Guide étape par étape pour la transcription des notes vocales WhatsApp à l’aide d’Otter AI

Guide étape par étape pour la transcription des notes vocales WhatsApp à l’aide d’Otter AI

Vous arrive-t-il d’éviter de longues notes vocales WhatsApp simplement parce que vous préférez parcourir un texte écrit à la place ? La transcription de ces messages audio peut changer la donne, en permettant une révision plus rapide et plus pratique. Otter AI est un outil puissant qui aide à la transcription des notes vocales WhatsApp, vous permettant de transformer des enregistrements audio en texte facilement digestible. Voici un guide détaillé sur la façon de transcrire efficacement des notes vocales WhatsApp à l’aide d’Otter AI, que vous préfériez les applications mobiles ou Web.

Transcription des notes vocales WhatsApp dans Otter AI avec l’application mobile

La transcription des messages vocaux WhatsApp peut être effectuée en toute transparence via l’application mobile Otter AI. Cette approche est conviviale et idéale pour les tâches rapides.

  • Étape 1 : Téléchargez l’application « Otter AI Transcribe Voice Notes » depuis le Google Play Store ou l’App Store, selon votre appareil.
  • Étape 2 : Lancez WhatsApp et recherchez la note vocale que vous souhaitez transcrire. Appuyez longuement sur le message audio pour le sélectionner, puis appuyez sur l’icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.
  • Étape 3 : Choisissez « Partager » et sélectionnez l’application Otter AI dans la liste. Cette action ouvrira automatiquement Otter AI, où vous pourrez choisir d’importer le fichier audio. Cliquez sur « Importer » pour continuer.
  • Étape 4 : revenez à l’écran d’accueil d’Otter AI et sélectionnez votre fichier. Vous serez alors dirigé vers un onglet « Conversation » qui affiche la transcription complète.

En suivant ces étapes, vous pouvez transformer vos notes vocales WhatsApp en texte rapidement et efficacement. L’application mobile facilite la gestion des fichiers audio sans avoir à utiliser plusieurs appareils, ce qui est parfait pour la transcription en déplacement !

Transcription des notes vocales WhatsApp dans Otter AI avec l’application Web

Si vous préférez utiliser un ordinateur, l’application Web Otter AI propose une autre méthode efficace pour retranscrire les notes vocales WhatsApp. Cette méthode demande un peu plus d’efforts, car vous devrez enregistrer les fichiers audio à l’avance.

  • Étape 1 : Connectez-vous à Otter AI sur votre navigateur Web.
  • Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Importer » situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
  • Étape 3 : vous pouvez soit faire glisser et déposer le fichier audio WhatsApp dans la zone prévue à cet effet, soit cliquer sur « Parcourir les fichiers » pour le localiser sur votre appareil. Attendez quelques instants qu’Otter AI transcrive l’audio.
  • Étape 4 : Une fois la transcription terminée, cliquez sur « Accéder à la transcription » pour afficher le rendu du texte de votre audio.

L’utilisation de l’application Web permet d’utiliser des écrans plus grands et une gestion des fichiers potentiellement plus facile, en particulier si vous manipulez fréquemment plusieurs fichiers audio.

Transcription des notes vocales WhatsApp à l’aide de la fonction d’enregistrement en temps réel

Si vous rencontrez des difficultés avec les méthodes ci-dessus, pensez à utiliser la fonction de transcription en temps réel d’Otter AI. Cette option nécessite deux appareils : votre téléphone pour lire la note vocale et un ordinateur ou une tablette pour exécuter Otter AI.

  • Étape 1 : ouvrez l’application Otter AI sur votre ordinateur, tout en préparant la note vocale WhatsApp sur votre appareil mobile.
  • Étape 2 : cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans Otter AI. Assurez-vous d’autoriser l’application à accéder à votre microphone en cliquant sur « Autoriser cette fois » ou « Autoriser sur ce site ».
  • Étape 3 : Immédiatement après avoir cliqué, placez votre téléphone à proximité du microphone de votre ordinateur et écoutez l’audio WhatsApp. Otter AI transcrira le contenu en temps réel dans un onglet « Note ».

Cette méthode est particulièrement utile si vous êtes confronté à des problèmes de qualité audio ou si vous souhaitez un contrôle direct sur le processus d’enregistrement.

Conseils pour une transcription efficace

Quelle que soit la méthode choisie, voici quelques conseils supplémentaires pour améliorer votre expérience de transcription :

  • Assurez-vous que la qualité audio est bonne ; des notes vocales claires conduisent à de meilleures transcriptions.
  • Évitez le bruit de fond lors de l’enregistrement audio en direct pour obtenir les meilleures performances d’Otter AI.
  • Expérimenter avec les paramètres de l’application peut mettre en lumière des fonctionnalités telles que l’identification du locuteur et les préférences linguistiques, ce qui peut encore rationaliser le processus de transcription.

En exploitant Otter AI pour la transcription des notes vocales WhatsApp, vous pouvez gagner un temps précieux et améliorer votre productivité ! Que vous soyez un professionnel occupé, un étudiant ou une personne gérant de nombreux messages audio, ces méthodes de transcription simplifieront votre flux de travail.

Questions fréquemment posées

1. Puis-je transcrire des notes vocales WhatsApp sans utiliser Otter AI ?

Oui, il existe d’autres outils de transcription audio disponibles sur différentes plateformes, mais Otter AI offre des fonctionnalités robustes et des fonctions de transcription en temps réel qui se démarquent.

2. Existe-t-il une limite à la taille du fichier audio que je peux transcrire avec Otter AI ?

Bien qu’Otter AI impose une limite sur la taille des fichiers audio, cette limite est assez généreuse pour la plupart des cas d’utilisation courants. Cependant, il est préférable de vérifier leurs directives mises à jour.

3. Les transcriptions sont-elles toujours exactes à 100 % ?

En règle générale, Otter AI offre une bonne précision de transcription, mais des facteurs tels que la qualité audio, le bruit de fond et les accents peuvent affecter les résultats finaux. Il est conseillé de relire le texte transcrit pour une précision totale.

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