Les 3 fonctionnalités incontournables de Microsoft 365 Copilot

Récemment dévoilée, l’application Microsoft 365 Copilot révolutionne l’expérience utilisateur sur ordinateurs portables et PC Windows. Ce guide vous aidera à maîtriser ses puissantes fonctionnalités pour booster votre productivité et optimiser la gestion de vos documents.

Transformer votre expérience de bureau grâce à l’IA

À partir de mars 2025, Microsoft 365 Copilot remplacera entièrement l’ancienne application Office sur tous les systèmes d’exploitation Windows. Contrairement à la version gratuite Copilot disponible sur Windows 11, cette version améliore considérablement votre flux de travail quotidien.

L’ancienne application Office ne pouvait accéder à vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint que si vous vous souveniez de leur nom. Microsoft 365 Copilot améliore cette fonctionnalité grâce à des capacités de recherche avancées et des analyses basées sur l’IA. En intégrant vos applications, fichiers et modèles sur une seule plateforme, vous pouvez installer de nouvelles applications directement via Copilot. Si vous utilisez régulièrement Office, n’oubliez pas d’épingler cette application à votre barre des tâches pour un accès encore plus simple !

Microsoft 365 Copilot est le nouveau hub pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

La recherche de documents est désormais simplifiée grâce à l’écran d’accueil de Microsoft 365 Copilot. Pour un aperçu complet, accédez à la section « Mon contenu », qui offre une vue consolidée de tous les documents Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des pièces jointes des e-mails Outlook. Les fichiers sont classés par date, ce qui facilite la navigation dans les activités récentes.

Accéder à tous les documents via Mon contenu dans l'application Microsoft 365 Copilot.

Pour une localisation précise de vos fichiers, utilisez la fonction « Rechercher mes fichiers ». Filtrez vos recherches par type de document, notamment PDF, DOCX, XLSX et PPTX, pour accéder en quelques clics à tous les documents stockés sur votre ordinateur.

Collaboration renforcée avec des solutions intégrées

Microsoft 365 Copilot est bien plus qu’un simple outil de productivité ; c’est une plateforme collaborative polyvalente qui vous connecte à des applications essentielles comme OneDrive, OneNote et Teams. Que vous souhaitiez planifier une réunion, accéder à votre espace de stockage en ligne ou utiliser des applications Sticky sous Windows, tout est centralisé dans une seule application.

Accéder aux fonctionnalités de collaboration telles que OneDrive, OneNote et Teams depuis Microsoft 365 Copilot.

L’avantage de ces fonctionnalités collaboratives réside dans leur gratuité, ce qui signifie qu’aucun abonnement Microsoft 365 n’est requis. Cependant, se désabonner implique de renoncer à des fonctionnalités avancées, pourtant essentielles pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 Copilot.

Révolutionnez la gestion des documents avec l’IA

Avec l’application Microsoft 365 Copilot, la gestion documentaire atteint de nouveaux sommets en vous permettant de fusionner plusieurs fichiers en toute fluidité. Cette fonctionnalité d’IA innovante vous permet de créer de nouveaux documents, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

De plus, il fournit des outils pour résumer des documents volumineux, peaufiner des brouillons et transcrire des messages audio. Vous pouvez interagir directement avec Copilot pour atteindre ces objectifs, transformant ainsi votre gestion documentaire.

Discutez avec Copilot dans l’application de productivité Microsoft 365 Copilot.

Imaginez gérer des rapports annuels monotones, des présentations PowerPoint ou des analyses de données Excel complexes. Copilot simplifie le processus de rédaction en générant des brouillons initiaux qui nécessitent encore votre intervention pour la finalisation. La nouvelle fonctionnalité « Référencer un fichier » facilite la fusion de plusieurs fichiers Office.

Attention : combiner des documents avec l’assistance de l’IA nécessite un abonnement Microsoft 365. Si de nombreux utilisateurs peuvent hésiter à adopter cet abonnement face à la multitude de solutions bureautiques alternatives, ses avantages sont convaincants. L’intégration de fonctionnalités d’IA dans Word et Excel représente une avancée majeure vers une productivité accrue. Cette année, Copilot proposera des fonctionnalités supplémentaires, rendant cet outil indispensable aux utilisateurs d’Office.

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot et en quoi diffère-t-il de l’application Office traditionnelle ?

Microsoft 365 Copilot est une nouvelle application pilotée par l’IA qui remplace l’application Office traditionnelle. Elle optimise la recherche et la gestion de documents grâce à des fonctionnalités de recherche approfondie et à des analyses d’IA, intégrant une suite d’outils de productivité sur une seule plateforme.

2. Ai-je besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour utiliser toutes les fonctionnalités de Copilot ?

Bien que les fonctionnalités de collaboration de base soient accessibles gratuitement, posséder un abonnement Microsoft 365 débloque des fonctionnalités premium, telles que l’intégration de documents IA et des outils avancés de création de contenu.

3. Puis-je collaborer avec d’autres personnes à l’aide de Microsoft 365 Copilot ?

Absolument ! Microsoft 365 Copilot s’intègre à des outils comme OneDrive, OneNote et Teams, facilitant ainsi une collaboration fluide. Vous pouvez ainsi gérer et partager des documents, ainsi que planifier des réunions, le tout directement depuis l’application.

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