Face à l’essor du télétravail et de la collaboration en ligne, la maîtrise d’outils comme Zoom et PowerPoint est essentielle, tant pour les enseignants que pour les professionnels. Ce guide explique non seulement comment présenter des présentations PowerPoint de manière fluide lors de vos réunions Zoom, mais propose également des astuces innovantes pour optimiser l’engagement de votre public.
Présenter avec l’écran entier sur Zoom
La méthode la plus simple pour mettre en valeur votre présentation PowerPoint est de partager l’intégralité de votre écran. Cette méthode est particulièrement utile si votre présentation nécessite de passer d’une application à l’autre ou inclut des animations.
Pour commencer, ouvrez votre présentation PowerPoint et passez à la première diapositive. Une fois dans votre réunion Zoom, cliquez sur le bouton « Partager l’écran » situé en bas de la fenêtre. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Écran entier ».
Si vos diapositives contiennent des éléments audio tels que des voix off ou une musique de fond, assurez-vous d’activer l’ option Partager le son de l’ordinateur. Pour des instructions détaillées, consultez ce guide de partage audio Zoom.
Après avoir cliqué sur Partager, revenez à votre application PowerPoint et lancez votre diaporama. Cette option simple offre une vue complète, mais expose l’intégralité de votre bureau. Il est donc essentiel de fermer les applications inutiles et de désactiver les notifications avant de partager. Votre public n’a pas besoin de voir la longue liste d’onglets ouverts : un bureau organisé peut considérablement améliorer la qualité de votre présentation !
Partage de PowerPoint dans une fenêtre autonome
Si vous préférez préserver la confidentialité du contenu de votre bureau tout en travaillant en multitâche, partager votre présentation PowerPoint dans une fenêtre est une excellente option. Voici comment procéder :
Commencez par lancer PowerPoint, puis accédez à Diaporama -> Configurer le diaporama. Dans les options proposées, choisissez « Consulté par une personne (fenêtre) » et confirmez en cliquant sur OK.
Lancez votre diaporama et il apparaîtra dans une fenêtre redimensionnable. Revenez ensuite à votre réunion Zoom, sélectionnez « Partager l’écran » et choisissez l’onglet « Fenêtre redimensionnable » avant de cliquer sur « Partager ».
Cette méthode vous permet de présenter uniquement vos diapositives tout en masquant votre bureau. Cependant, vous risquez de perdre l’accès au mode Présentateur, généralement utilisé pour les notes, sauf si vous utilisez deux écrans. Vous pouvez agrandir la fenêtre PowerPoint pour une expérience plus immersive et même redimensionner votre fichier PowerPoint en cas de problèmes de performances.
Conseils supplémentaires pour améliorer votre expérience de présentation sur Zoom
Pour vraiment améliorer votre présentation PowerPoint, envisagez ces stratégies créatives :
- Utilisez la fonctionnalité PowerPoint comme arrière-plan virtuel disponible sous Partage d’écran -> Avancé. Cela vous permet de télécharger vos diapositives et de les présenter comme un journal télévisé.
- Utilisez une configuration à deux écrans : un écran pour vos notes en mode Présentateur, et l’autre pour la présentation de vos diapositives. Cette configuration vous permet de mieux suivre votre présentation tout en captivant votre public.
- Tirez parti des outils d’annotation intégrés de Zoom pour mettre en évidence les points clés, rendant l’interaction plus fluide et permettant l’engagement du public via des sondages ou des sessions de questions-réponses.
- Effectuez une répétition avant la réunion. Un essai permet de s’assurer que tout fonctionne comme prévu, y compris l’audio, la vidéo et le contenu, pour une présentation impeccable.
- Privilégiez l’utilisation de grandes polices, de couleurs vives et d’un texte minimal dans vos diapositives. Une conception simple peut avoir un impact significatif sur la compréhension et l’engagement du lecteur.
Les deux méthodes de partage – plein écran et mode fenêtré – présentent chacune leurs avantages. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre style de présentation et répétez minutieusement pour épater votre public lors de votre prochaine présentation. Envie d’autres astuces Zoom et PowerPoint ? Restez connectés pour être informés des dernières actualités !
Crédits image : Canvas. Toutes les captures d’écran sont attribuées à Henderson Jayden Harper.
Questions fréquemment posées
1. Puis-je utiliser les fonctionnalités de Zoom lors de la présentation de mes diapositives PowerPoint ?
Oui, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Zoom comme les annotations, les sondages et les discussions pendant votre présentation PowerPoint. Familiarisez-vous avec ces outils avant de commencer !
2. Comment puis-je garantir une bonne qualité audio lors de ma présentation Zoom ?
Pour une qualité audio optimale, utilisez un bon microphone et pensez à activer le partage du son de l’ordinateur si votre présentation inclut du son. Effectuez toujours une vérification du son au préalable.
3. Est-il possible de faire une présentation à partir d’un appareil mobile en utilisant PowerPoint et Zoom ?
Oui, vous pouvez présenter depuis un appareil mobile en installant l’application Zoom et PowerPoint. Assurez-vous que les deux applications sont à jour pour une expérience optimale et envisagez de rejoindre votre appel Zoom sur un ordinateur portable pour un contrôle plus facile de votre présentation.
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