Guide étape par étape pour numériser et envoyer des documents via WhatsApp

La nouvelle fonctionnalité de numérisation de documents introduite par WhatsApp pour son application iOS révolutionne la façon dont les utilisateurs peuvent gérer et envoyer des documents de manière efficace. Avec cet outil, vous n’avez plus besoin de jongler avec plusieurs applications ; tout peut être fait de manière transparente dans WhatsApp. Ce guide vous guide tout au long du processus de numérisation et d’envoi de documents en toute simplicité à l’aide de votre iPhone.

Exploitez la puissance de la numérisation de documents sur WhatsApp

Actuellement, la fonction de numérisation de documents est exclusivement disponible dans l’application mobile WhatsApp sur iPhone, tandis que les utilisateurs d’iPad ne peuvent accéder à cette fonctionnalité que via le Web. Malheureusement, les utilisateurs d’Android n’ont pas encore accès à cette fonctionnalité.

Avant de vous lancer dans la numérisation de documents, assurez-vous que votre application WhatsApp est mise à jour vers la dernière version. Ouvrez l’application, accédez à la discussion souhaitée et appuyez sur l’ icône + située dans le coin inférieur gauche.

Appuyer sur le bouton plus dans le chat WhatsApp sur iPhone.

Parmi les options disponibles dans le menu contextuel, sélectionnez Document .

Ensuite, appuyez sur l’ option Numériser le document . Vous avez également la possibilité de choisir des fichiers ou des médias existants sur votre appareil.

Dirigez l’appareil photo de votre téléphone vers le document que vous souhaitez numériser, en vous assurant qu’il est correctement cadré. L’application lancera automatiquement la numérisation. Si vous souhaitez une approche plus pratique, vous pouvez appuyer sur le bouton Auto en haut à droite pour passer en mode de numérisation manuelle.

L'analyse sur WhatsApp pour iPhone a été lancée.

Après la numérisation, vous serez redirigé vers un écran d’édition où vous pourrez apporter des modifications à votre numérisation. Pensez à convertir votre document en niveaux de gris ou en noir et blanc , ainsi qu’à le recadrer ou à le faire pivoter pour une meilleure clarté. Une fois satisfait de vos modifications, appuyez sur Terminé .

Modification d'un scan dans WhatsApp pour iPhone.

Vous serez ensuite redirigé vers l’écran de numérisation. Appuyez sur le bouton Enregistrer situé dans le coin inférieur droit.

Enregistrement de documents numérisés dans WhatsApp pour iPhone.

Enfin, WhatsApp compile vos numérisations dans un seul document PDF, le rendant ainsi prêt à être envoyé. Cliquez simplement sur le bouton Envoyer pour partager directement votre document.

Prêt à envoyer un scan dans WhatsApp sur iPhone.

Joignez facilement des documents numérisés aux messages WhatsApp

Vous pouvez non seulement numériser de nouveaux documents, mais également joindre des fichiers déjà numérisés à vos messages. Commencez par rédiger votre message dans le chat, puis appuyez sur le bouton + pour joindre vos documents numérisés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter du texte dans le champ Ajouter une légende avant d’envoyer votre scan.

Joindre un scan à un message dans WhatsApp sur iPhone.

Votre message WhatsApp peut également inclure d’autres types de documents, tels que des images JPG ou des fichiers de différents formats stockés sur votre appareil. Pour cela, sélectionnez l’ option Choisir parmi les fichiers lorsque vous joignez votre contenu.

Si vous utilisez Android, commencez par appuyer sur l’icône en forme de trombone, sélectionnez Document , puis vous pourrez facilement télécharger le document ou le fichier souhaité.

Affichage des documents reçus sur WhatsApp

Bien que la fonction de numérisation ne soit pas disponible pour Android pour le moment, les utilisateurs peuvent toujours consulter les documents numérisés reçus. Appuyez simplement sur la miniature de la numérisation dans votre fil de discussion pour l’ouvrir. Cela s’applique aux utilisateurs Android et iPhone.

Appuyez sur Numériser pour ouvrir via WhatsApp sur iPhone.

Vous pouvez même annoter les scans ouverts ! Appuyez simplement sur l’ icône Crayon en bas pour effectuer les modifications nécessaires et enregistrer la version modifiée sur votre appareil.

Option pour annoter le scan reçu dans WhatsApp sur iPhone.

Les utilisateurs d’Android auront besoin d’un lecteur PDF ou d’utiliser Google Drive, qui est généralement préinstallé sur la plupart des appareils Android, pour afficher divers documents, ce qui permet des capacités d’annotation limitées.

Modification du scan reçu dans l'application Google Docs sur Android.

Spécifications clés concernant la numérisation de documents WhatsApp

Bien que WhatsApp n’ait pas encore spécifié de limites quant au nombre de documents que vous pouvez numériser en une seule session, il est déduit que la limite habituelle de 2 Go s’applique également ici. Grâce à des tests personnels, j’ai numérisé jusqu’à 20 pages sans rencontrer de problèmes.

Tous les documents numérisés sont compilés en PDF et, à l’heure actuelle, il n’existe aucune option permettant de sélectionner des formats alternatifs. Il est essentiel de souligner que la fonctionnalité de numérisation de WhatsApp est renforcée par un cryptage de bout en bout, garantissant que seuls l’expéditeur et le destinataire peuvent accéder aux documents. Pour ceux qui recherchent une confidentialité supplémentaire, pensez à activer la fonction de disparition des messages pour vos conversations, ce qui vous permet d’établir des dates d’expiration pour les fichiers.

Pour les utilisateurs souhaitant optimiser leur communication, découvrez comment planifier des messages dans WhatsApp pour une meilleure gestion du temps.

Crédit photo : DepositPhotos . Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici.

Informations complémentaires

1. Puis-je numériser plusieurs documents à la fois sur WhatsApp ?

Bien que WhatsApp n’ait pas officiellement précisé le nombre de documents pouvant être numérisés en même temps, les utilisateurs constatent généralement que la limite existante de 2 Go s’applique. En pratique, vous pouvez numériser et envoyer plusieurs pages en une seule fois sans problème.

2. La fonction de numérisation est-elle disponible sur Android ?

Actuellement, la fonction de numérisation de documents est limitée à la version iOS de WhatsApp. Les utilisateurs d’Android ne peuvent pas accéder à cette fonctionnalité, mais ils peuvent visualiser les documents envoyés depuis un iPhone.

3. Dans quelle mesure les documents numérisés envoyés via WhatsApp sont-ils sécurisés ?

Les documents numérisés bénéficient du chiffrement de bout en bout de WhatsApp, garantissant que seuls l’expéditeur et le destinataire ont accès aux documents. Pour plus de sécurité, activez des fonctionnalités telles que les messages éphémères pour un contrôle supplémentaire de la confidentialité.

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