Problèmes liés à Microsoft Windows Outlook suite à une mise à jour majeure de la fonctionnalité Calendrier

Problèmes liés à Microsoft Windows Outlook suite à une mise à jour majeure de la fonctionnalité Calendrier

Nouvelles perspectives de Microsoft : améliorations et défis

Microsoft encourage activement les utilisateurs à migrer vers le nouvel Outlook pour Windows, en mettant en œuvre diverses améliorations pour améliorer l’expérience utilisateur. Cependant, cette transition n’a pas été sans poser de problèmes, notamment concernant l’application Outlook classique, qui a connu des interruptions de fonctionnalités par le passé.

Améliorations récentes du calendrier partagé d’Outlook

Une mise à jour notable de l’application Outlook Classique a été l’introduction d’améliorations liées à la fonctionnalité Calendrier partagé. Cette fonctionnalité facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de consulter et de gérer efficacement un calendrier partagé. Les dernières mises à jour ont apporté plusieurs améliorations attendues depuis longtemps, ainsi que des ajustements mineurs améliorant la forme et les fonctionnalités.

Points forts des améliorations du calendrier partagé

Avec ces améliorations activées, les utilisateurs peuvent s’attendre aux améliorations suivantes :

  • Synchronisation instantanée : les utilisateurs bénéficieront désormais d’une synchronisation et d’une visualisation en temps réel des calendriers partagés.
  • Flexibilité de la date de fin de la série : la modification de la date de fin d’une série ne réinitialise plus les événements précédents.
  • Acceptation de réunion sans effort : les utilisateurs peuvent accepter des réunions sans avoir besoin d’envoyer de réponse.
  • Suivi des événements simplifié : le champ « Dernière modification par » a été supprimé des éléments de réunion.
  • Instance de calendrier unique : les utilisateurs ne peuvent pas ajouter le même calendrier plusieurs fois.
  • Sélection multiple de doublons : les utilisateurs peuvent sélectionner simultanément des calendriers en double.
  • Restrictions relatives aux pièces jointes : l’ajout de pièces jointes lors de la réponse aux invitations à une réunion n’est pas autorisé.
  • Sauvegarde automatique pour les brouillons : les brouillons d’événements enregistreront désormais automatiquement les modifications.
  • Paramètres ignorés : le paramètre « Télécharger les dossiers partagés » sera ignoré.

Bogues reconnus et solutions de contournement

Comme de nombreuses versions logicielles importantes, les modifications récentes ont introduit des bugs. Microsoft a reconnu ces problèmes et a fourni des conseils pour les contourner. Comme l’a indiqué l’entreprise, « les améliorations du calendrier partagé sont désormais activées par défaut dans les versions les plus récentes d’Outlook, sur tous les canaux de mise à jour des applications Microsoft 365 », ce qui signifie que ces bugs peuvent affecter un large éventail d’utilisateurs.

Bugs identifiés et solutions suggérées

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des bugs notables faisant l’objet d’une enquête, ainsi que leurs solutions de contournement respectives :

Bug identifié Solution de contournement proposée

Les annulations de réunion sont envoyées par erreur à certains participants dans Outlook classique.

Lors de l’utilisation d’un calendrier partagé REST, l’ajout ou la suppression de participants ou le transfert d’une réunion peuvent déclencher des notifications d’annulation inattendues.

Utilisez Outlook Web App ou le nouveau Outlook pour modifier les participants ou transférer les réunions.

Les délégués ne parviennent pas à envoyer les mises à jour des pièces jointes aux participants à la réunion.

Les mises à jour sur une série de réunions où une pièce jointe a été supprimée peuvent ne pas atteindre les destinataires, ce qui entraîne des erreurs de synchronisation dans le dossier Problèmes de synchronisation du délégué.

Il n’existe actuellement aucune solution de contournement connue. Il est conseillé d’enregistrer les pièces jointes dans SharePoint ou OneDrive et de les partager via des liens lorsque cela est possible.

Pièces jointes supprimées persistant dans les réunions.

Prévoyez environ une minute pour la finalisation des processus de synchronisation. L’utilisation de SharePoint ou OneDrive pour le partage est conseillée.

Les réunions créées par les délégués peuvent disparaître s’ils ont un accès limité au calendrier et qu’une étiquette de sensibilité non « Normal » est sélectionnée.

Trois options pour atténuer :

  • Ajustez les autorisations des délégués pour autoriser l’accès aux éléments privés.
  • Modifiez la sensibilité de la réunion sur « Normal ».
  • Désactiver les améliorations du calendrier partagé (non recommandé).

Ressources supplémentaires

Outre la correction de ces bugs, Microsoft a résolu plusieurs autres problèmes liés à Outlook classique. Les utilisateurs peuvent trouver des informations plus détaillées dans l’article d’assistance officiel disponible ici.

Source et images

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