Abilita le note delle riunioni basate su Gemini direttamente in Google Calendar

Google potenzia il Calendario con la funzione “Prendi appunti per me” di Gemini

Google ha annunciato l’ampliamento delle funzionalità della funzione “Prendi appunti per me” basata su Gemini, ora integrata in Google Calendar. Questo aggiornamento consente agli organizzatori di eventi di attivare questa funzionalità durante la pianificazione delle riunioni, rendendola uno strumento prezioso per i clienti Workspace con diversi piani, tra cui Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education e Frontline Plus.

Che cosa significa “Prendi appunti per me”?

La funzionalità “Prendi appunti per me” sfrutta l’intelligenza artificiale per documentare automaticamente le conversazioni tenute durante le riunioni. Raccoglie queste discussioni in un documento Google Doc ben organizzato. Per maggiore praticità, se la riunione include la trascrizione, le note possono includere citazioni che rimandano a segmenti specifici della trascrizione della riunione. In particolare, i partecipanti che si uniscono a una riunione in ritardo possono ricevere riepiloghi in tempo reale per aiutarli a recuperare rapidamente.

Nuovi miglioramenti per un maggiore controllo

Nell’ultimo aggiornamento, Google ha migliorato questa funzionalità, offrendo agli organizzatori di riunioni la possibilità di personalizzare la distribuzione delle note. Possono scegliere di condividere le note esclusivamente con i partecipanti interni o di limitare l’accesso solo agli organizzatori. Inoltre, le email di riepilogo sono state rinnovate per includere un riepilogo e i passaggi successivi direttamente nell’email, anziché limitarsi a un collegamento a un documento Google.

Come attivare “Prendi appunti per me” nel Calendario

Per abilitare la funzione “Prendi appunti per me” quando crei un evento in Google Calendar, segui questi semplici passaggi:

Inserisci il nome del tuo evento.
Aggiungi i tuoi ospiti all’evento.
Individua il nuovo pulsante denominato “Usa note della riunione Gemini”, che appare sotto l’elenco degli invitati.
Fai clic sul pulsante per attivarlo per la tua riunione.

Tieni presente che questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita per gli eventi appena creati.

Abilita la possibilità di prendere appunti per me nel Calendario prima della riunione — Immagine tramite Google

Disattivazione di “Prendi appunti per me” a livello organizzativo

Gli amministratori che desiderano disattivare la funzionalità “Prendi appunti per me” per l’intera organizzazione devono seguire i seguenti passaggi:

Accedi alla Console di amministrazione di Google.
Vai su Menu, poi su App, poi su Google Workspace e infine su Google Meet.
Accedi alle impostazioni di Gemini e deseleziona l’opzione denominata “Consenti alle persone di utilizzare la funzione di presa appunti tramite intelligenza artificiale di Google nelle riunioni”.

È importante notare che potrebbero volerci fino a 24 ore prima che le modifiche siano effettive in tutta l’organizzazione.

Disponibilità della funzionalità

L’implementazione dell’opzione “Prendi appunti per me” in Calendar è iniziata di recente per gli utenti dei domini Rapid Release, mentre quelli dei domini Scheduled Release dovranno attendere fino al 13 ottobre per l’avvio dell’implementazione graduale.

Per ulteriori informazioni e risorse, visita la pagina ufficiale degli aggiornamenti di Google Workspace.

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