Gestion simplifiée des documents : fonction de résumé améliorée de Microsoft Word
Gérer des documents volumineux de plusieurs centaines, voire milliers de pages, peut s’avérer fastidieux et chronophage, surtout dans des délais serrés. Heureusement, Microsoft a dévoilé une amélioration significative de son application Word pour répondre à ce défi. La dernière mise à jour de l’entreprise introduit des fonctionnalités de résumé améliorées, permettant aux utilisateurs de générer des résumés pour des fichiers jusqu’à dix fois plus volumineux qu’auparavant.
Améliorations majeures de la capacité de synthèse
Dans sa version précédente, Copilot dans Microsoft Word pouvait résumer efficacement des documents jusqu’à 300 pages. Grâce à la récente mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais obtenir des résumés détaillés pour des fichiers contenant jusqu’à 3 000 pages dans un seul document. C’est une véritable révolution pour les professionnels gérant des rapports volumineux, des articles de recherche et des manuels complets.
Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de résumé
Cette fonctionnalité avancée de résumé de documents est désormais disponible pour les abonnés Microsoft 365 et est accessible depuis les applications de bureau et web. Pour en profiter, ouvrez simplement votre document, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Copilot. Vous pouvez ensuite demander à Copilot de générer un résumé en sélectionnant la longueur souhaitée : bref, équilibré ou détaillé. Cet ajout fait suite à des retours indiquant que les options de résumé précédentes étaient souvent insuffisantes pour certains documents.
Beaucoup d’entre vous nous ont indiqué que le résumé standard des points clés en haut du document est efficace pour la plupart des documents, mais pas pour tous. Certains documents nécessitent un résumé plus détaillé pour mieux comprendre le contexte, recueillir des informations importantes ou communiquer efficacement avec votre équipe. De plus, certains d’entre vous travaillent sur des documents très longs – jusqu’à des milliers de pages – et souhaitent que les points principaux soient représentés dans le résumé.
Comprendre les options de résumé
Avec la nouvelle fonctionnalité de résumé, les utilisateurs ont le choix entre trois options :
- Bref résumé : Un paragraphe concis qui capture l’essence du document.
- Résumé équilibré : met en évidence les points clés tout en conservant une longueur modérée.
- Résumé détaillé : fournit un récapitulatif complet, ce qui le rend particulièrement utile pour les documents longs.
Disponibilité et accès
Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vous pouvez découvrir la synthèse améliorée des documents dans Word pour Windows version 2503 (build 18623.20042), Word pour Mac version 16.96 (build 25031738) et Word pour le Web. Cette mise à niveau majeure vise à optimiser la productivité et à garantir un accès facile aux informations essentielles, quelle que soit la taille du document.
Pour plus d’informations sur cette mise à jour et ses fonctionnalités, vous pouvez consulter l’article original ici.
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