3 app Microsoft sottovalutate per la produttività quotidiana che dovresti provare

I sistemi operativi Windows sono dotati di una varietà di applicazioni Microsoft pensate per scopi diversi, dalle intuitive applicazioni Foto ed Edge a Clipchamp e alla suite Office. A seconda del flusso di lavoro personale, alcuni utenti si affidano frequentemente a queste app integrate, mentre altri potrebbero utilizzarle raramente. Tuttavia, esistono diverse potenti applicazioni Microsoft che, nonostante la loro assenza dalle installazioni predefinite, offrono vantaggi significativi per migliorare la produttività.

Nella mia esperienza, ci sono tre applicazioni Microsoft indispensabili: Power Automate, PC Manager e PowerToys. Ognuno di questi strumenti affronta sfide specifiche e migliora significativamente la mia produttività quotidiana.

1 Microsoft Power Automate

Automatizzare le attività ripetitive con facilità

Flusso di Power Automate per organizzare gli screenshot — Screenshot di Pankil Shah — Non è richiesta l’attribuzione

Ti sei mai ritrovato impantanato in attività monotone? In tal caso, Microsoft Power Automate potrebbe essere la soluzione che stavi cercando. Questa app funziona come un assistente personale, lavorando in background in modo fluido per automatizzare le attività ripetitive che consumano tempo prezioso. Anche se potrebbe volerci un po’ per imparare a usarla, l’investimento ne vale sicuramente la pena.

Power Automate offre un’interfaccia visiva intuitiva che consente di creare flussi di lavoro trascinando e rilasciando diverse azioni.È possibile impostare facilmente processi automatizzati, come il salvataggio degli allegati e-mail direttamente su OneDrive, la notifica al team degli aggiornamenti dei file o la generazione di report con un solo clic. Una volta attivati, questi flussi di lavoro consentono di risparmiare innumerevoli ore che altrimenti verrebbero dedicate ad attività banali.

Ad esempio, utilizzo Power Automate per organizzare il mio desktop in modo efficiente, archiviando automaticamente ogni screenshot che faccio. Con la possibilità di automatizzare quasi tutte le attività ripetitive, scoprirai presto quanto tempo hai sprecato in attività che potrebbero essere facilmente eliminate.

2 PC Manager

Manutenzione completa semplificata

Windows include diverse opzioni di manutenzione, ma spesso sono distribuite in menu diversi. Microsoft PC Manager riunisce la pulizia del sistema, il monitoraggio delle prestazioni e le impostazioni di sicurezza essenziali in un’unica applicazione accessibile. Questo lo rende uno degli strumenti di manutenzione più efficaci disponibili per gli utenti di PC.

Attualmente, PC Manager è disponibile nella maggior parte delle regioni, esclusi alcuni paesi europei. Se non riesci a trovare l’app nel Microsoft Store o noti che il pulsante Ottieni è mancante, valuta la possibilità di modificare la regione in Stati Uniti in Impostazioni > Data/Ora e lingua > Lingua e area geografica. Dopo aver riavviato il PC, riprova.

Essendo un’applicazione leggera, PC Manager ti aiuta a eliminare file di grandi dimensioni o duplicati che tendono a consumare spazio di archiviazione, a monitorare i processi in esecuzione e a individuare le applicazioni che rallentano l’avvio. Questa integrazione ti consente di gestire tutte queste attività senza dover ricorrere a Gestione Attività, Impostazioni o Pannello di Controllo.

Una delle funzionalità più importanti di PC Manager è l’ opzione PC Boost, che consente di liberare rapidamente la memoria e di eliminare i file temporanei con un solo clic.È anche possibile configurarla per l’esecuzione automatica quando i file temporanei superano la soglia di 1 GB.

Mi affido anche a PC Manager per disinstallare efficacemente app e programmi. A differenza delle impostazioni presenti nel Pannello di controllo, questa utility non solo rimuove il software, ma pulisce anche i file residui e le voci di registro. Inoltre, lo strumento di controllo della rete può eseguire test di velocità e fornire informazioni sulla qualità della connessione.

3 PowerToys

Migliorare l’esperienza utente con PowerToys

Scheda delle impostazioni di PowerToys aperta sul desktop di Windows 11

PowerToys è una straordinaria suite di utility che lascia gli utenti a chiedersi perché queste funzionalità non siano integrate di default in Windows. Questa raccolta di strumenti è progettata specificamente per semplificare le attività quotidiane, rendendole più rapide ed efficienti.

Una delle mie funzionalità preferite è FancyZones, che consente di creare layout di finestre personalizzati, pensati appositamente per il multitasking. Questa funzionalità consente di agganciare le finestre in una griglia personalizzabile, anziché affidarsi alle funzionalità di aggancio di base del sistema operativo. Un altro strumento prezioso è PowerToys Run, che funge da agile sostituto del menu Start, consentendo l’avvio rapido di applicazioni, l’individuazione di file o l’esecuzione di calcoli rapidi.

A questo si aggiunge il Keyboard Manager, che offre la possibilità di rimappare i tasti e creare scorciatoie personalizzate per adattarsi perfettamente al tuo flusso di lavoro. Inoltre, PowerToys include un Image Resizer per ridimensionare le foto in batch direttamente da Esplora File e PowerRename per rinominare i file in blocco. Altre utili funzionalità includono la possibilità di mantenere app specifiche in primo piano nell’area di lavoro e l’utilizzo del Color Picker per estrarre colori precisi dallo schermo.

Questa panoramica è solo una piccola parte di ciò che PowerToys offre. Grazie a una gamma completa di strumenti, migliora significativamente la produttività degli utenti, eliminando la necessità di utilizzare applicazioni separate per le attività minori.

Scegliere le giuste soluzioni software può aiutare ad affrontare efficacemente le sfide più comuni che ci troviamo ad affrontare nelle nostre attività informatiche quotidiane. Queste tre applicazioni Microsoft, sottovalutate, non solo offrono funzionalità essenziali, ma semplificano anche i flussi di lavoro, migliorano l’organizzazione e fanno risparmiare tempo considerevole ogni settimana.

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