Transformer la gestion des documents : la nouvelle fonctionnalité audio de Microsoft 365 Copilot dans Word
Dans le monde trépidant d’aujourd’hui, gérer des documents volumineux peut s’avérer complexe, surtout lorsque le temps presse. Microsoft a introduit une fonctionnalité révolutionnaire dans Microsoft 365 Copilot pour Word qui permet aux utilisateurs d’écouter des aperçus de documents et de transformer des rapports complexes en fichiers audio faciles à comprendre, à l’instar de podcasts ou de livres audio.
Expérience audio personnalisable
Cette fonctionnalité innovante ne se limite pas à la lecture à voix haute ; elle offre une expérience personnalisable. Les utilisateurs peuvent ajuster la vitesse de lecture, naviguer dans l’audio grâce aux commandes de lecture et même mettre la lecture en pause pour se concentrer sur des sections spécifiques. Une fois votre aperçu audio apprécié, vous pouvez l’enregistrer sur OneDrive pour l’écouter ultérieurement ou le partager.
Premiers pas avec les aperçus audio
Actuellement, la fonctionnalité d’aperçu vocal des documents est disponible dans Word pour Windows (version 2506, build 18925.20138) et Word pour le web. Si vous possédez une licence Microsoft 365 Copilot, vous pouvez facilement accéder à cette fonctionnalité en ouvrant un document, en cliquant sur le bouton Copilot dans l’onglet Accueil et en demandant un aperçu audio. Copilot générera alors l’audio, accompagné d’un lecteur multimédia et de commandes de lecture pratiques.
Sauvegarde et accès à vos aperçus
Pour enregistrer votre aperçu audio, cliquez simplement sur le bouton à trois points et sélectionnez « Enregistrer sur OneDrive ».Pour un accès facile ultérieurement, tous les aperçus précédemment générés sont stockés dans votre historique de discussion Microsoft 365 Copilot.
Limitations de langue et de fichier
Bien que la fonctionnalité d’aperçu audio ne soit actuellement disponible qu’en anglais, Microsoft travaille activement à l’étendre prochainement à d’autres langues. Il est toutefois important de noter certaines limitations :
- Les aperçus audio ne peuvent être générés que pour les fichiers en ligne stockés dans OneDrive et SharePoint ; les fichiers locaux sur votre ordinateur ou les lecteurs externes ne sont pas pris en charge.
- Les fichiers doivent contenir un minimum de 100 mots pour que l’aperçu audio soit créé.
Intégration avancée de l’IA
De plus, l’application Microsoft Copilot inclut désormais des fonctionnalités optimisées par GPT-5, à la fois sur les ordinateurs et les appareils mobiles, simplifiant le flux de travail et améliorant la productivité.
Découvrez comment Microsoft 365 Copilot révolutionne la façon dont nous interagissons avec les documents et rend la consommation d’informations plus accessible.
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