Planification des tâches dans ChatGPT : Améliorez l’efficacité de votre flux de travail

ChatGPT a considérablement évolué depuis ses débuts en tant que simple plateforme de questions-réponses jusqu’à devenir un assistant numérique polyvalent. Parmi ses nouvelles fonctionnalités, on trouve la possibilité de programmer des tâches directement dans ChatGPT. Cette fonctionnalité permet d’améliorer significativement la productivité en aidant les utilisateurs à organiser leurs routines quotidiennes et à recevoir des rappels opportuns. Si vous souhaitez découvrir comment utiliser cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous pour programmer votre première tâche.

Comment configurer une tâche planifiée dans ChatGPT

Actuellement, la fonctionnalité de planification des tâches est réservée aux abonnés payants. Pour passer à un abonnement supérieur, cliquez sur votre nom dans l’interface ChatGPT et sélectionnez « Mettre à niveau ». L’abonnement Plus est disponible à partir de 19, 99 $.

Pour créer une tâche planifiée, que ce soit sur le Web ou via l’application mobile, commencez par générer une invite précisant l’heure et les jours exacts d’exécution de la tâche. Par exemple :

Create a task that runs every day at 8 am and gives me the weather report for the day.

Vous pouvez également utiliser ces modèles utiles :

Configurer des rappels d’événements : Créer une tâche qui s’exécute quotidiennement à partir d’aujourd’hui à 17 h 00, pour me rappeler l’anniversaire de mon oncle le 21 novembre.
Menus hebdomadaires : Chaque dimanche à 13h00, envoyez-moi un menu hebdomadaire pour deux personnes, axé sur des plats à base de légumes avec un peu de viande.
Rappels pour ma routine quotidienne : Tous les jours sauf le dimanche à 14 h, rappelle-moi de prendre mes vitamines.
Apprentissage du vocabulaire : Chaque jour à 16h00, fournissez-moi un mot rare accompagné de sa définition.
Mises à jour boursières : Affichez-moi le cours de l’action Samsung quotidiennement à 12 h 00.

Soyez aussi précis que possible dans votre demande afin que ChatGPT puisse l’exécuter correctement. Une fois votre requête prête, saisissez-la dans ChatGPT. L’IA reconnaîtra votre commande et générera la tâche, en vous fournissant un résumé de ce qu’elle implique.

Création d'une tâche dans ChatGPT et activation des notifications.

Veuillez noter que les fonctionnalités telles que les conversations vocales et le téléchargement de fichiers ne sont pas prises en charge lors de la création de tâches. Lors de la configuration initiale de votre tâche, ChatGPT vous proposera d’activer les notifications ; il est conseillé d’activer cette fonctionnalité afin de recevoir des alertes à chaque exécution d’une tâche.

Autoriser ChatGPT à envoyer des notifications dans le navigateur web.

Il est important de noter que ChatGPT exécutera les tâches planifiées indépendamment de votre statut en ligne, ce qui signifie que vous pourrez consulter les résultats ultérieurement.

Comment modifier une tâche planifiée dans ChatGPT

Après avoir consulté vos tâches planifiées, vous pouvez les ajuster pour plus de précision. Veuillez noter que cette fonction de modification est uniquement accessible via la version web, et non via l’application mobile.

Pour modifier une tâche, cliquez sur les trois points de la fiche de tâche correspondante et sélectionnez Modifier.

Appuyer sur « Modifier » dans la tâche dans ChatGPT.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez renommer votre tâche et apporter les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez préciser que vous recherchez des affiches visuelles plutôt que des descriptions écrites. Vous pouvez également modifier la durée ou la fréquence d’exécution de la tâche. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » une fois vos modifications terminées.

Modification de la tâche ChatGPT et enregistrement des modifications sur le Web.

Si nécessaire, vous pouvez également mettre la tâche en pause (fonction également disponible dans l’application mobile) ou la supprimer complètement.

Mise en pause de la tâche via l'application ChatGPT.

Gérer vos tâches planifiées dans ChatGPT

Pour accéder à vos tâches planifiées, vous devrez utiliser la version web de ChatGPT.

Commencez par cliquer sur votre nom situé dans le coin inférieur droit de l’écran et sélectionnez Paramètres.

Appuyer sur « Paramètres » dans ChatGPT.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec une option « Planifications ». Cliquez dessus, puis sélectionnez « Gérer ».

Ouvrir « Planifications » dans les paramètres de ChatGPT.

Vous trouverez ici la liste de toutes vos tâches planifiées. Survolez une tâche pour afficher l’ option Modifier.

Afficher et modifier les tâches planifiées dans les paramètres de ChatGPT.

Vous pouvez également mettre une tâche en pause ou la supprimer à l’aide de l’icône à trois points. Veuillez noter que ChatGPT autorise un maximum de 10 tâches simultanément. Si vous atteignez cette limite, vous devrez supprimer une tâche existante pour en créer une nouvelle.

Bien que vous ayez la possibilité de configurer des notifications lors de la création d’une tâche, si vous avez choisi d’ignorer cette étape ou si vous souhaitez modifier vos préférences de notification, vous pouvez le faire ultérieurement.

Consultation des notifications relatives aux tâches planifiées dans ChatGPT sur le Web.

Pour gérer les notifications, retournez dans les Paramètres et sélectionnez Notifications. Assurez-vous que l’option Tâches est cochée pour recevoir les mises à jour, y compris par e-mail si vous le souhaitez.

Dépannage des tâches planifiées dans ChatGPT

Si vous constatez que vos tâches ne s’exécutent pas, essayez de résoudre le problème en suivant les étapes suivantes :

Demandez à ChatGPT de confirmer que vos tâches planifiées sont actives et que les notifications sont activées.
Vérifiez directement si ChatGPT a exécuté les tâches si vous n’avez pas reçu de notifications.
Fermez et rouvrez ChatGPT pour démarrer une nouvelle session.
Videz le cache de votre navigateur ou de votre application.
Déconnectez-vous de votre compte puis reconnectez-vous en utilisant votre abonnement payant.

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