Améliorations apportées à Google Sheets : la nouvelle fonctionnalité de conversion de tableau
L’année dernière, Google a lancé une fonctionnalité innovante de « suggestion intelligente » dans Sheets, conçue pour simplifier la conversion des données en tableaux. Cette fonctionnalité s’affichait automatiquement lorsque les utilisateurs sélectionnaient une plage de données pertinente, affichant une suggestion « Convertir en tableau ».Les utilisateurs avaient également la possibilité de convertir manuellement les données en accédant à Format > Convert to table.
Intégration de Gemini pour une meilleure convivialité
Dans une mise à jour récente, Google a annoncé l’intégration de Gemini à cette fonctionnalité. Grâce à cette mise à jour, une fois la suggestion « Convertir en tableau » acceptée, Gemini formate non seulement les données, mais génère également des noms de tableau contextuels, tels que « État_du_projet » ou « Dépenses_de_bureau ».Cet ajout améliore considérablement le référencement des données dans les formules.
Référence dynamique pour une efficacité accrue
La possibilité de faire référence à des tables avec des noms dynamiques simplifie l’utilisation des formules. Par exemple, au lieu d’utiliser =SUM(E2:E15), vous pouvez utiliser une référence plus descriptive comme =SUM(Office_Expenses[Amount]). L’un des principaux avantages est la nature dynamique de ces références ; elles ajustent automatiquement la plage à mesure que des lignes sont ajoutées ou supprimées, ce qui améliore la flexibilité de la gestion des données.
Contrôle des fonctionnalités et de la disponibilité
Si vous trouvez que la nouvelle fonctionnalité de suggestion de table ne vous convient pas, vous pouvez facilement la désactiver en naviguant jusqu’à Tools > Suggestion controls« Activer les suggestions de table » et en décochant la case correspondante.
Détails du déploiement
Le déploiement de cette fonctionnalité a commencé pour les clients Google Workspace disposant des forfaits Business Standard/Plus et Enterprise Standard/Plus. Les utilisateurs disposant d’un forfait Google AI Pro ou Ultra ou de modules complémentaires Gemini Education spécifiques peuvent également y accéder. Les utilisateurs précédemment abonnés aux modules complémentaires Gemini Business et Gemini Enterprise, désormais obsolètes, bénéficieront également de cette mise à jour.
Cette fonctionnalité est déjà déployée pour les organisations utilisant des domaines à diffusion rapide. Le déploiement débutera quant à lui le 12 septembre pour les utilisateurs de domaines à diffusion programmée. Il est important de noter que pour accéder à cette fonctionnalité via Gemini, les administrateurs doivent activer les fonctionnalités intelligentes et les paramètres de personnalisation dans la console d’administration.
Fonctionnalités Gemini supplémentaires dans Google Workspace
Outre Google Sheets, Google a récemment étendu les fonctionnalités de Gemini à Forms. Les utilisateurs qui créent des formulaires remarqueront une nouvelle fonctionnalité qui suggère des questions pertinentes après la saisie de deux questions initiales. En cliquant sur le bouton « Suggérer des questions », Gemini évalue le contenu et génère jusqu’à quatre questions supplémentaires pour une intégration facile en un seul clic.
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