La stratégie de Microsoft consistant à intégrer directement ses applications à Windows est vouée à perdurer. Une évolution récente illustre cette tendance : l’intégration automatique de l’application Microsoft 365 Copilot pour les utilisateurs utilisant les applications de bureau Microsoft 365 sur leurs appareils.
La mise à jour a été annoncée sur le portail d’administration de Microsoft 365 et son déploiement est prévu pour octobre 2025. Les utilisateurs pourraient remarquer une nouvelle application dans leur menu Démarrer, ce qui pourrait prêter à confusion quant à son installation volontaire. Microsoft n’a actuellement fourni aucune information précise concernant les fonctionnalités de l’application ni les options de suppression.
Les administrateurs système disposent d’une option permettant de désactiver cette installation par défaut au sein de leur organisation, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui doutent du rôle de l’IA dans les applications Office. Cependant, cette situation soulève un problème crucial : celui du choix de l’utilisateur.
La préinstallation automatique des applications, notamment sur les appareils professionnels ou grand public, peut s’avérer problématique. L’existence d’une application Copilot rend l’ajout d’une version Microsoft 365 distincte quelque peu redondant, ce qui complexifie la tâche des administrateurs chargés de contrôler son déploiement. L’approche de Microsoft semble souvent privilégier les décisions globales aux préférences des utilisateurs, notamment en ce qui concerne les installations automatiques.
Cette nouvelle version de Copilot est conçue pour améliorer la productivité au sein de l’écosystème d’applications Microsoft 365, en facilitant des tâches telles que la recherche de fichiers de projet et l’automatisation des tâches, le tout grâce à l’IA. Cela pourrait potentiellement simplifier les flux de travail des utilisateurs, même si la nécessité d’une application distincte reste discutable.
Il est intéressant de noter que les utilisateurs de l’EEE ne seront pas impactés par ce changement, en raison des nouvelles réglementations qui empêchent Microsoft d’imposer des applications et des services aux utilisateurs sans leur consentement. Cette distinction pourrait se traduire par une expérience plus favorable du système d’exploitation dans cette région.
Modifications de l’image de marque de Microsoft 365
Nous avons récemment évoqué les efforts de rebranding de Microsoft pour les applications 365 et Copilot destinées aux utilisateurs professionnels, qui ont introduit un nouveau système de nommage complexe. Ces changements ont rendu les noms des applications plus longs et plus difficiles à mémoriser. Si l’intégration de Copilot peut améliorer les fonctionnalités, l’utilisation systématique du terme « Copilot » pour tous les services peut être perçue comme excessive.
La perspective de renommer des applications établies – comme PowerPoint en « PowerPoint Copilot » – souligne l’absurdité de la situation. Si nous reconnaissons l’innovation apportée par l’intégration de l’IA, ces conventions de nommage pourraient facilement prêter à confusion. Une fois ces changements mis en œuvre, les utilisateurs devront s’adapter à la nouvelle terminologie.
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