Mettez à niveau votre application OneNote dès aujourd’hui : le meilleur moment pour améliorer votre expérience

Si vous utilisez encore OneNote, fourni avec Windows 10, ou si vous n’avez pas mis à jour votre version de bureau depuis un certain temps, c’est le moment idéal pour améliorer votre expérience OneNote. La mise à jour vers la dernière version vous permettra de bénéficier de nombreuses fonctionnalités qui amélioreront considérablement votre productivité avec cette application de prise de notes très répandue.

Pourquoi Microsoft met fin au support de OneNote pour Windows 10

Microsoft a annoncé que le support officiel de la version Windows 10 de OneNote cessera en octobre 2025. Si l’application elle-même ne disparaîtra pas, les utilisateurs de cette version ne recevront plus de mises à jour, de correctifs de bugs ni de correctifs de sécurité, ce qui peut entraîner une perte progressive de fonctionnalités au fil du temps. Ce changement s’applique uniquement à la version de bureau de OneNote installée via Windows 10.

Si vous avez téléchargé OneNote directement depuis le site Web de Microsoft ou via le Microsoft Store, vous utilisez probablement la version la plus récente, vous ne rencontrerez donc pas de problèmes de support pour le moment.

Vous ne savez pas quelle version vous utilisez ? Ouvrez OneNote et vérifiez si le menu Fichier est présent. S’il est absent, vous utilisez une version obsolète de Windows 10 et il est temps de la mettre à niveau !

Démonstration de la nouvelle version de OneNote. — La nouvelle version de OneNote propose un menu Fichier complet

Mise à niveau de OneNote : simple et gratuite

De nombreux utilisateurs pourraient penser qu’un abonnement Office 365 est nécessaire pour une mise à niveau ; cependant, ce n’est pas le cas ! OneNote est disponible en tant qu’application autonome gratuite, et la plupart des utilisateurs trouvent que la version gratuite répond à tous leurs besoins.

La mise à niveau est simple. Assurez-vous d’abord que toutes vos notes et carnets sont enregistrés, car le contenu non enregistré ne sera pas transféré pendant la mise à niveau. Pour cela, faites un clic droit sur vos carnets et sélectionnez « Synchroniser maintenant ».

Ensuite, téléchargez OneNote depuis Microsoft ou accédez-y via le Microsoft Store. Cette configuration installe la nouvelle application sans désinstaller ni remplacer votre version Windows 10 de OneNote, ce qui vous permet de vérifier le transfert de données avant toute modification irréversible. De plus, la mise à niveau ne nécessite pas l’installation d’autres applications Office.

Téléchargement de OneNote depuis le Microsoft Store.

Une fois connecté à la nouvelle version de OneNote, vos notes seront synchronisées automatiquement, vous permettant ainsi de confirmer que le transfert a réussi.

Au départ, j’étais sceptique quant au format de barre de ruban introduit dans les applications Office, mais je le trouve désormais indispensable. La mise à niveau de OneNote vous permet d’accéder à l’expérience complète de la barre de ruban, avec la possibilité de basculer entre les vues classique et simplifiée selon vos préférences.

Affichage de la barre de ruban dans OneNote. — Profitez de la barre de ruban flexible avec le nouveau OneNote

Pour le meilleur des deux mondes, je recommande d’expérimenter avec la version simplifiée, offrant un look équilibré entre l’ancienne et la nouvelle esthétique.

Intégrez de manière transparente des éléments et des fichiers interactifs

Grâce à une intégration améliorée avec les autres applications Microsoft Office, le nouveau OneNote permet d’intégrer des éléments essentiels directement dans vos notes. Besoin de référencer une feuille de calcul ? Intégrez-la simplement. Idem pour les documents Word !

Éléments interactifs intégrés dans OneNote.

L’intégration est très avantageuse, car toute modification apportée à ces fichiers est automatiquement synchronisée dans OneNote. Cela évite de jongler entre différentes applications et permet de maintenir les informations à jour en toute fluidité.

Capacités de dessin innovantes grâce à l’encre numérique

Si votre appareil le prend en charge, la version améliorée de OneNote vous permet d’utiliser l’encre numérique avec des stylos compatibles. Cette fonctionnalité révolutionnaire est idéale pour les utilisateurs qui dessinent, créent des cartes mentales à la main ou tiennent des bullet journals directement dans l’application.

Possibilité d'utiliser l'encre numérique dans OneNote.

Notez que cette fonctionnalité dépend de l’appareil, alors confirmez la compatibilité de votre gadget avant de vous lancer.

Transformez votre prise de notes grâce à la transcription vocale

Si vous préférez parler plutôt que taper, la nouvelle fonctionnalité de transcription vocale de OneNote vous permet de dicter des notes sans effort. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour enregistrer vos pensées lors de réunions ou noter vos idées à la volée.

Même si la transcription n’est pas parfaite, je la trouve remarquablement précise la plupart du temps, ce qui me fait gagner un temps considérable par rapport à la saisie traditionnelle. De plus, elle soulage considérablement mes doigts !

Profitez du copilote intégré

Pour accéder à la fonctionnalité Copilot, vous aurez besoin d’un abonnement premium. Cependant, si vous souhaitez une assistance avancée pour résumer vos notes ou trouver des idées directement dans OneNote, cet investissement est à considérer. Contrairement à la version Windows 10, la mise à niveau est indispensable pour activer la fonctionnalité Copilot.

Si vous cherchez à économiser des fonds, vous pouvez utiliser Copilot via votre ordinateur de bureau ou votre navigateur Web gratuitement sans abonnement Office 365.

Testez la mise à niveau avant de la désinstaller

L’un des avantages de la mise à niveau de Microsoft est qu’elle est sans risque. Vous pouvez continuer à utiliser l’ancienne version avec l’application mise à niveau si vous le souhaitez. Cependant, soyez prêt à rencontrer des fenêtres contextuelles occasionnelles vous invitant à effectuer la mise à niveau, des ralentissements potentiels de la synchronisation et des problèmes de fonctionnalité.

Si vous souhaitez conserver l’ancienne version, pensez à télécharger OneNote pour Windows 10 comme sauvegarde afin de pouvoir la réinstaller si nécessaire après son arrêt. Je vous recommande de conserver les deux versions dans un premier temps pour garantir le bon transfert de vos données et prévoir suffisamment de temps pour les comparer.

Si vous décidez finalement de vous séparer de OneNote, vous pouvez explorer des alternatives telles que Notion, Evernote ou CherryTree.

Utilisez ces informations pour maîtriser efficacement votre parcours de prise de notes !

Crédit image : Pexels

Questions fréquemment posées

1. Que se passe-t-il si je ne mets pas à niveau OneNote avant la fin du support ?

Si vous choisissez de ne pas mettre à niveau OneNote avant la fin du support Microsoft pour Windows 10, vous ne recevrez plus de mises à jour ni de correctifs de sécurité. Cela présente des risques de bugs et de perte de fonctionnalités liés à l’évolution technologique.

2. Est-il possible de transférer mes notes vers la nouvelle version de OneNote de manière transparente ?

Oui, la mise à niveau vers la nouvelle version de OneNote est conçue pour être fluide. Après l’installation de la nouvelle application, vos notes existantes seront automatiquement synchronisées, garantissant ainsi le transfert de toutes vos informations importantes sans problème.

3. Existe-t-il des fonctionnalités premium dans le nouveau OneNote qui nécessitent un abonnement ?

En effet, certaines fonctionnalités, comme Copilot, nécessitent un abonnement Office 365 pour bénéficier de toutes leurs fonctionnalités. Cependant, de nombreuses fonctionnalités intéressantes sont accessibles gratuitement dans la version mise à jour !

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