Outlook Web App pour Windows 11 introduit la fonctionnalité de pièce jointe hors ligne, correspondant aux fonctionnalités classiques d’Outlook

Outlook Web, la nouvelle version d’Outlook conçue pour Windows 11, a récemment bénéficié d’améliorations significatives visant à optimiser les fonctionnalités hors ligne. Ces mises à jour incluent notamment la possibilité d’ajouter plusieurs destinataires lors de la réponse aux e-mails, l’accès aux pièces jointes sans connexion Internet, une visibilité accrue des boîtes aux lettres partagées, ainsi que plusieurs autres améliorations mineures.

Après avoir téléchargé la dernière version stable d’Outlook, il est apparu que toutes les fonctionnalités attendues n’étaient pas accessibles. Cela pourrait indiquer un déploiement échelonné, mais les améliorations apportées à l’utilisation hors ligne sont prometteuses. Outlook permet actuellement d’enregistrer des données personnelles, telles que des e-mails, des événements de calendrier et des notes, pour un accès hors ligne.

Cependant, l’accès aux pièces jointes hors ligne reste problématique. L’ouverture d’une pièce jointe sans connexion Internet génère un message d’erreur indiquant que l’aperçu n’a pas pu être généré, principalement parce qu’Outlook ne stocke pas les pièces jointes localement.

erreur d'aperçu des pièces jointes Outlook hors ligne

Par exemple, lorsque j’ai tenté d’accéder à une pièce jointe hors ligne, Outlook a renvoyé une erreur indiquant : « Une erreur s’est produite lors de la création de l’aperçu du document » et m’a conseillé de réessayer. L’option « Enregistrer sous » enregistre uniquement la page active, et non le fichier attendu. Microsoft a annoncé que l’accès hors ligne complet aux pièces jointes Outlook sera disponible d’ici septembre 2025, et que cette fonctionnalité devrait être généralisée.

Une autre amélioration notable concerne l’amélioration de la fonction de réponse, permettant aux utilisateurs d’inclure plusieurs destinataires directement dans la boîte de réponse. Ce changement reprend une fonctionnalité similaire de Gmail et comble une lacune cruciale d’Outlook, facilitant ainsi la communication simultanée avec plusieurs contacts.

boîte de réponse Outlook avec plusieurs destinataires

Fonctionnalité de recherche améliorée

Auparavant, la commande de recherche par défaut Ctrl + F des applications logicielles ne fonctionnait pas dans le client de messagerie de Windows 11, car elle activait la boîte de réponse au lieu d’activer la recherche textuelle. Heureusement, la récente mise à jour corrige ce problème en permettant aux utilisateurs d’ouvrir une barre de recherche prenant en charge la saisie de texte pour accéder rapidement aux informations importantes dans leurs e-mails.

De plus, l’organisation des dossiers liés aux options de messagerie a été simplifiée, améliorant ainsi l’accès aux boîtes aux lettres partagées. Une nouvelle section intitulée « Partagé avec moi » facilite la modification des paramètres de visibilité de cette fonctionnalité.

Microsoft s’engage à poursuivre l’évolution d’Outlook pour répondre aux demandes des utilisateurs, notamment en répondant aux critiques concernant ses fonctionnalités hors ligne. Les limitations initiales concernant la prise en charge hors ligne ont suscité de nombreux commentaires, mais l’entreprise s’efforce activement de combler ce manque de fonctionnalités.

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