Raccourci Windows automatique pour enregistrer instantanément chaque capture d’écran

Nous sommes nombreux à comprendre l’accumulation incessante de captures d’écran sur nos systèmes, qui encombre souvent nos espaces numériques. Une simple combinaison de touches Win + PrtSc ici, ou une capture rapide avec Win + Maj + S là, peut créer un dossier Captures d’écran chaotique. Et s’il existait un moyen d’organiser toutes ces images de manière fluide ? Découvrez Microsoft Power Automate, un outil qui offre une solution simple en triant automatiquement les captures d’écran dans des dossiers datés.

Cet outil remarquable fonctionne discrètement en arrière-plan, éliminant le stress de la gestion des captures d’écran. Depuis que j’ai installé Power Automate sur mon PC, je peux prendre des captures d’écran sans me soucier de leur emplacement de stockage. Chaque fois que je prends une nouvelle image, elle est immédiatement classée dans un dossier dédié, marqué par la date de capture.

Optimisation de l’organisation des captures d’écran avec Power Automate

Trier automatiquement vos captures d’écran

Menu des paramètres de l'outil de capture sous Windows — Capture d’écran de Pankil Shah — Aucune attribution requise

La gestion automatisée des captures d’écran commence par la définition de leur emplacement de stockage. Par défaut, Windows enregistre les captures d’écran dans C:\Users\YourName\Pictures\Screenshots. Lorsque vous activez la fonction Win + PrtSc, l’intégralité de votre écran est capturée et enregistrée à cet emplacement.

Si vous préférez capturer des portions sélectives avec Win + Maj + S, assurez-vous que l’outil Capture est configuré pour enregistrer automatiquement les captures d’écran. Accédez aux paramètres de l’outil Capture et activez l’option Enregistrer automatiquement les captures d’écran originales. Cette configuration est essentielle car elle regroupe toutes les captures d’écran dans un même dossier, facilitant ainsi l’automatisation.

Une fois votre dossier de captures d’écran préparé, Power Automate se charge du tri. Généralement préinstallé sur les PC Windows, vous pouvez facilement le télécharger gratuitement sur le Microsoft Store si vous ne le trouvez pas. Power Automate excelle dans l’automatisation des tâches répétitives, comme l’organisation des captures d’écran, en surveillant votre dossier pour déplacer rapidement les nouveaux fichiers dans les sous-dossiers correspondants selon des critères prédéfinis.

Développement d’un flux pour le classement automatique des captures d’écran

Configurez-le et laissez-le fonctionner

Créer ce flux d’automatisation est simple. Commencez par lancer Power Automate et sélectionnez « Nouveau flux ». Attribuez-lui un nom clair, par exemple « Organiser automatiquement les captures d’écran ». L’étape suivante consiste à configurer une condition de boucle pour garantir que le flux vérifie systématiquement la présence de nouveaux fichiers dans votre dossier de captures d’écran. Configurez une boucle continue, par exemple une condition qui vérifie si « True » est égal à « True », ce qui maintient la surveillance active jusqu’à sa désactivation manuelle.

Dans cette boucle, vous devez ajouter une action pour collecter le contenu de votre répertoire de captures d’écran. Utilisez l’ action « Récupérer les fichiers du dossier » en la dirigeant vers le dossier contenant vos captures d’écran. Pour traiter chaque fichier séquentiellement, utilisez l’ action « Pour chaque », ce qui permet au système de gérer une capture d’écran à la fois au lieu de le surcharger avec un traitement en masse.

Parallèlement, intégrez l’ action Obtenir la date et l’heure actuelles pour permettre à Power Automate de catégoriser chaque capture d’écran en fonction de la date de capture. Formatez cette date selon une structure cohérente, par exemple AAAA-MM-JJ, qui servira de nom de dossier pour les captures d’écran du jour, garantissant ainsi une organisation claire.

Après avoir créé la chaîne de date, utilisez l’ action « Créer un dossier » pour créer un nouveau répertoire dans votre dossier Images s’il n’existe pas. Cela garantit qu’un dossier correctement nommé est prêt à recevoir les nouveaux fichiers dès leur apparition. Enfin, ajoutez l’ action « Déplacer les fichiers » pour transférer chaque capture d’écran dans le dossier correspondant, avec la possibilité de renommer les fichiers pendant le transfert pour plus de clarté.

En résumé, ce flux surveille en permanence votre dossier de captures d’écran, crée des répertoires horodatés et déplace facilement les nouvelles captures d’écran vers leur emplacement de stockage approprié. Vous disposerez ainsi d’archives bien organisées, simplifiant considérablement la gestion de vos captures d’écran.

Tests et personnalisation sans effort de votre flux de travail

Observez votre automatisation en temps réel

Flux Power Automate pour organiser les captures d'écran — Capture d’écran de Pankil Shah — Aucune attribution requise

Une fois votre flux opérationnel, il fonctionnera en continu jusqu’à ce que vous décidiez de l’arrêter. Pour tester son fonctionnement, prenez une capture d’écran avec votre méthode préférée et observez l’automatisation. S’il est correctement configuré, le nouveau fichier devrait être rapidement classé dans son dossier dédié.

Power Automate offre également des possibilités de personnalisation. Par exemple, vous pouvez implémenter des notifications pour vous avertir lorsqu’une nouvelle capture d’écran est organisée. De plus, vous pouvez choisir de sauvegarder automatiquement vos captures d’écran sur OneDrive ou un service cloud similaire, améliorant ainsi l’accessibilité tout en garantissant la sécurité des données.

De plus, renommer les fichiers pendant le transfert peut grandement faciliter la localisation ultérieure de vos captures d’écran. Ces ajustements transforment votre flux de travail, passant d’un simple automatisme à une véritable intelligence.

En tant qu’utilisateur régulier d’un PC, je cherche constamment des moyens de rationaliser mes tâches quotidiennes. La convivialité de Power Automate simplifie considérablement le processus d’automatisation. La possibilité d’organiser de nombreuses captures d’écran sans intervention manuelle est un atout majeur, facilitant leur récupération. Bien que la configuration initiale puisse demander un certain temps, l’efficacité qui en résulte est indéniablement gratifiante.

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