT possono accedere a istruzioni di configurazione dettagliate in Microsoft Purview tramite le linee guida ufficiali disponibili qui.
Benefici previsti e tempistiche
Microsoft prevede che queste modifiche miglioreranno notevolmente la flessibilità e semplificheranno la conformità per i clienti che utilizzano canali privati in Teams. L’inizio del processo di migrazione è previsto per la fine di settembre 2025, con completamento previsto entro la fine dell’anno. Durante questo periodo, la transizione delle caselle di posta avverrà gradualmente, mantenendo l’accesso per garantire un servizio ininterrotto agli utenti.
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