Grazie all’ultima funzionalità di Microsoft, ora puoi accedere ai file condivisi sul tuo dispositivo Android senza dover accedere a un account Microsoft. Questo aggiornamento rivoluzionario semplifica la collaborazione, consentendoti di aprire documenti Word, Excel o PowerPoint senza sforzo, creando un’esperienza semplificata per gli utenti Android. In questa guida, esploreremo come utilizzare questa funzionalità in modo efficace, assicurandoti di sfruttare al meglio le tue attività di condivisione file.
L’importanza della condivisione anonima dei file
Questa funzionalità innovativa di Microsoft risponde al panorama competitivo delle soluzioni di file sharing, in particolare rispetto a piattaforme come Google Drive. In precedenza, un account Microsoft era obbligatorio per accedere ai file Office condivisi sui dispositivi Android, un ostacolo per gli utenti che preferivano non interagire con i servizi Microsoft.
Ora, con la possibilità di aprire file condivisi in modo anonimo, la collaborazione diventa immediata e senza intoppi.È possibile condividere file con chiunque, amici, colleghi o clienti, senza dover registrarsi o accedere. Questo approccio non solo favorisce uno scambio rapido, ma migliora anche la produttività per una collaborazione in tempo reale.
Questa funzionalità, già disponibile sugli iDevice, consente ai destinatari di accedere in sola visualizzazione tramite link OneDrive o SharePoint, supportando un ambiente intuitivo. Sebbene i visualizzatori possano scegliere di accedere per modificare o commentare, la possibilità di consultare i documenti senza un account rappresenta una svolta per la produttività in mobilità.
Cosa ti serve per l’accesso anonimo
Prima di iniziare ad aprire in modo anonimo i file di Office condivisi su Android, assicurati di avere quanto segue:
- L’ultima versione dell’app Microsoft 365 o delle singole app per Word, Excel o PowerPoint (versione 16.0.18827.20066 o successiva).
- Un collegamento a un file condiviso generato tramite OneDrive o SharePoint, che ti viene inviato.
- Assicuratevi che il file non sia ospitato in un pacchetto di account Enterprise, poiché in tal caso sarà necessario effettuare l’accesso per accedere ai documenti.
Se utilizzi un account Enterprise, potresti provare a sfruttare Microsoft Drop per un’esperienza di condivisione dei file più semplice.
Come condividere file utilizzando Microsoft 365 su Android
Condividere file tramite Microsoft 365 sul tuo dispositivo Android è semplice e intuitivo. Segui questi passaggi:
- Apri il file Word, Excel o PowerPoint desiderato sul tuo dispositivo.
- Individua e tocca il pulsante Condividi situato nell’angolo in alto a destra dello schermo.
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- Selezionare Impostazioni collegamento dalle opzioni visualizzate.
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- Nelle impostazioni, seleziona “Chiunque”. In “Altre impostazioni”, specifica se ” Chiunque abbia il link può visualizzare o modificare”. Conferma selezionando “Applica”.
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- Inserisci l’indirizzo email del destinatario e premi Invia oppure copia il link per condividerlo manualmente tramite messaggistica o social media.
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Passaggi per accedere ai file condivisi in modo anonimo su Android
Per aprire in modo anonimo i file di Office condivisi su Android è necessario ricevere il collegamento condiviso tramite e-mail, SMS o un’app di messaggistica:
- Basta toccare il collegamento fornito, che ti indirizzerà all’app Microsoft 365 o all’app Office corrispondente al documento in questione.
- A seconda delle autorizzazioni di condivisione impostate dal mittente, è possibile visualizzare o modificare il file senza problemi.
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Suggerimenti professionali per un’esperienza senza interruzioni
- Se consentito da chi condivide, scaricare il file per accedervi offline può rivelarsi una vera salvezza, soprattutto quando la connettività Internet è limitata.
- Utilizza l’app Microsoft 365, poiché consente di risparmiare spazio di archiviazione e di accedere in modo efficiente a tutti i tipi di file.
- Se riscontri difficoltà nella visualizzazione o modifica del file, chiedi gentilmente al mittente di modificare le impostazioni di condivisione.
- Sebbene l’accesso anonimo sia utile, valuta la possibilità di creare un account Microsoft gratuito per sbloccare funzionalità come quelle di modifica e di archiviazione nel cloud.
Con l’ultimo aggiornamento di Microsoft, accedere ai file di Office condivisi in modo anonimo su Android è facile e intuitivo. Questa funzionalità ti consente di interagire con documenti, fogli di calcolo e presentazioni senza dover disporre di un account Microsoft. Provala e condividi la tua esperienza nei commenti qui sotto!
Domande frequenti
1. Posso modificare i file condivisi in modo anonimo su Android?
Sebbene sia possibile visualizzare i file condivisi in modo anonimo su Android, le funzionalità di modifica richiedono l’accesso con un account Microsoft. Si consiglia di creare un account gratuito per queste funzionalità aggiuntive.
2. Cosa devo fare se non riesco ad accedere al file condiviso?
Se riscontri problemi nell’accesso a un file condiviso, verifica con il mittente che abbia abilitato le impostazioni di condivisione corrette. Potrebbe dover modificare le autorizzazioni per consentire l’accesso anonimo.
3. Esiste un limite al tempo in cui il link condiviso rimane accessibile?
La durata dell’accesso ai link condivisi può variare in base alle impostazioni applicate da chi condivide il file. In genere, i link rimangono attivi finché chi condivide non decide di revocare l’accesso o modificare le autorizzazioni di condivisione.
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