6 trucchi essenziali per la gestione dei file per gli utenti Windows di lunga data

Gestire efficacemente file e cartelle in Windows può essere apparentemente semplice, ma può diventare complicato se non gestito correttamente. Si potrebbe iniziare salvando pochi documenti e immagini, ma in breve tempo il desktop e le unità si trasformano in un ammasso digitale. Di conseguenza, il tempo dedicato a individuare, organizzare e trasferire file può accumularsi nel corso della giornata, ostacolando la produttività.

Fortunatamente, Windows offre una varietà di funzionalità e scorciatoie integrate che molti utenti trascurano. Sfruttando questi strumenti, ho scoperto che la gestione dei file diventa non solo più semplice, ma anche incredibilmente semplice.

6 Imposta la posizione di download predefinita

Controlla la destinazione del tuo download

Impostazione di dove salvare i contenuti su Windows — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Molti file scaricati sul mio PC provengono dall’accesso web e Windows in genere li salva di default sull’unità C:.Questo non solo ingombra l’unità di sistema con applicazioni, documenti, musica, immagini e video, ma rende anche noioso il recupero dei file.

La buona notizia? Puoi specificare posizioni distinte per diversi tipi di file. Vai su Impostazioni > Sistema > Archiviazione e trova la sezione ” Dove vengono salvati i nuovi contenuti”. Qui sono disponibili opzioni per definire le posizioni di salvataggio predefinite per documenti, musica, immagini, video e altro ancora.

Quando scarichi file, valuta la possibilità di impostare un percorso di download fisso nel tuo browser o di configurarlo in modo che richieda una destinazione ogni volta che salvi un file. Questa piccola modifica può ridurre significativamente il tempo impiegato per riorganizzare i file.

5 Cerca rapidamente file specifici

Individua immediatamente i file desiderati

Con l’accumularsi di file su più unità, individuare documenti specifici può diventare una sfida. In precedenza, mi affidavo esclusivamente alle query di ricerca di base in Esplora file; tuttavia, l’implementazione di tecniche di ricerca avanzate ha trasformato la mia esperienza.

Utilizzando operatori di ricerca e filtri è possibile trovare i file in base a tipo, data di modifica, dimensione o persino testo all’interno dei file. Ad esempio, digitando *.pdf vengono recuperati tutti i file PDF, mentre data:>=01/01/2025 vengono visualizzati i file modificati dopo il 1° gennaio 2025. I filtri possono anche essere combinati, ad esempio *.docx data:>=01/01/2025 mostrerà tutti i documenti Word recenti.

Quando Esplora File risulta lento o presenta risultati irrilevanti, mi affido a Everything, uno strumento di ricerca rapida dei file che indicizza rapidamente le unità, fornendo risultati immediati. Con queste strategie, non sono più oberato da lunghe ricerche di file.

4 Massimizza l’elenco dei preferiti

Aggiungi file importanti per un accesso rapido

Scheda Preferiti in Esplora file di Windows — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

La sezione Accesso rapido in Esplora file è preziosissima per raggiungere rapidamente le cartelle utilizzate di frequente senza dover navigare in percorsi di cartelle complessi o creare scorciatoie infinite.

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o posizione di accesso frequente e selezionando ” Aggiungi ai preferiti”, è possibile posizionarla in cima alla scheda Home in Esplora file. Con i file e le cartelle chiave facilmente accessibili, la ricerca diventa un gioco da ragazzi.

3 Organizzare utilizzando layout e schede a scatto

Elimina l’ingombro delle finestre

Esplora file di Windows che mostra le schede — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

L’assenza di una visualizzazione a doppio riquadro in Esplora file spesso si traduce in un multitasking disordinato con più finestre. L’utilizzo dei layout Snap consente di posizionare le finestre affiancate o in una griglia, facilitando il trasferimento dei file o consentendo la consultazione simultanea dei documenti senza la necessità di ridimensionarli continuamente.

L’introduzione delle schede in Esplora file semplifica ulteriormente il processo, consentendo di tenere aperte più cartelle in un’unica finestra e di trascinare e rilasciare facilmente i file tra di esse. La combinazione di queste funzionalità riduce notevolmente la necessità di tagliare, incollare e navigare tra numerose finestre aperte.

2 Mostra le librerie in Esplora file

Raggruppa facilmente cartelle sparse

Librerie in Esplora file di Windows — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Le librerie in Esplora file offrono un modo efficiente per raggruppare cartelle correlate da diverse unità, anziché doverle cercare in posizioni separate.È possibile assemblare le cartelle in una libreria, ad esempio Documenti, Musica, Immagini, o persino creare librerie personalizzate.

Se le librerie sono nascoste, è semplice visualizzarle. Vai su Opzioni di Esplora file, fai clic sulla scheda Visualizza, seleziona Riquadro di navigazione e seleziona la casella Mostra librerie. Una volta visibili, includere le cartelle è semplice. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, selezionare Mostra altre opzioni e quindi Includi nella libreria.

1 Automatizzare l’ordinamento con strumenti di terze parti

Automazione efficiente per mantenere i file organizzati

Quindi sezione nel menu delle regole dell'app File Juggler — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

L’integrazione di strumenti specializzati per la gestione dei file può migliorare significativamente l’esperienza di gestione dei file. Ad esempio, File Juggler automatizza l’organizzazione dei file monitorando le cartelle designate e applicando regole basate su tipo di file, dimensione, data di creazione o convenzioni di denominazione. Ciò significa che tutti i PDF potrebbero essere automaticamente ordinati nella cartella Documenti, le immagini in Immagini e i video in una cartella Media specifica.

Sebbene l’impostazione di queste regole richieda un investimento iniziale di tempo, i vantaggi a lungo termine sono sostanziali. Utilizzo questa funzionalità per riordinare la mia cartella Download e può essere adattata a qualsiasi struttura di cartelle, trasformando efficacemente un mucchio di file in uno spazio di lavoro pulito e organizzato.

Grazie a queste preziose tecniche di gestione dei file, ho eliminato la frustrazione di dover setacciare cartelle caotiche e ricordare dove sono archiviati i file. Ora, ogni file ha una posizione designata e individuare gli elementi richiede pochi secondi anziché minuti, migliorando la mia produttività complessiva.

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