Aggiornamento di Google Meet: nuova funzionalità di riepilogo per le email di riepilogo “Prendi appunti per me”

Google Meet migliora la funzione “Prendi appunti per me” con nuovi aggiornamenti

Nell’agosto 2023, Google ha lanciato una funzionalità innovativa per la sua piattaforma di videoconferenze Meet, nota come “Prendi appunti per me”.Basato sull’intelligenza artificiale di Gemini, questo strumento è progettato per trascrivere e riassumere le riunioni in modo efficiente. Al termine di ogni chiamata, gli utenti ricevono un’email contenente un link a un documento Google contenente gli appunti generati. Di recente, Google ha apportato miglioramenti significativi all’email di follow-up, rendendola molto più informativa.

Email di riepilogo interattive

Gli utenti non dovranno più accedere a una scheda separata per visualizzare i riepiloghi delle riunioni. L’email di riepilogo stessa ora offrirà una panoramica completa della riunione, insieme a un elenco di “passi successivi suggeriti”.Questo nuovo layout consente ai partecipanti di comprendere rapidamente i risultati e le responsabilità assegnate durante la riunione, il tutto direttamente dalla propria casella di posta.

I passaggi successivi suggeriti sono ora inclusi nell'e-mail delle note

Controllo migliorato per gli organizzatori di riunioni

Google ha inoltre potenziato gli organizzatori e i co-organizzatori delle riunioni offrendo loro un maggiore controllo sulla distribuzione delle note di riepilogo. Ora, chi utilizza un browser web può specificare i destinatari di queste note, scegliendo tra opzioni come tutti gli invitati, solo i partecipanti all’interno della stessa organizzazione o solo gli organizzatori e i co-organizzatori. Questa preferenza di condivisione personalizzabile rimarrà coerente per la riunione in corso e per tutte le riunioni ricorrenti programmate nella serie.

Prima di attivare Prendi appunti per me puoi scegliere a chi devono essere inviate le note della riunione

Distribuzione agli utenti

Questo aggiornamento è attualmente in fase di distribuzione graduale, e Google lo classifica come “distribuzione estesa”.Pertanto, potrebbero essere necessari più di 15 giorni prima che tutti gli utenti possano accedere alla funzionalità. Chi segue il percorso di rilascio rapido, ovvero riceve le nuove funzionalità prima degli altri, avrà il vantaggio di vedere l’aggiornamento prima di chi segue il percorso di rilascio programmato, anche se sarà comunque necessario un po’ di pazienza.

Disponibilità per gli abbonati a Google Workspace

La funzionalità aggiornata è accessibile solo agli abbonati specifici di Google Workspace, inclusi Business Standard e Plus, nonché agli utenti di Enterprise Standard e Plus.È inoltre disponibile per tutti gli utenti abbonati a Gemini Enterprise e ai componenti aggiuntivi AI Meetings & Messaging.

Ulteriori aggiornamenti per Google Meet

Tra gli ulteriori sviluppi relativi a Google Meet, la piattaforma sta semplificando il processo di presentazione di oggetti fisici durante le chiamate. Di recente, Google ha introdotto un’opzione che consente agli utenti di presentare direttamente dal feed della propria videocamera, una funzionalità utile per gli insegnanti che utilizzano document camera. Questa funzionalità supporta una risoluzione video fino a 1080p a 30 FPS e il suo lancio è già iniziato il mese scorso.

Per rimanere informato sugli ultimi miglioramenti apportati alle funzionalità di Google Meet, visita il blog ufficiale degli aggiornamenti di Google Workspace.

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