Dans une annonce officielle, Microsoft a dévoilé son intention d’installer automatiquement trois applications Companion : Contacts, Calendrier et Recherche de fichiers, sur les systèmes Windows 11 exécutant Microsoft 365. Ce déploiement ciblera principalement les entreprises, même si les particuliers peuvent s’y opposer. Microsoft estime que l’intégration de ces applications Companion, enrichies des fonctionnalités Copilot, améliorera considérablement la productivité des utilisateurs.
Le lancement des applications Microsoft 365 Companion a été annoncé pour la première fois en mars 2025. Microsoft a précisé lors de cette annonce que ces applications sont spécifiquement conçues pour les environnements d’entreprise, et que cela reste sa priorité. De plus, les utilisateurs souhaitant exploiter les fonctionnalités de recherche de personnes, de calendrier et de fichiers peuvent le faire à leur guise.
Selon un récent document d’assistance de Microsoft, mis à jour en août 2025, « Les applications complémentaires Microsoft 365 sont téléchargeables pour tous.» Cela implique un déploiement à l’échelle de l’organisation, sans toutefois suggérer une installation automatique. Cependant, face à l’évolution de la situation, Microsoft a modifié son discours, indiquant une installation obligatoire, sauf si les utilisateurs décident de s’y opposer.
Dès fin octobre 2025, Microsoft prévoit de lancer l’installation automatique de ces applications Companion sur les appareils Windows 11 déjà équipés des applications clientes Microsoft 365.« Ces applications intégrées à la barre des tâches visent à simplifier les flux de travail quotidiens, permettant aux utilisateurs de rester concentrés, de minimiser les changements de contexte et d’accomplir rapidement leurs tâches », a déclaré l’entreprise.
Présentation des applications complémentaires Microsoft 365 : Personnes, Calendrier et Recherche de fichiers
La première de ces applications, intitulée « Personnes », se distingue de l’ancienne application « Personnes » de Windows 10. Cette nouvelle application web permet aux utilisateurs de consulter facilement les profils et les coordonnées de leurs collègues. Par exemple, pendant les réunions, ils peuvent accéder rapidement aux coordonnées d’un employé ou à son graphique de poste en cliquant sur l’application « Personnes » épinglée dans la barre des tâches.
La deuxième application, Fichiers, facilite l’accès rapide aux fichiers partagés au sein de l’écosystème Microsoft 365. Son intégration avec Copilot permet aux utilisateurs de récupérer des documents à l’aide de phrases descriptives plutôt que de connaître les noms exacts des fichiers.
Enfin, l’application Calendrier s’intègre parfaitement à Outlook et Teams pour offrir aux utilisateurs une perspective organisée de leurs horaires et réunions, tout en se connectant à Copilot pour des fonctionnalités améliorées.
Ces trois applications Companion sont particulièrement utiles grâce à leur intégration à Copilot. Grâce à Copilot, les utilisateurs peuvent facilement synthétiser des fichiers, suivre leurs réunions et collaborer efficacement avec leurs collègues. Quel que soit l’avis des utilisateurs sur ces applications, il est important de savoir qu’elles seront installées automatiquement.
« L’installation est activée par défaut et ne nécessite aucune intervention de l’utilisateur », indique Microsoft.« Les applications seront présentées dans le menu Démarrer, offrant un accès instantané aux contacts, aux fichiers et aux données de calendrier provenant de Microsoft Graph.»
Étapes pour empêcher l’installation des applications complémentaires Microsoft 365 sur Windows 11
Si vous êtes un utilisateur de Windows 11 avec Microsoft 365 installé et que vous souhaitez désactiver l’installation automatique des applications Companion, suivez ces étapes :
- Accédez au centre d’administration des applications Microsoft 365.
- Accédez à Personnalisation > Configuration de l’appareil > Application moderne et sélectionnez Applications complémentaires Microsoft 365.
- Désactiver Activer l’installation automatique des applications complémentaires Microsoft 365 et des applications Microsoft 365.
- Enregistrez vos modifications.
Si vous utilisez Windows 10, soyez rassuré : cette politique ne concerne que les utilisateurs de Windows 11. Selon Microsoft, le déploiement de l’installation automatique des applications Microsoft 365 Companion débutera fin octobre 2025 et se terminera en décembre 2025. Vous disposez donc d’un court délai pour vous désinscrire.
Si l’utilisateur ne se désinscrit pas et que les applications sont installées, la suppression est toujours possible, tout comme la désinscription pour bloquer les installations ultérieures. Actuellement, seules les organisations bénéficieront de ces changements ; les titulaires de comptes individuels n’ont aucune inquiétude à avoir. Cependant, certains spéculent que ces applications pourraient à terme être accessibles sur les appareils grand public.
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